优秀笔记课件——Visio图纸设计与提高1

1
1
第四章
Visio
图纸设计与提高
. 一、
Visio 2003
导航
. 二、
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 三、
模具与模板
. 四、
图形操作入门与进阶
. 五、
文本操作基础
. 六、
打印的设置与技巧
. 七、
定制个性化的工作环境
. 八、
综合应用实例
. 九、
Visio
与其他应用程序的结合
. 十、
Visio 2003
与
Internet
的整合
. 十一、
ShapeSheet
应用基础
2
2
前言
. Visio
是当今最优秀的绘图软件
之一。该软件真正实现了强大
的功能和便捷的易用性之完美
结合。
. 据统计，
Visio
作为专业的办公
绘图工具在同类产品中的排名
已经跃居世界第一，其发展势
头之强劲令全球用户瞩目。
3
3
前言
. 全面提升的
XML
架构；
. 简化便利的
Internet
应用；
. 顺畅无阻的协同工作；
. 集成高效的任务窗格；
. 尽在指尖的在线服务；
. 符合习惯的旋转手柄；
. 随心所欲的墨迹图形；
. 强大的
VBA
支持；
. 新增与改进的绘图模板；
. 增强的智能标记；
. 完备的权限控制；
4
4
一、Visio 2003
导航
1
、
Visio 2003
界面环境
1.1
　窗口环境
. 绘图页面：绘图页面是位于窗口中间区域的一张
“
图纸
”
，可以在该区域生成并编辑图形。
. 绘图窗口：可放置绘图页面及其他组件的平台。
.
标题栏：显示当前编辑的绘图文档名称，这在用户同
时编辑多个文档时格外有用。
. 控制按钮：用来控制最大
/
最小或关闭
Visio 2003
窗口。
. 滚动条：可实现绘图页面的水平或垂直滚动。
. 标尺：每个绘图窗口都具有垂直标尺和水平标尺，它们
以绘图比例显示测量尺寸。
. 网格：在绘图时对图形的位置进行校正，而在打印时并
不显示出来。
5
5
Visio 2003
导航
. 状态栏：位于窗口下方的状态里随时放映出当前
操作和当前绘图页面的一些重要信息。例
如当单击某图形时，状态栏将显示该图形
的简要说明，而在编辑图形文档时则显示
当前图形的尺寸及位置等信息。
. 绘图标签：显示了该绘图页面的名称。
. 模具：是集中存放各种图件的仓库。
. 图件：也称为形状，是
Visio 2003
中的核心元素之
一。通常用鼠标拖动模具中的图件放置在
绘图页面，即可产生该图件的副本供用户
随意操作。
. 任务窗格：
为用户提供了更为便捷的工作环境。
缺省的任务窗格固定显示在绘图页面
的右侧。
6
6
Visio 2003
导航
1.2
　菜单的使用
. Visio 2003
的主菜单：
选择方法同一般
Windows
应用程序一样。
. 智能感知的菜单：
不但可以动态调整菜单，而且可以根据用户访问的
频率自动扩展菜单，更可以根据用户的要求随心所欲地
手动设置菜单。
用户可以设置是否对菜单使用智能感知技术。方法：
工具
/
自定义
/
”
选项
”
中
“
始终显示整个菜单
”
。。。
注：
此复选框选中与否将会影响
Office 2003
的所有组件。
. 快捷菜单：
用户用鼠标右键单击某一项目或按下
[
Shift+F10]
，
可显示快捷菜单。
7
7
Visio 2003
导航
1.3
　工具栏的介绍
. 显示或隐藏工具栏：
　
　　
Visio 2003
提供了多达１７种工具栏，通常只
显示
“
常用
”
工具栏和
“
格式
”
工具栏。用户可以根据
需要将某个工具栏显示或隐藏，还能够根据当前的
工作环境自动显示或隐藏应用的工具栏。
注：
Visio 2003
的工具栏能够自动调整，以便用户访
问使用频率高的项目。
. 设置工具栏的显示状态：
　　　工具／自定义／
“
选项
”
，选中
“
显示关于工具
栏的屏幕提示
”
以及
“
在屏幕提示中显示快捷键
”
。
注：
“
显示关于工具栏的屏幕提示
”
选中与否将影响
Office 2003
的所有组件。
8
8
Visio 2003
导航
. 移动工具栏：
　　　工具栏可以有两种显示方式：固定显示方式和浮动
显示方式。两种方式之间可以切换。
. 调整工具栏的大小：
　　　将鼠标指针移动到工具栏的边缘，当指针变成双向
箭头形状时，拖动工具栏的边缘即可调整浮动工具栏的
大小，以给绘图页面留出足够的空间。
注：
可以用先按［
Alt
］
键，然后再按［
Ctrl+Tab
］
组合
键，重复操作直至出现所需工具栏为止。
. 更改工具栏的图标：
　　　先在图像处理程序中处理好要作为按钮图标的图
像，然后将其复制到剪切板上，转换到
