你的番茄钟不管用,都是因为这几个捣蛋鬼

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虽然《番茄工作法图解》的作者在书中把方法已经介绍得很详细了,但我们在实际使用中还是会碰到各种问题,以致于效果不够理想。从大家的反馈里,我找到了6个主要的捣蛋鬼,快来看看你这里占几个?

1号捣蛋鬼:不带任务收集箱

大脑的容量是有限的,任务清单(也就是任务收集箱)就相当与扩展SD卡,当我们安排今日待办时,根据任务清单上的记录、按事情的轻重缓急做计划,现在手机不离身,可以利用手机APP,随时随地记录任务清单,要做的事情一个都不会少。试想,如果没有任务清单,那么在安排今日待办时,难免会有遗漏,想起来的时候临时插进来,结果呢,把一天的番茄钟计划搞得乱七八糟。

2号捣蛋鬼:没有在对的时间做对的事

我们的工作总是在团队中协同合作,相互沟通是再平常不过的事情,要想减少沟通所带来的中断,一方面我们需要做好计划,专门安排用来沟通的时间,另一方面,让番茄钟躲避高峰拥堵时间,选择自己能够控制的时间段,比如:我每天早上要送小朋友上学,到公司总是最早的,那么上班前的这段时间就可以用来执行1-2个番茄钟。也可以通过长时间的统计,总结出最容易集中注意力的时间段。早起也是个好办法,现在很多人用早起来抵抗晚睡,那么早上的时间就可以用来阅读、思考……

3号捣蛋鬼:搞错重点,本末倒置

一个番茄钟25分钟时间,启动以后反而时不时去查看剩余时间,这样始终没有办法把注意力集中到当前任务上。选择工具时,选用有闹铃功能的定时器,不需要经常去看,也不会错过时间提醒,但要注意闹铃声音不要太响,以免打扰到别人。

4号捣蛋鬼:不舍得关闭通讯工具

话说,事物总是具有两面性,现代科技让通讯更便利,同时也让打扰更随意,于是我们的时间就是在这样的便利下,被掰得粉碎。现代人已经习惯了被微信、微博、邮件等等所包围,离开手机似乎会变得很焦虑,实际上大部分都是无用的垃圾,在执行番茄钟时暂时告别并不会怎么样的,必须把注意力完全集中在当前的任务上。关于关手机、关邮箱这件事儿,我觉得因人而异吧,对于有定力的人而言,会自动忽略,如果忍不住,还是关了吧。

5号捣蛋鬼:中间休息时间不会自控

经过了25分钟的精神高度集中,需要给大脑适度休息和调整的时间,两个番茄钟之间的休息应该控制在5分钟以内,连续完成3-4个番茄钟后再给自己一个15-30分钟的大休时间。所以,在5分钟休息时间内的活动应该是自身可控的,避免去做容易让人忘记时间的事情,如果要收工作邮件,可以在上午和下午分别安排单独的番茄钟集中处理,既高效又不耽误事儿。

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6号捣蛋鬼:不好意思拒绝

工作并不是都要无条件接受,对于超出自己能力范围之内的事情,要学会取舍,比如:两件事情在时间上有冲突,就需要做好安排,把可以分配给他人的部分转移出去。当然,任何事情讲求一个度,不要单单做个二传手,什么事情都踢给别人做,那么进步和成长从何而来?尽量抓住有技术含量和有挑战性的事情。

“番茄工作法”可以说是一种方法,也可以说是一种习惯,它相对于现在的碎片化特征,对自己有一种自律、有序的要求,因此,“番茄工作法”看似简单,要真正学会运用是需要一个过程的,用不断的总结和改进来提升,如果试了几天觉得改变不了什么就弃之不用,那就真的什么也不能改变了。

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