项目管理话题:谈谈PMBOK和OPPM

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最近和一位朋友聊到项目管理,他在团队中承担PM这个角色,也为此在项目管理方面进行了充电,他提到了他大力推荐的方法叫做OPPM,他坚信这是行之有效的方法之一,而他也提到他在管理项目的过程中总觉得哪儿有点不对,或者是缺点什么,于是找我讨论这个话题。我想了想,问他,除了OPPM,还参考过哪些项目管理方面的书籍,他说没有了,那是他看完之后感觉豁然开朗的一本,因此非常推崇。于是我建议他,系统地读一读PMBOK。


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PMBOK是Project Management Body Of Knowledge的缩写,项目管理知识体系,是美国项目管理协会(PMI)对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述。

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《一页纸项目管理》(One Page Project Manager),简称OPPM,是由美国泰纳(O.C. Tanner)公司的高级副总裁克拉克.A.坎贝尔所著的一本有关项目管理的书,书中主要是介绍了一种表格化的工具,用很直观的方式将项目的几个核心要素,例如:任务、目标、负责人、进度、成本(资源)在一个表格内罗列出来,并通过十二个步骤,结合图表和列举说明,讲述如何应用这个工具。

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腾讯高级项目经理天翌展翅在他的文章中总结了一页纸项目管理的价值主要在于以下三点:

1. 创建表格过程中引发的思考,涵盖了项目管理的很多主要方面。

2. 表格简单而全面的展现,是一种非常有效的沟通工具。

3. 它是一种很好的与相关方沟通、反映项目状况的形式。

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谈到PKBOK,我经常调侃说这是一套需要“学而时习之”的知识体系。

为了做到“普适”,PMI把这个体系构建得非常全面,更新到第六版之后,它的篇幅达到了将近1000页,这还只是PMBOK本身,如果加上配套和延伸的那几本[1],大概会有几千页。

一个知识体系,如果成为了记忆负担,那么在运用过程中难免就会有疏漏。所以说,PMI多次强调要基于自身项目组织的特点进行“裁减”,而不是全盘照搬。


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相对于整套的项目管理体系,OPPM更专注于提供一种简便有效的沟通工具,一种项目状态报告的最佳实践。

事实上,OPPM发明人Clark的出发点是:对必须了解项目绝大多数细节的PM来说,很难简单、清晰地向其他不需要关注太多细节的关键项目干系人呈现项目的整体状况。

而且他在书中也提到了这样的观点:一页纸项目管理并不是要替代你已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。

所以,还是应该在有10大知识领域、49个管理过程这一整套知识体系加持的前提下,才能知其然也知其所以然地把大道至简的OPPM工具运用到得心应手的程度。


[1] 包括但不限于:

《项目组合管理标准》

《项目组合、项目集和项目治理实践指南》

《项目管理:计划、进度和控制的系统方法》

《PMBOK指南-软件分册》

《敏捷实践指南》


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