Visio
，
打开工具
／
“
自定义
”
对话框，然后用鼠标右键单击工具栏中要更
改图标的按钮，从弹出的快捷菜单中选择
“
粘贴按钮图像
”
选项即可。
9
9
Visio 2003
导航
1.4
　键盘与鼠标操作
. 键盘基本操作：
. 在对话框各选项间转换：
[
Tab]
. 在对话框的各标签间转换：
[
Ctrl+Tab]
. 菜单选项和对话框的取消：
[
Esc]
. 在各个打开的应用程序间切换：
[
Alt+Tab]
. 移动光标或滚动窗口：按方向键或
[
PgUp
]
、
[
PgDn
]
. 当用
[
Tab]
键将焦点移动到要选择的按钮后，按
[
Enter]
键表示确认或执行选项。
. 鼠标基本操作：
10
10
Visio 2003
导航
2
、便捷的帮助功能
2.1
　使用帮助窗格
　　　
用户可以直接查看帮助主题或搜索所需信息。
遇到一些疑难问题，还可以从网络上获得帮助。
　　　　最快捷的方式：使用
“
键入需要帮助的问题
”
下
拉列表框，它位于菜单栏的右侧。
2.2
　获得联机帮助信息
　　　
Office Online
功能链接将从微软公司的
Office
Online
获得更多信息，从而更好地为用户排忧解难。
该在线服务提供有关
Visio
的常见问题的答案，并给
用户的相关问题给予反馈。
11
11
Visio 2003
导航
2.3
　查看屏幕提示
. 按钮提示：
　
显示该按钮的功能名称和快捷键等提示信息。
. 状态栏的重要提示：
　　提供用户所需的重要而又常用的信息，例如：
当用户选中绘图页面中的某个图形时，在状态栏
中立刻显示出该图形的位置、宽度、高度、旋转
的角度以及窗口中正在显示部分的实际页码等描
述信息。
　　　如果状态栏尚未显示，可从工具／选项，点
击
“
视图
”
，选中
“
显示
”
中的
“
状态栏
”
复选框。　
12
12
Visio 2003
导航
2.4
　利用联机教程
. 单击
“
帮助
”
菜单，从中选择
“
入门教程
”
选项。
3
、窗口显示方式
. 平铺窗口：
　　　用户可以直接通过拖动操作在不同的文件中直接复
制或移动图形，并能够方便地比较各绘图页面的不同。
　　　按下
[
Ctrl]
键的同时，单击
“
窗口
”
菜单中的
“
平铺
”
，
显示水平排列的窗口。
. 层叠排列窗口：
　　能够让用户使用更大的工作空间，能同时在每个窗口
中将图形的不同部分放置在其中，并能够方便地在不同
的窗口间切换。
13
13
二、文件操作基础与绘图页面的基本操作
1
、新建绘图文件
1.1
　创建新的绘图文件
. 单击
“
常用
”
工具栏上的
“
新建
”
按钮
;
. [
Ctrl+N];
. 在
“
新建绘图
”
任务窗格中，单击
“
新建
”
选项下的
“
空绘图
”
超链接；
. 单击
“
文件
”
／
“
新建
”
／
“
新建绘图
”
选项。
1.2
　使用模板创建绘图文件
. 单击
“
文件
”
菜单中的
“
新建
”
选项，从弹出的子菜单中选
择所需的模板；
. 在刚打开
Visio2003
时的窗口中，选择所需的绘图类型
并单击
“
模板
”
中的某一模板图标。
14
14
文件操作基础与绘图页面的基本操作
2
、打开绘图文件
2.1
　快速打开绘图文件
. 启动
“
打开
”
对话框：
　　
单击
“
文件
”
菜单中的
“
打开
”
选项；单击
“
常用
”
工具
栏上的
“
打开
”
按钮；按
[
Ctrl+O]
；
. 打开最近使用过的文件：
　　　单击
“
文件
”
菜单，可以看到菜单底部显示出最近打
开的文件的路径和名称。单击对应文件即可。
　　可通过单击
“
工具
”
／
“
选项
”
，单击
“
常规
”
标签，在
“
最近使用的文件列表
”
数值中对最近使用的文件个数进
行设定。
15
15
文件操作基础与绘图页面的基本操作
2.2
　打开绘图文件的技巧
. 一次打开多个文件：
　　
若选择列表中连续的文件，单击第一个，按住
[
Shift]
再单击最后一个，然后单击
“
打开
”
按钮。
　　若打开的文件在列表中不连续，按
[
Ctrl]
单击要打开的
文件，然后单击
“
打开
”
按钮。
. 以只读方式打开文件：
　　在
“
打开
”
对话框单击
“
打开
”
下拉按钮，选择
“
只读
”
。
. 巧用
“
打开
”
对话框：
　　新建文件夹；然后按
[
F2]
可为其重命名。
　　删除文件。
16
16
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 打开其他类型的文件：
　　
Visio
文件缺省的文件扩展名为
.
