Q1:什么是深度工作?什么是浮浅工作?
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。例如:写一本书,为一个很难的考试学习和准备,创作音乐,创立和运营一家公司,读一篇复杂的文章,等等。
浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,而且容易复制。
Q2:深度工作的价值何在?有什么用?
深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。
史无前例的科技发展和影响力为我们的经济带来了巨大的重组,在这种新经济形势下,有三类人将获得特别的优势:
1、高级技术工人(与AI合作)
2、行业顶尖人才(高效远程工作,人才市场全球共享)
3、资本所有者
第三类人无法短期实现。但是成为前两类人,都必须具有以下能力:
1、学习能力(快速、深入、终身)
2、产出能力
而这两种能力都需要深度工作来实现。
Q3:深度工作对于什么样的人群不适用?
对于大多数知识性工作者适用。
不适用:
1、高管、销售、说客等类型的工作,对这些职业,持续联系是其最大的价值所在。
2、人生的目标一般需要在“广度”或“深度”中二者选一,如果目标是“广度”的人,追求的是更多(不需要耗费太多精力就能完成的)体验,比如:跳一次伞,环球旅行,浮潜一次,等等,就不太需要深度工作。
3、人生没有目标,随波逐流,即不需要广度也不需要深度的人。
Q4:如何开始深度工作?
第一、设定想要达成的最最重要的目标
如果你要赢得注意力的战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说“不”,而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说“是”,让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。
第二、选择适合自己的工作节奏
一般常规办公室白领,即不可能像作家和科学家一样完全摒弃浮浅工作,也很难像有些记者一样可以随时开始启动深度工作并随时打断。
最适合的是“节奏哲学”:将启动深度工作转化成一种简单的习惯,形成节奏。
方法一,每天打卡做同一件事,做完在日历上标记一个记号,尽量让“链条”不要断掉
方法二,每天固定一个时间开始深度工作
第三、固定一些习惯
习惯性深度工作,降低每一次的启动成本和耗费的意志力。形成习惯中应该注意:
1、选择习惯的地点/环境:办公室,图书馆,熟悉的咖啡厅,家里
2、设定确定的时间:不能漫无尽头无休无止
3、拟定工作规则:应该做什么(完成10页教材/写完一篇文章),不应该做什么(玩手机/上网/接电话/看新闻/逛淘宝)
4、做好准备工作:开始前做好准备工作,不要刚一开始就被打断(上厕所/泡咖啡/喝水/起身拿文具/找资料/跟家人沟通好)
第四、每周计分并总结
准备醒目的计分板,记录每周深度工作的时间,并且在实现关键进展的时间点上做标记(将积累的深度工作时长与工作成果相关联;校准需要完成工作成果所需要的深度工作时长)。
每周回顾:庆祝表现好的一周(可以结合奖励机制),找到表现不好的问题,思考解决方法,制定下一周工作计划。
第五、深度放松
设定“停工仪式”。确定停工之后,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧,让大脑彻底放松。
Q5:如何通过训练,提高深度工作的上限?
结论:高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能。一旦你的大脑习惯了随时分心,当你想要专注的时候,也会很难摆脱这种习惯。
如何训练?
第一、设定时间段,把分心的事情集中安排在一起处理
第二、像罗斯福一样工作,偶尔(最好一周不要超过一次)设定Mission Impossible,训练大脑高强度工作,走出舒适区
第三、不要让大脑空转,有成果的冥想(上下班/散步/遛狗)
第四、有意识地训练记忆力
Q6:如何处理浮浅工作?
有些浮浅工作也是必须的、不可避免的。目标:减少浮浅工作在日程中的分量。
第一、规划时间
尊重时间,好好利用手帐/日程本(More Tips)
第二、工作任务分类管理
对每天的工作分类为D或S,对于D投入更多时间和精力,对于S尽量减少时间投入。不要满足于用过多的S类工作填满自己的时间。
分类判定标准:要让一个刚毕业还没有在该领域积累过任何经验的大学生完成这项工作需要多久?
第三、固定日程
方法一,每天5点前完成工作
方法二,每周工作40个小时
通过固定日程,筛选更有价值的工作,摒弃无价值或低价值工作。
第四、提高处理邮件的效率
1、不要时时在线,实时回复。
2、避免为一件简单的事情,来来回回发十几封邮件。
流程导向式回复:把流程写下来;指出当前处于哪一个步骤;强调接下来的步骤
电子邮件:“上周和你相聚很棒。我想继续探讨一下我们讨论过的一些问题。你想喝咖啡吗?”
回复:“喝杯咖啡不错。我们在校园的星巴克碰头吧。我在下面列出了下周有空的两天。每一天,我都列出了三个时段。如果其中某一天的某个时段你也合适的话,通知我。如果你回复了,就当作是确认了会面。如果没有合适的时间,下面是我的号码,可以给我打个电话,我们可以商量一个合适的时间。期待您的回复。”
个人思考:
1、记录自己一天的工作时间,深度工作时间有多少?
2、思考自己的目标,衡量实现自己的目标,是否需要深度工作?
3、用钱换取深度工作时间