高效PPT使用技巧--助你的职场一臂之力

文|杂家大兵

高效技巧

PPT是个好东西，大家工作中多多少少都会用到，在工作中推广自己，一个好的PPT是成功推广的一半。有两个PPT高效制作技巧想分享一下给大家。

1. 善用word组织架构及内容。

拿到一个做PPT的任务（比如个人年终总结），我们大部分人第一个想到的是什么？是不是新建一个PPT空文档，然后进行一页一页PPT的编写（写封面，第一页总结，第二页到第N页具体展开）？这样一个PPT写下来是不是觉得需要很多的时间？我推荐使用word配合PPT使得结构做起来更快。以个人年终总结举例：

a. 利用word文档的一级标题，二级标题，三级标题将你个人总结的主题结构列出来，如下：

个人年终总结......................一级标题

姓名:xx................................二级标题

个人成长.............................一级标题

心态转变.............................二级标题

计划做事.............................二级标题

认识的提高.............................二级标题

工作方面.............................一级标题

学会核价.............................二级标题

内部沟通.............................二级标题

存在不足.............................一级标题

不能完全达到采购岗位的要求.........二级标题

产品知识.............................三级标题

工作系统性.............................三级标题

逻辑性.............................三级标题

感谢.............................一级标题

b.设置word转PPT命令。打开“文件”，单击“选项”，跳出“选项”对话框，选择“快速访问工具栏”，将"发送到microsoftpowerpoint"添加到常用工具栏，点击确定。

设置快速工具栏

设置完成以后，在快速工具栏上有一个word和PPT转换图标，点击即可将word转换成PPT。这个时候PPT里面按照文字的标题结构设置做了排版，你不需要再一个一个的填写了。是不是很快？

2. 文字太多，如何在PPT中显示？可以选择smartart模式。

比如下面的文字排到PPT当中去

心态转变

学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

计划做事

有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常，但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

a. 新建一个空白页，将文字贴到PPT当中，利用“列表级别”设置好层次关系。

选择smartart

b.单击文字任何地方，然后右击选择smartart，选择合适的样式让文字清晰有结构的显示在PPT当中。

文字多，smartart快速设置格式

总结一下，开始动手做PPT，比较高效的做法不是去手绘PPT或者找模板，而是利用word先写下内容及结构，然后word转PPT功能将PPT的结构制作出来。如果PPT的文字很多，最好是做简化，实在简化不了，可利用smartart功能进行快速排版。

明天分析图片的处理，给我自己一个总结思考，同时希望对你们有用。

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我是杂家大兵

一线城市的杂家，白天工作兼司机，晚上码字，只知一点点，读了我的文章，有帮助的话，别忘点赞，关注和打赏哈