vsd
，
可以通过在
“
打开
”
对话框的
“
文件类型
”
下拉列表框中选择所需
的文件类型。
　　　在无需打开文件或转换到其他程序的情况下，
用户可以查看文件的建议信息。单击
“
打开
”
对话框
上方的
“
视图
”
按钮，选择
“
属性
”
。
. 预览文件：
　　单击
“
打开
”
对话框上方的
“
视图
”
按钮，选择
“
预
览
”
。
17
17
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 查找文件：
　　单击
“
打开
”
对话框上方的
“
工具
”
按钮，选择
“
查
找
”
选项，即可打开
“
文件搜索
”
对话框。
　　首先在
“
搜索文本
”
中键入要搜索的文本，然后
从
“
搜索范围
”
下拉列表框中选择用来查找文件的
范围类型。
. 打开网页文件：
　　如果用户在
“
另存为
”
对话框中将文件的保存类
型选择为网页，或单击
“
文件
”
菜单中的
“
另存为网
页
”
选项，该文件可以在
“
打开
”
对话框中进行查看
和其他简单操作。
18
18
文件操作基础与绘图页面的基本操作
3
、保存绘图文件
3.1
　保存编辑过的绘图文件
. 按
[
Ctrl +S]
；
. 单击
“
常用
”
工具栏中的
“
保存
”
按钮；
. “
文件
”
菜单中选择
“
保存
”
选项。
. 如果当前文件尚未被保存过，则将显示
“
另存为
”
对话
框。
3.2
　以其他图形格式保存绘图文件
. 将文件保存为其他格式：
. 设置保存文件的默认格式：
　　单击
“
工具
”
／
“
选项
”
，单击
“
保存
”
标签，在将
“
Visio
文件另存为
”
下选择所需的文件格式。
19
19
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 将
Visio
文件保存文为网页：
. 将绘图另存为
DWG
或
DXF
文件：
4
、保护文件
4.1
文件恢复
. 调整
“
自动保存
”
时间间隔：
　单击
“
工具
”
／
“
选项
”
／
“
保存
”
标签，在
“
保存选项
”
区域选
中
“
每隔
”
复选框，并在
“
分钟
”
数值中键入数值。
. 应用程序的恢复：
　如果在使用
Visio 2003
时没有响应，可单击
Windows
的
“
开始
”
｜
“
程序
”
｜
Microsoft Office |
“
Microsoft Office
工具
”
｜
“
Microsoft Office
应用程序恢复
”
选项。
20
20
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 此时将显示
“
Microsoft Office
应用程序恢复
”
对话框。
4.2
文件加密
　　　从
“
视图
”
菜单中单击
“
绘图资源管理器窗口
”
选
项，在打开的
“
绘图资源管理器
”
小视窗中选择当前用
户打开的文件，然后使用鼠标右键单击该文件，在弹
出的快捷菜单中选择
“
保护文档
”
选项。
　　　在
“
保护文档
”
对话框，选择需要保存的部分，设
置完成后，单击
“
确定
”
按钮即可。
21
21
文件操作基础与绘图页面的基本操作
5
、设置绘图页面
5.1
　添加、命名与删除合同页面
. 添加绘图页：
　　　用鼠标右键单击绘图窗口下方的页面标签，从
弹出的快捷菜单中选择
“
插入页
”
选项。在弹出的
“
页面设置
”
对话框的
“
页属性
”
标签中设置新绘图页
的各项属性。
　　　或，单击
“
插入
”
菜单，从中选择
“
新建页
”
选
项，经过必要的设置后，单击
“
确定
”
按钮。
　
22
22
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 命名绘图页：
　　用鼠标左键双击页面标签，或用鼠标右键单击页
面标签，从弹出的快捷菜单中选择
“
重命名
”
选项。
完后，按
[
Enter]
键。
. 删除绘图页：
　　用鼠标右键单击要删除的绘图页的页面标签，从
弹出的快捷菜单中选择
“
删除页
”
选项。
　　或，单击
“
编辑
”
菜单中的
“
删除页
”
选项，从弹出
的
“
删除页
”
对话框中选择需要删除的绘图页名称，
然后单击
“
确定
”
按钮。
23
23
文件操作基础与绘图页面的基本操作
5.2
　页面排序
　　　用鼠标右键单击页面标签，从弹出的快捷
