神奇手账笔记(一)：尽情享受生活

一、让看不见的时间，变成看得见的时间

1. 把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度

• 在开始进行工作之前，先在周计划表上，将这份工作需要花费的时间写下来。
• 将开始工作的时间圈起来，再画上箭头，连接至预定结束的时间。

2. 用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费的时间

• 利用箭头将结束时间明确标记出来，暗示自己“必须在这个时间之前完成工作”。
• 如果当工作超过箭头标记时间，或是必须加班时候，千万不能将箭头擦掉，反而应拉长箭头来代表时间延长了。

这样，回顾时，就能清楚了解这项工作实际花费了多少时间，或是比预估时间超出多少，当下次再进行相同工作时，才会更容易妥善分配箱恰当的时间。

• 如果发生突发时间，造成工作中断必须延后时，“暂停手边工作的时间”记录在手账中，明确记下暂停时间，突发情况，方便日后查阅。

只要在手账上将应做的事情写下来，让自己的工作“看得见”，就能找出空当。尚未完成的工作，或是必须优先完成的工作，就能先安插金控当来进行，无须占用自己的私人时间。

3. 月计划表上，在每个周一写出工作时间。

建议各位养成习惯，将每天的工作时间记录下来

• 月计划表只需要在周一写上工作时间，因为每天记录会过于杂乱。
• 若工作时间不同，可与当日那一格另外写出工时即可。记录周计划表，则用蓝笔在工作时间上画圈，再拉出箭头，时间若有所变动，则用虚线箭头表示异动。
• 可在周末假日安排“手账时间”，也就是在周计划表上写上自己下一周的工作时间。在周末安排“手账时间”，可以事先安排并预习下周整个礼拜的预定行程。

每天花费时间表

二、 休假日时间也写在手账上

注意：和朋友的饭局，不算是真正的“休息”
休息日有两种，安排私人行程和完全休息

• 将“休假日”用绿色荧光笔圈出来
  将休假日分为两种
• 只画上绿色框框的，是“可以出游的休假日”=“私人行程”
• 画上框框后，再涂满颜色的是“用来休息的休假日” = “完全休息日”

决定休假日之后，安排预定行程时，须尽量避免“完全休息日”。只要事先将“不出门的日子”空下来，就能避免在不知不觉间，又把周末的休息时间挪去忙其他的事情。

可使用擦擦笔来标记，就算临时真的要修改行程，也能用轻松的心情安排休假日。

休息日

花小钱又令人期待的行程

三、每天规划一段属于自己的幸福时光

• a. 公私事用不同颜色写，生活重心一目了然
• b. 安排每天让自己开心的一项计划

这种手账笔记法，就叫做“□每日一绿”。在周计划空白处，画上勾选方块，写下当天方便进行“期待的待办清单”，并使用绿笔来做笔记，绿色笔记遵守下述三项条件：

• 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动
• 可单独完成的活动
• 自己会期待的活动

最好在周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中共打钩。

四、下班后想提升自己，手账是最佳工具

a. 写出全日行程，找出下班后的自由时间

首先确认，“可以自由运用的时间”到底有多少？

b. 每天设定一小步，再忙也能朝着梦想前进

接着，在每周末的“手账时间”，或者随时随地，只要一想到，就在当日上方字段画上勾选方块，并写下“为了达成目标，必须采取的行动”，因为与期待的愿望有关，所以最好用绿笔写。

避免设定过高的目标。

找出可用的自由时间

五、编列独家“每月行程表”，善用属于自己的时间

• a.排出每月的行程规律，就能找出空间时间
• b. 了解每天的例行公事，轻松安排自己的人生

• 每周都会进行的工作，可以记录在每月的时间表里
• 预估偶尔会有所变更的预定行程，可画上波浪底线，以便一眼辨识出
• 当年终公布每月新的例行性预定形成后，就要赶快做笔记，“每月时间表”将会成为你从繁忙工作中解脱的重要工具

空白页的妙用

六、九宫格暗示法，同时达成八项年度目标

• a.除了目标，也要写下“如何做到”

将目标清楚地写在手账上。
将目标确实地编成“年度清单”

在手账的空白笔记也上，参考下图画出9个方块，并在正中央写上自己的姓名，以及今年的大目标。

• A：健康
• B：穿着打扮
• C：心灵、精神面
• D：工作
• E：进修（证照、只是）
• F：私生活
• G：兴趣
• H：金钱、物品

年度目标

• b.年度目标注意两点：一年内可完成&值得实现

可以在年度清单的正中央，写下今年的大目标（今年的主题），并在周围8个方块中，分别填入与“今年大目标”有关联的各项指标，自然就能完成顾及各层面的列表。

• 目标不可以定的过高

七、先排“大活动”，以免错过而后悔

• a.一年一度的大活动

例如报名资格证考试或研讨会、相关票券的发售等，记录在手账的月计划中即可。

不想做后悔的人，就要编列可清楚知道年度（四季）活动的“年度时间表” = “活动时间表”，

将笔记也分成四区，再写上“春、夏、秋、冬”四季的既定活动。记得，也要用不同颜色的比来做笔记，区分成工作与私生活两个领域。
举例来说，申请一些资格证考试行程，已经知道了大概时间，可在后方记上具日期，甚至可以同时记载月计划表上。

• 提醒自己下一季的重大工作，避免手忙脚乱

季节限定活动

八、刻意留下“无所事事”的一天

• 在月初时，定出什么也不做的完全休息日
• 休息也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感

• 确保至少有半天的休息时间

  
  
  

  无所事事的一天

九、除了“该做的事”，也要记下“不该做的事”

• a. 工作和私生活不分，一定会生病

最好将“不能做，避免进行的事情”写下来，将“禁止清单”记在手账上，就能成为保护自己的武器

• b. 加上替代方案，发现对你“最重要的事”

禁止清单

专栏1：手账，是最好的健康管理工具

• 留意自身健康，也是重要的每月待办事项

将与健康相关的事项，更应该记录在月计划表上

• 把运动计划写进手账，天天做就变成习惯

健康笔记