管理会计之老板篇（二）——组织架构的重要性

很多人会奇怪写管理会计方面的小文章，怎么又写老板们了呢？好像有点跑题了吧？管理会计是通过分析和预测来为企业决策提供依据的，决策者是企业老板和业务部门，所以有必要让老板们了解管理会计以及管理会计需要哪些支持。

企业如果是在转型期，组织架构是要能支撑未来转型的方向的。现在很多生产型企业都在向技术和服务转型，可这些生产型企业没并有支撑技术和服务的独立部门，那怎么转型？怎样才能将企业资源向技术和服务倾斜呢？此时，调整组织架构是必然。

即便企业不需要转型，但在规模不断扩大的时候，组织架构也需要根据实际情况进行调整，否则会影响企业的发展。企业在不同的阶段，比如一亿、两亿、五亿、十亿规模的组织架构是不同的。大家都知道，传统企业在发展过程中会不停地遇到瓶颈，很多时候产生瓶颈的原因是管理跟不上规模扩张的步伐，是管理制约了企业发展，而组织架构是管理过程中重要的一环。

另外，业务合并及分立都要重新确定组织架构，以适应新业务的发展。

很多民营企业是家族企业，当原有的市场发生变化需要新的技术服务或企业规模扩张到一定程度的时候的时候，往往会引进外部技术人才和职业经理人。这些技术人才和职业经理人需要在合适的位置上才能发挥作用，此时，调整组织架构也是必然，否则只能是内耗。

新的组织架构至少要能支撑企业未来三年的发展目标，并且定位清晰、职责明确。比如企业想在未来两三年向技术服务方面产生收益，那相应的服务部门就应该独立出来，为将来的收费服务做准备。

有人奇怪管理会计怎么会关心企业的组织架构？管理会计要为企业创造价值，必然要在事前考虑问题，全面预算和绩效考核都与组织架构有很大关系，如果不能在组织架构这个环节打通瓶颈，后面的管理会计业务很难真正开展。

当企业老板确定要转型或扩大规模并以再投资的眼光来看待这一切的时候，需要估算投资的金额和时间，组织架构调整的快慢实际上就决定了转型时间，而转型时间会直接决定投资的成本会是多少。

组织架构不但要体现纵向管理，更要考虑横向管理。单是纵向管理会让部门之间缺少沟通，各自为政，互不往来。现在企业经营越来越复杂，必须要考虑横向管理。

比如成本管理，大家都知道最大的成本在研发和设计部门，财务需要在这个环节介入成本管理，包括ERP的BOM管理；财务不懂技术，看不懂图纸和配方，但可以与研发设计部门统一数据库，能快速在研发设计阶段测算标准成本；财务通过将实际成本和标准成本对比分析不断优化成本、或是根据业务特性分拆成本使标准成本与实际成本更为接近，这样，产品或服务更有竞争力。

另外，随着转型成功和规模扩大，一定要考虑未来的管控模式以及监督体系，包括对子分公司的管理和监督（特别是异地管理和监督），都需要在组织架构中体现。

这些可能都是企业老板们早早都考虑过的，但也不乏在企业转型过程中找不到方向的老板们，毕竟，也有很多老板是从普通业务员开始创业的，对管理没有很深的认识。

企业发展是有规律的，在什么阶段该做什么事，是绕不过去的，不论是老板还是作为愿意向管理会计转型的财务人员对此更需要有比较清晰的认识。以目前民企的管理会计水平，需要中高端财务人员站在一定高度来启动本企业的管理会计业务，而组织架构是其中重要的一环。