菜单中选择
“
重新排序页
”
选项。打开
“
重新排
序页
”
对话框，在
“
页顺序
”
列表框中选择需要
调整的页面名称，然后反复单击
“
上移
”
或
“
下
移
”
按钮，直至将该页面调整到满意的位置，
单击
“
确定
”
按钮。
　　　另外，可以用鼠标左键拖动需要调整的页
面标签，直接将其放置在满意的位置，然后释
放鼠标。
24
24
文件操作基础与绘图页面的基本操作
6
、使用背景页
6.1
　使用
“
背景
”
模具
　　　用户可以利用
Visio2003
的
“
背景
”
模具，快速应用
一些预先设置好的常用背景。选左侧
“
形状
”
任务窗格
的一个
“
背景
”
模具。
　　　如果在
“
形状
”
任务窗格中没有发现
“
背景
”
模具，
可通过单击
“
文件
”
｜
“
形状
”
｜
“
其他
Visio
方案
”
｜
“
背
景
”
选项，或者，单击
“
常用
”
工具栏中的
“
形状
”
按钮，
从弹出的下拉菜单中，选择
“
其他
Visio
方案
”
子菜单中
的
“
背景
”
选项，将
“
背景
”
模具显示出来。
　　　在
“
背景
”
模具中，选中任意一个图件，并将其拖
曳到绘图页面上，然后释放鼠标即可生成背景页。
25
25
文件操作基础与绘图页面的基本操作
6.2
　绘制背景页
　　　
新建一个绘图页，在默认情况下该页为前景页，用
户可在该页中绘制自己的图形和键入文字。编辑完成后，
单击
“
文件
”
菜单中的
“
页面设置
”
选项。
　　　在打开的
“
页面设置
”
对话框中，单击
“
页属性
”
标签，　
在其中选中
“
背景
”
单选按钮，在
“
名称
”
中键入背景页的名
称，设置完后，单击
“
确定
”
按钮。
　　　返回到
“
页
-1
”
绘图页，再次单击
“
文件
”
菜单中的
“
页
面设置
”
选项，在弹出的
“
页面设置
”
对话框中单击
“
页属性
”
标签。此时单击
“
背景
”
下拉列表框右侧的下拉按钮，从其
中选中需要的背景页，然后单击
“
确定
”
按钮。
26
26
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 如果要取消页的背景分配，则在
“
页属性
”
标签的
“
背景
”
下
拉列表中选择
“
无
”
选项。
. 删除背景页的操作与删除绘图页的操作完全一样。
. 注意：在删除背景页之前，必须先将其从所有以它为背景
的绘图页面中取消其页面分配，否则将出现警告对话框，
提示不能删除已经分配给前景页的背景。
6.3
调整背景页的颜色
单击需要设置的背景页，在单击
“
格式
”
工具栏中的
“
填
充颜色
”
下拉按钮，选择一种颜色。
用户还可以使用鼠标右键单击背景页，从弹出的快捷菜
单中选择
“
格式
”
子菜单中的
“
填充
”
选项，单击
“
填充
”
选区
中的
“
颜色
”
下拉按钮，选择一种满意的颜色。
27
27
文件操作基础与绘图页面的基本操作
7
、设置绘图页的大小和方向
.
单击
“
文件
”
菜单中的
“
页面设置
”
选项，在弹出的对话框
中单击
“
绘图缩放比例
”
标签。
.
在该标签中可以更改绘图比例，在
“
绘图缩放比例
”
选项
区中选中
“
预定义的缩放比例
”
单选按钮，从弹出的下拉
列表中选择一种比例，还可以在
“
页面尺寸
”
选项区中直接
键入尺寸数值，然后单击
“
确定
”
按钮。
.
用户还可以通过鼠标拖动的方式设置绘图页的大小。按
[
Ctrl]
键的同时，用鼠标在
Visio
工作区中拖动页边缘即可
调整绘图页的尺寸。
28
28
文件操作基础与绘图页面的基本操作
.
如果需要更加精确的设置绘图页的尺寸，可在
“
页面设置
”
对话框中单击
“
页面尺寸
”
标签，选中
“
页面尺寸
”
选项区中的
“
预定义的大小
”
单选按
钮，从弹出的下拉列表中选择所需的页面尺寸。
. 要改变绘图页的显示方向，可在
“
页面尺寸
”
标签
的
“
页面方向
”
选项区中选中
“
纵向
”
或
“
横向
”
单选
按钮，然后单击
“
确定
”
按钮。
29
29
文件操作基础与绘图页面的基本操作
8
、旋转页面
将要旋转的页面显示出来，在按住
[
Ctrl]
键的同时，将鼠标指针指向页角，此时鼠
标指针变为圆形的旋转指针，用鼠标左键
拖动页角的旋转指针至所需的旋转角度，
然后释放鼠标即可。
30
30
文件操作基础与绘图页面的基本操作
9
、巧用标尺与网格
. 标尺：
