读书笔记—《少做一点不会死》

如今,对于很多人来说,工作就意味着络绎不绝的电子邮件,电话和微信,文件和笔记。每天一踏进办公室,收件箱里塞满了邮件,日程里充斥着待办事项。怎样才能避免被海量的信息和任务压得喘不过气?

那就是抓重点,简化你的生活,舍弃细枝末节,这会让你变得更高效、更快乐。里奥·巴伯塔这位全球时间管理术第一人在《少做一点不会死》这本书中介绍了简单高效的六大原则。

一、自我设限

限制会促使我们抓重点,运用“少即是多”的力量。这不仅适用于完成清单上的任务,还适用于应对生活中的问题。比如邮件太多,可以设为每天查收三次;手头项目太多,可以把项目限制在三个以下。

设限的方法就是首先分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额,并做一个星期的试验,看这个限额是否适合自己,如果不适合就调整到你觉得合适的水平,然后再适应一个星期,直到找到适合你的限额,最后把它变成习惯。

二、抓住重点

抓重点就是要问自己,哪些事情是最重要的,弄清楚自己真正想做什么。可以从生活承诺、年度目标、工作任务、财务状况等方面梳理,问问自己价值观是什么(最有意义的事情,最希望拥有的特质,最理想的生活准则)?自己的目标是什么(短期、长期目标)?热爱的是什么?哪项任务能带来最大的回报?哪项任务能带来最长远的回报?

通过以上问题找到自己最想做最重要的事情。

三、化繁为简

一旦弄清了什么东西最重要,化繁为简就变得简单了,你只需要删除所有无关紧要的东西就行了。通常情况下,你不可能一次就把所有无关紧要的东西一下子全删光,你可以先删掉一些无关紧要的小事,试着去做剩下的任务,过一两周再回头看看,再删掉一些。

四、集中精力

专注是提高效率的最佳工具,专注于唯一目标,通常能顺利实现这个目标。就是要集中精力做手头的任务,而不是一心多用,这样就会更有效率。专注于当下还能够缓解焦虑减轻压力。具体要怎么做呢?

1、每天早上起来第一件事就是做自己心中的头等要务。

2、做一项任务的时候,尽量排除外界干扰。

3、中途有其他任务插进来,把它记在笔记本或电脑文档里,如果插进来的任务特别紧急,必须马上做,那就先把手头的工作标记完成进度,方便回来快速从中断的地方继续开始。

4、完成手头工作后,整理笔记本或日程,回顾所有任务完成情况。

五、养成习惯

养成习惯是实现持久改变的秘诀,养成并保持好习惯的唯一方法就是运用“少即是多”的力量,每次花上一个月时间,专心养成一种新习惯。如何养成一个新习惯呢?首先要写下您想要养成的习惯,并明确到每天要完成的具体任务以及做这件事的时间,再是尽可能多的向身边的人公开你的目标,并每天向这些人汇报进度。现在很多的打卡群就是养成习惯的一个工具,在群里公布你的目标,然后每天打卡汇报完成情况,群里伙伴互相监督互相鼓励。

六、小处着手

刚开始一项计划的时候,几乎每一个人都是雄心勃勃,可这种热情往往只能持续一两个星期,随后很快就消磨殆尽。要解决这个问题,就需要从小处着手,也就是选择最简单最容易完成的目标入手。比如决定养成早起习惯,从提早15分钟起床开始;要养成运动的习惯,那每天就从锻炼5到10分钟开始。

我们都想怎么花更少的时间做更多的事,其实怎么把时间花在做正确的事,怎么把正确的事做得更好更重要。如果我们每天都做好了正确的事,相信一两年后将会看到不一样的自己。

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