EXCEL与妹子

论及时沟通的必要性

今天，邻座的妹子过来找我，说是财务部的妹子给了份表，让她统计下近几个月的部门销售业绩，她看不懂。

我打开看了下，嗬！好家伙，横着一排竟然足足43个字段。整理如下：

我们的财务都是超人

看完这张表，我心想，财务果然不容易啊，这一不留神点错一个地方，啧啧，不敢想啊~~

接下来，我开始研究这张表，因为这里边暗藏着不少的公式计算，而财务的小姑娘，给邻座的小姑娘发完表，一句介绍的话都没有讲，可能是她用EXCEL习惯了，所以没有想到其他人对于EXCEL往往还是一知半解，导致邻座的小姑娘搞了半天，愣是没整明白。

哎，都是姑娘，姑娘何必为难姑娘呢。

闲话不多说，开始，看表。

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首先，表里有部分单元格显示都是短横线“-”，然而当我们把鼠标点上去，却在公式栏显示出一行公式，如下图：

这个13不是我装的

AG3单元格的公式为：=IF(AF3=””,0,YEAR(AF3)&MONTH(AF3))。

我们先来简单说下这个公式的含义：

当AF3单元格为空值时，填入AG3单元格的值为0，反之，填入AG3单元格的值则为AF3单元中包含的年份月份构成的数字组合。

此处用了一个很常见的IF函数，以及时间函数中的年份月份提取函数，同时还用了一个单元格字符组合公式“&”。

然后我们再来看下为什么此处不显示“0”，而显示“-”。

其实很简单，因为这个表是财务给的，那我们检查下单元格的格式就会发现，此处单元格的格式为会计专用。

什么时候出个妹子专用啊

打开单元格格式设置后，我们看到如下设置，此时，一切真相大白。

21333333333

果然，跟财务打交道，多少还是要懂点“潜规则”。

紧接着，妹子又给我指出一处她看不明白的公式：

=IF(AJ3>IF(AD3>AG3,AD3,AG3),AJ3,IF(AD3>AG3,AD3,AG3))

这个公式猛地一看确实挺绕乎的，不过仔细一研究，其实逻辑也很简单。

有点晕~

公式涉及的三个单元格如下：

AJ3：收款金额3所对应的收款时间3，以下简称：时3；

AD3：收款金额1所对应的收款时间1，以下简称：时1；

AG3：收款金额2所对应的收款时间2，以下简称：时2。

如图：

多么痛的领悟

我把公式用对应标题重新给妹子写了一遍

=IF(时3>IF(时1>时2,时1,时2),时3,IF(时1>时2,时1,时2))。

这个公式的含义如下：

当时3大于时1与时2之中的最大值时，最终值为时3，反之，最终值为时1与时2之中的最大值，目的是为了确认最后一次收款的月份。

给妹子解释了这些之后，又把表中涉及的其他一些简单的加减乘除，以及IF判断等运算给她讲解了一遍，妹子这才迷迷糊糊的回去继续做表。

然而，我对这个多重IF语句却有些疑惑，为何一个顺时的判断会搞成这么复杂的反复判断。

此处我们其实可以换个简单直观点的公式来重新计算：

=IF(时3>0，时3，IF(时2>0，时2，时1))。

我把这个结果跟财务妹子沟通了下，妹子无奈的看了我一眼。

“你以为我不想这么写啊，可是这么多部门每次发过来的表里，总有一些混蛋不按顺序填写收款金额和时间，明明第一次收款，却写在第二次或者第三次，我不这么计算的话，早出大事了。”

“……”

汗！

各位，看完这个，想必大家也明白了，部门之间，如果都能够多一些沟通，多一些协作，那我们的工作，往往会轻松很多。

希望此文能够给大家一点小小的帮助