如果要重新设置零标尺的位置，则先按住
[
Ctrl]
键，
再将鼠标指针移至水平标尺和垂直标尺交接处的十字符
号上，并拖动鼠标到所需位置，然后释放鼠标即可。
标尺的间隔与用户在
“
页面设置
”
中设置的度量单位
相对应。
如果要详细设置标尺细分线的间距，可单击
“
工具
”
菜单中的
“
标尺和网格
”
选项，从
“
细分线
”
设置项后面的
“
水平
”
和
“
垂直
”
下拉列表中选择其中的某个选项。
还可在该对话框中设置两个标尺上显示的单位和零
点的位置。
31
31
文件操作基础与绘图页面的基本操作
. 网格：
. 可变网格：常用于放大绘图以便精确地调整某些内容。
（默认）
. 固定网格：该网格类型常用于空间规划和工程图的设计。
用户可以通过设置网格间距类型，使其成为可变网格
或固定网格。
单击
“
工具
”
菜单，选择
“
标尺和网格
”
选项，在
“
网格
”
选项区的
“
网格间距
”
列表框中进行选择。
“
精细
”
、
“
正常
”
或
“
粗糙
”
选项：可用网格间距设置为
可变网格，其中
“
精细
”
是最小的网格间距，而
“
粗糙
”
是最
大的网格间距。
32
32
文件操作基础与绘图页面的基本操作
“
固定
”
选项：可以将网格间距设置为固定值。用
户可以在
“
最小间距
”
中键入所需的间距。
若要更改网格的起点，在可在
“
标尺和网格
”
对话
框的
“
网格起点
”
数值框中键入要作为网格起始点的
x
轴（水平）和
y
轴（垂直）坐标，然后单击
“
确定
”
按
钮。
用户可以将网格设置为动态网格，它会根据先前
的形状放置的位置在绘图页面上以虚线方式显示，并
提示拖放的下一个形状的中心部位在绘图页上的最理
想位置。单击
“
工具
”
菜单中的
“
对齐河粘附
”
选项，在
弹出的对话框中单击
“
常规
”
标签，从
“
当前活动的
”
选
项区中选中
“
动态网格
”
复选框，然后单击
“
确定
”
按钮。
33
33
文件操作基础与绘图页面的基本操作
10
、设置页眉和页脚
单击
“
视图
”
菜单中的
“
页眉和页脚
”
选项，在弹
出的对话框的
“
页眉
”
和
“
页脚
”
选项区中，
单击
“
左
”
、
“
中
”
、或
“
右
”
文本框右侧的下拉按钮，从弹出的下
拉列表中选择需要显示在该页眉或页脚中的信息，
或者在相应文本框中键入要显示的文本。
可改变
“
边距
”
、
“
字体
”
和
“
颜色
”
。
在添加完页眉和页脚后，还无法从图形窗口中
看到其显示的效果，需要切换到打印预览窗口进行
查看。
34
34
三、模具与模板
1
、模具
模具是指与模板相关联的图件的集合，是
特定的
Visio
绘图类型。利用模具中的图件
可以迅速生成相应的图形。缺省情况下，模
具在打开时位于绘图窗口的左侧，模具文件
的扩展名为
.
vss
。
模具中包含图件，图件是
指模具中可以用来反复创建绘图的图形。通
过拖动的方式将这些图件拖到绘图页上，可
为绘图添加图形。
35
35
模具与模板
1.1
打开模具
打开绘图类型模板，在开始绘制新的绘图时，绘
图页的左边会打开一个以上与任务相关的模具。
. 单击
“
文件
”
菜单中的
“
形状
”
选项，或直接单击
“
常
用
”
工具栏中的
“
形状
”
按钮，从弹出的
“
形状
”
下拉
菜单的子菜单中选择所需的某个选项即可。
. 使用
“
打开
”
对话框，从中查找到模具文件将其打
开。方法：单击
“
文件
”
菜单，从中选择
“
打开
”
选
项，在弹出的
“
打开
”
对话框中找到存放模具文件
的目录，选择所需的模具文件，然后单击
“
打开
”
按钮即可。
36
36
模具与模板
. 如果要打开用户创建的模具，可单击
“
文件
”
|
“
形状
”
|
“
打开模具
”
选项，
或单击
“
常用
”
工具
栏中的
“
形状
”
按钮，从弹出的下拉菜单中选择
“
打开模具
”
选项，均可打开
“
打开模具
”
对话框。
在该对话框中选择所需的模具后单击
“
打开
”
按
钮，即可打开相应的模具。
. 要打开自定义的模具，可单击
“
文件
”
|
“
形状
”
|
“
我的形状
”
选项，从其子菜单中单击模具的名
称即可将其打开。
37
37
模具与模板
. 文档模具：是在绘图时，
Visio
创建的特定于
该绘图文件的模具。
(
不能用于其
他绘图）
. 使用文档模具，可以跟踪用户在绘图中使用
的图形。每次将图形从模具拖到绘图页时，
该图形的主控形状便复制到文档模具上。
.
