众众所周知,律师的职业素质是非常重要的,但越来越多的跨地区、跨国、跨律师事务所的合作案例也对律师事务所成员之间的协同办公效率提出了新的要求。

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律师事务所文件管理难?泛圈企业云盘来解决_第1张图片


律师90%的工作时间都在处理合同文件,接收邮件也是律师日常工作的重要组成部分。邮件附件和客户资料需要及时收集和分类。传统的方法是每次分别上传和下载,容易造成文档版本不一致,浪费附件上传和校对文件版本的时间。

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律师个人和律师事务所的计算机中有大量的客户和案件数据,律师事务所数据泄露造成严重后果的事件时有发生,确保数据安全也是保持行业竞争力的必要条件。目前,传统的解决方案可能存在安全隐患。客户资料存储在电脑或免费网盘上,文件服务器异常登陆造成文件丢失、人员流动频繁、免费网盘安全无保障等原因都有可能造成资料外泄。

把数据统一存储在泛圈企业云盘上,泛圈云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据,这有效地防止了云端隐私泄露。同时支持自动备份、水印保护、防误删、身份验证等功能,为企业数字资产保驾护航。

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律师需要频繁出差,时间宝贵,但飞机和火车上的碎片时间无法有效利用。泛圈企业云盘支持支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件(Laoning668)等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,可以有效利用出门在外的碎片时间,随时随地享受移动办公

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