当前社会风气普遍浮躁,不少企业人员流动频繁。人员的频繁流动会导致工作交接、工作文件丢失等一系列问题。辞职的员工需要整理自己的工作文件并移交给新员工,新员工需要熟悉自己的工作文件。这些事情常常浪费很多不必要的时间。对于公司来说,如果没有有效的方法来管理文件,员工离开时很容易丢失重要的文件。这不仅仅是一个员工的流动,这可能会导致企业的重要数据丢失。

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那么Yotta企业云盘是如何帮助企业沉淀数据资产的呢?

1、权限设置

Yotta企业云盘为企业管理员提供了多种类型的人员/群组权限设置,可以对员工进行有针对性的分组,并设置员工的权限来预览、修改、上传和下载工作文件,确保员工可以访问工作所需的文档,同时保护公司机密文件不外泄。

2、高强的安全性

Yotta企业云盘采用区块链作为底层技术。区块链的高冗余存储、高安全性和隐私保护特别适用于重要数据的存储和保护。同时,Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取公司数据。同时支持自动备份、水印保护、防误删、身份验证等功能,防止因企业数据受到***或管理不当而导致的大规模数据丢失或泄露。

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3、一键交接

对于高流动率的行业和公司,员工离职、交接和入职培训的成本非常高。此外,员工离职时,不能保证所有工作文件都已整理完毕并移交,容易出现疏漏,可能给企业带来隐患。

使用Yotta企业云盘,当员工离开时,管理员可以一键冻结离职员工的云盘账号,等新员工过来交接时再开通云盘的账号,这样可以避免离职员工带走公司的重要数据,避免了企业数据外流的风险。Yotta企业云盘让工作交接不再是个问题。

为了将离职员工对企业的影响降到最低,Yotta企业云盘实现了企业文件的自动同步备份,并通过云统一存储和管理所有员工的设备。任何工作生成的文件都可以即时保存到云端,即使员工频繁流动,也不会有出现有数据丢失的风险。

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