要打开文档模具，可单击
“
文件
”
|
“
形状
”
|
“
显示文档模具
”
选项，或单击
“
常用
”
工具栏
中的
“
形状
”
按钮，从弹出的下拉菜单中选择
“
显示文档模具
”
选项，即可在绘图页左边的
“
形状
”
窗口中看到打开的文档模具。
38
38
模具与模板
1.2
创建新的模具
. 单击
“
文件
”
|
“
形状
”
|
“
新建模具
”
选项，
来生成一个可以编辑的新的模具文件。用
鼠标右键单击标题栏，选择
“
属性
”
选项。
在打开的
“
属性
”
对话框的
“
摘要
”
标签中，
可以对模具的标题，作者以及使用的语言
等进行设置，设置完成后单击
“
确定
”
按钮。
39
39
模具与模板
. 若要为该模具添加新的图件，可用鼠标右键单
击新建模具的空白部分，选择
“
新建主控形状
”
选项，打开
“
新建主控形状
”
对话框，在
“
属性
”
选项区的
“
名称
”
文本框中键入图件的名称，在
“
提示
”
文本框中键入需要提示的内容，然后在
“
行为
”
选项区中选中
“
自动从形状数据生成图标
”
复选框。最后单击
“
确定
”
按钮。
. 可用鼠标右键单击该图件进行编辑
:
从弹出的快
捷菜单中选择
“
编辑主控形状
”
子菜单中的
“
编辑
主控形状
”
选项，进入模具编辑窗口。用户可在
该窗口中绘制所需图形。
40
40
模具与模板
. 如需要对绘制好的图标进行的编辑，方法：可
用鼠标右键单击该图，从弹出的快捷菜单中选
择
“
编辑主控形状
”
子菜单中的
“
编辑图标图像
”
选项，在图标编辑窗口中，将自动显示出
“
图标
工具
”
工具栏，利用该工具栏可以轻松绘制图标。
. 为了便于今后再次使用，用户可以将新建的图
件进行保存。单击
“
图标标准
”
工具栏上的
“
保存
”
按钮，或者用鼠标右键单击新建模具的标题
栏，选择
“
保存
”
选项，在打开的
“
另存为
”
对话
框中键入文件名，并在
“
保存类型
”
下拉列表框
中选择
“
模具
”
类型，然后单击
“
保存
”
按钮。
41
41
模具与模板
1.3
模具的使用技巧
. “
图章工具
”
的使用：（如果要绘制大量相
同的图形）
单击
“
常用
”
工具栏中的
“
图章工具
”
按钮，然
后用鼠标指针选取模具中的所需图件，当鼠标指
针移回绘图页上时，鼠标指针变为图章的形状，
此时在绘图页上单击鼠标左键，其对应的图件即
可产生。
单击多次即可生成多个相同的图形。
单击工具栏中的其他按钮，则可以退出图章
的状态。
42
42
模具与模板
. 编辑模具：
如要编辑某个
Visio
图件，可以在用户的
“
收藏
夹
”
模具或其他自定义模具中制作该图件的副本，
然后对其进行编辑，方法：
用鼠标右键单击模具的标题栏，
选择
“
另存
为
”
选项，在打开的
“
另存为
”
对话框的
“
保存类型
”
下拉列表框中选择
“
模具
”
类型，然后单击
“
保存
”
按钮，即可完成图件副本的制作。
此时，模具的标题栏上的图标变为带红色标
记的图标，用鼠标右键单击任何一个图件，选择
“
编辑主控形状
”
|
“
编辑主控形状
”
选项。
43
43
模具与模板
. 向模具中添加图件：
可以通过将图形从绘图页拖到模具上方式，来
将绘图页上绘制的任何图形作为新的图件添加到可
编辑的模具中。用户可以更改主控形状名，以便查
找和记忆。
. 将一个模具中的图件添加到另一个模具中：
. 在打开的包含要复制的图件的模具中，用鼠标右键
单击该图件，选择
“
添加到我的形状
”
选项，从在菜
单中选择
“
收藏夹
”
模具或其他自定义模具名称。若
选择了
“
添加到现有模具
”
选项，则在随后出现的
“
打开模具
”
对话框中选择某个模具，然后单击
“
打
开
”
按钮。
44
44
模具与模板
. 采用鼠标拖动的方式：单击包含图件的模具标
题栏，将其拖动到绘图页，或用鼠标右键单击
标题栏，选择
“
浮动窗口
”
选项，，最后单击模
具中的图件，用鼠标左键将其拖动到需要添加
的模具即可。
. 更改图件在模具中的显示方式
用鼠标右键单击模具的标题栏，从弹出的快捷
菜单中将鼠标指针移动到
“
视图
”
选项，在其子
菜单中可以选择
“
图标和名称
”
、
“
仅图标
”
、
“
仅
名称
”
或
“
图标和详细信息
”
选项中的一项。
45
45
模具与模板
2
、模板的使用
模板是一组模具和绘图页的设置信息，是针
对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一
系列主控图形的集合。
2.1
打开模板
在
“
新建
”
|
“
选择绘图类型
”
窗口的
“
类别
”
列表中
单击需要创建的绘图类型，然后在
“
模板
”
选项
区中单击一种模板链接图标，打开包含相应模
具和页面设置的模板。
46
46
模具与模板
2.2
　创建自定义模板
. 创建新的模板文件：
用户在创建自定义模板之前，必须关闭所有的
绘图页和模具，将窗口变为一个空白的窗口，单击
“
文件
”
|
“
新建
”
|
“
新建绘图
”
选项，即可产生一个不
包含任何模具的模板文件副本。
　　
接着，单击
“
文件
”
|
“
形状
”
|
“
打开模具
”
选项，
在弹出的对话框中找到需要的模具文件，然后单击
“
打开
”
按钮将其打开。
47
47
模具与模板
单击
“
文件
”
|
“
保存
”
选项，或单击
“
常用
”
工具
栏中的
“
保存
”
按钮，弹出
“
另存为
”
对话框，在对话
框中选择需要保存文件的位置，键入文件名称，从
“
保存类型
”
下拉列表中选择
“
模板
”
类型，然后单击
“
保存
”
按钮。
. 基于现有模板创建新的模板：
打开绘图文件或现有模板可以创建新的模板。
打开一个绘图页或基于一个需要修改的模板开始新
的绘图，再打开希望同该模板一起保存的所有附加
模具，
单击
“
文件
”
|
“
打开
”
，打开用户需要的模
具，将其进行编辑，修改用户要在基于此模板的绘
图中使用的绘图页设置和样式，然后单击
“
文件
”
|
“
另存为
”
选项，将其保存为模板。
48
48
模具与模板
. 获取网上模板：
如果用户需要获得更多的帮助信息，可以启用
“
模板帮助
”
任务窗格，在
Microsoft Office Online
上搜索最新的模板。
. 搜索指定图形的模具：
Visio 2003
为用户提供了强大的图形搜索功
能，用户可以采用图形搜索的方法，将搜索的图形
添加到用户模具中，并保存在用户自定义模板中。
49
49
四、图形操作入门与进阶
（一）图形操作入门
1
、图形分类
. 一维图形：
一维图形是指类似箭头、线条的线型图形或
使用
Visio
绘图工具绘制的直线。
当用鼠标选择该图形时，只要该图形有起点
和终点。起点带有
“
×
”
号的绿色方块，终点带有
“
+
”
号的绿色方块。
一维图形可粘附在两个图形之间，从而起
到一种链接作用。
50
50
图形操作入门与进阶
. 二维图形：
二维图形有两个维度，当用鼠标选
择该图形时没有起点和终点，并且具有
两个以上的手柄。
二维图形既可以是封闭的，也可以
是开放对，这主要取决于图形的填充效
果。
51
51
图形操作入门与进阶
2
、图形的手柄
. 端点和选择手柄：
使用工具栏上的
“
指针
”
工具选中图形时，图
形上会显示出端点和选择手柄。如果拖动图形某
个角上的选择手柄，可以按比例同步改变图形的
长度和宽度大小；
而且如果拖动图形某一边上
的选择手柄，改变的是图形的长度或宽度。
. 控制手柄：
使用工具栏上的
“
指针
”
工具选中图形时，图
形上会显示出黄色菱形图案的控制手柄。利用控
制手柄可以修改图形的形状。
52
52
图形操作入门与进阶
. 控制点
:
当使用
“
绘图
”
工具栏的
“
铅笔工具
”
选择图形
时，可以看到该图形的控制点，控制点经常出现在
图形中包含线段的部分，并以绿色的圆形表示。
控制点的作用：将线段变成弧线。方法：选择
控制点，使其变为红色，用鼠标指针拖动控制点到
所需位置，然后释放鼠标即可。或
，将鼠标指针指
向控制点，在鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标
即可调整该控制点所在边的弧度。
53
53
图形操作入门与进阶
. 旋转手柄：
当用户选中某个图形后，图形的顶点处会
出现带有绿色圆点的旋转手柄，同时显示图形
的旋转中心点，图形的旋转中心点用内有加号
的圆圈来标记。
将鼠标指针放置在旋转手柄上，当鼠标
指针变为一个黑色圆环时，按住鼠标左键并拖
动图形，图形将以旋转中心点位固定点，在鼠
标的控制下进行旋转。
54
54
图形操作入门与进阶
. 连接点：
. 向内的连接点：通过该连接点可以将连接线或其他
图形粘附到这种连接点。
. 向外的连接点：使用它可以将当前的图形粘附到其
他二维图形上。
. 向内
/
向外连接点：使用它可以将图形以任何顺序
粘附在一起。
带有连接点的图形，直接可看到连接点。通
过使用连接点可以建立多个图形的关联，可将连接
起来的图形一起移动。若没有看见连接点，则可单
击
“
视图
”
|
“
连接点
”
选项。
55
55
图形操作入门与进阶
用户可以根据需要为图形增加新的连
接点。方法：先选中图形，在单击
“
常用
”
工
具栏中的
“
连接点
”
按钮，此时鼠标指针变为
带有
“
×
”
号的指针，将鼠标指针移动到需要
增加连接点的位置，在按下
[
Ctrl ]
键的同时
单击鼠标左键即可。
用户也可以轻松删除连接点。方法：单
击要删除的连接点，此时连接点变成粉红色
的
“
×
”
号，按下
[
Delete]
键即可。
56
56
图形操作入门与进阶
. 顶点：
当使用
“
绘图
”
工具栏中
“
线条工具
”
、
“
弧形
绘制工具
”
、
“
自由绘制工具
”
和
“
铅笔工具
”
这四种
工具中的一种选择图形时，均可以看到该图形的
顶点。单击顶点，此时顶点变成粉红色，用鼠标
拖动顶点即可改变图形的形状。
. 离心率手柄：
离心率手柄常常存在于图形的弧线部分。该
手柄可以用来控制一段弧线的离心率角度和大小。
选中
“
绘图
”
工具栏上的
“
铅笔工具
”
按钮后，单击
图形，可以看到紫色的离心率手柄，此时用鼠标
左键拖动图形将改变弧线的弧度。
57
57
图形操作入门与进阶
. 锁定手柄：
有的图形在被选中时，在手柄的位置
上出现了带有灰色方块的锁定标记，这表
明所选图形已经受到保护或处于锁定状
态，此时不允许用户对其进行特定的编辑
操作。
58
58
图形操作入门与进阶
3
、绘制图形
. 绘制直线：
利用线条工具可以绘制直线。
若在拖动鼠标之前，按住
[
Ctrl]
键，则可绘制
出水平、垂直或具有
45
0
角的直线。
. 绘制弧线：
使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
铅笔工具
”
和
“
弧形工
具
”
，可以完成弧线的绘制任务。
用
“
铅笔工具
”
绘制出来的弧线是圆弧；而用
“
弧形工具
”
绘制出来的弧线是椭圆弧。若在选择
“
铅笔工具
”
后，按住
[
Shift]
键，则可绘制出水平、
垂直或具有
45
0
角的直线。
59
59
图形操作入门与进阶
. 绘制矩形或正方形：
使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
矩形工具
”
可
以绘制矩形。若按下鼠标左键的同时，按住
[
Shift]
键，则绘制出来的图形是正方形。
. 绘制椭圆或圆：
使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
椭圆形工具
”
可以绘制椭圆。若按下鼠标左键的同时，按
住
[
Shift]
键，则绘制出来的图形是圆。
60
60
图形操作入门与进阶
. 绘制自由曲线：
使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
自由绘制工具
”
可
以绘制出连续平滑的曲线。
注意：
在绘制图形前要禁用图形的对齐方式。单
击
“
工具
”
|
“
对齐和粘附
”
选项，单击
“
常规
”
标
签，在
“
当前活动的
”
选区中取消
“
对齐
”
复选
框，然后单击
“
确定
”
按钮。
. 绘制图形的切线：
用户还可以使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
线条
工具
”
绘制椭圆、圆形、弧线或自由曲线的切
线。
61
61
图形操作入门与进阶
. 绘制墨迹图形：
显示
“
墨迹工具
”
：单击
“
常用
”
工具栏上的
“
工具栏选项
”
下拉按钮，
将鼠标指针指向
“
添
加或删除按钮
”
|
“
常用
”
|
“
墨迹工具
”
选项即可。
在绘制图形的过程中，
Visio
通过笔画来开
始创建墨迹图形。
单击墨笔并开始绘图或在页面上书写内容。
在绘图时，您可以更改墨笔或设置墨笔的格式。
暂停片刻后，
Visio
将自动创建形状。
62
62
图形操作入门与进阶
注释：
要立即创建形状，请单击
“
墨迹
”
工具
栏上的
“
关闭墨迹形状
”
。
完成墨迹形状的创建后，选择其他工具，
如
“
指针
”
工具
。
注释：
通过从
“
工具
”
菜单的
“
选项
”
对话框更
改
“
自动创建速度
”
设置，可以调整
Visio
在创
建新形状之前所等待的时间长度。如果您希望
手动进行控制，则可以禁用
“
墨迹工具
”
箭头
菜单上的
“
自动创建墨迹形状
”
。
63
63
图形操作入门与进阶
. 将墨迹转换为几何图形或文本：
用户可以将墨迹形状转换为几何图形，
以便可以将
Visio
线条格式应用于该形状。
对于在平板电脑上创建的墨迹形状，您还可
以将墨迹笔迹转换为文本。
右击要转换的墨迹形状，然后单击
“
将墨
迹转换为文本
”
或
“
将墨迹转换为几何图形
”
。
注释：只有在平板电脑上创建的墨迹形状，才
可以使用
“
将墨迹转换为文本
”
。
64
64
图形操作入门与进阶
将墨迹形状转换为几何图形或文本后，用户
无法使用
“
橡皮擦工具
”
来删除该形状的组成部
分。对于文本，可使用
“
文本工具
”
选择文本，
然后使用键盘或
“
删除
”
工具
来删除文本中的字
母。对于几何图形，可使用
“
绘图
”
工具栏上的
“
铅笔工具
”
来选择一个顶点
，然后从形状中删
除几何图形。
将墨迹形状转换为几何图形或文本后，用户
无法使用
“
墨迹工具
”
进行编辑。要编辑已经转
换为文本的墨迹，请单击
“
文本工具
”
，单击该
形状，然后编辑文本。要编辑已经转换为几何图
形的墨迹，请选择该形状，然后拖动顶点
、选
择手柄
或旋转手柄
。您还可以使用
“
格式
”
工
具栏上的工具来更改形状的外观。