项目助理的进阶之路
项目助理
“项目助理”是“项目经理”的初级阶段;项目经理助理首先面向的是应届生为主,或转型或换行做项目管理工作的朋友,随着IT互联网的兴起,经过项目管理培训的人也很多。培训完的同学或需要转行的人,项目经理助理是他们的首选,当然部分公司叫项目专员,或者叫项目助理,项目助理是项目管理生涯的起步。
项目助理常规的工作内容:
这里项目助理常规的工作,既然是起步,相应做的事情是以围绕项目的“杂”事,这里说的杂是一些重复化的工作。刚刚接触项目管理,都喜欢依葫芦画瓢;还有一个原因,那就是“心急吃不了热豆腐”,“饭要一口一口地吃,路要一步一步地走”。因此,项目经理的指导很重要。
有些“小实践”,你大可以向前辈“取经”,不用担心他会藏着掖着。另外,向前辈学习时,要看看他是用什么工具做计划的,平时的办事方法和风格如何,从而达到取长补短的目的。
项目经理:
这里罗列了几种项目管理人员的现状:
公司有项目管理模式
但领导层级没有项目管理出身
公司没有项目管理模式
领导层级没有项目管理出身
公司有项目管理模式
领导层级有项目管理出身
公司没有项目管理模式
领导层级有项目管理出身
这里罗列的仅是互联网公司中常见的几种模式,而项目经理需要做的就是认清公司的状况和模式。项目经理在与开发争执项目需求的时候,很多时候往往会说:“搞技术的一点都没有项目的整体思维”,这种情况现实中也有,比如一些公司的项目总监是纯管理出身。
继续看项目经理的工作内容:
做一下项目模块划分工作。采用一个计划会让你的工作更加明确,比如用Project软件,你填写完表格以后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情需要什么资源,他们之间的前后关系如何,消耗的时间有多长,完成后有什么标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形式表现出来。
当好项目经理,需要尽快转变角色。项目经理和技术大拿不同。项目经理最主要的工作是沟通。一般来说,沟通这事儿的工作量要占到总工作量的70%。
回过头来说下提及的4种项目管理团队情况:
前面罗列了4种项目管理团队情况,这里是给予项目助理进阶到项目经理的人员看的。如果你作为项目助理,可以完全不用在乎你目前所处的团队或公司情况,只要保证有事做、有收入。
但如果你想要进阶到项目经理,需要知道,你现在做的都是为了“上位”在做足准备!
因此,上面所说的4种情况:
第三种是优先选择。如果目前所处的团队是第二种,那么可以考虑寻找一个更适合自己职业发展的环境。
如果目前所处的团队是第三或第四种,你可以考虑继续做下去。在一个公司有项目管理理念的情况下,至少你的技能是满足于后期下一阶段的要求。
高级项目经理:
高级项目经理并不是难么遥不可及,它与项目经理的核心区别在于:战略与执行。
以下是高级项目经理应该掌握的常规工作技能:
高级项目经理相对于项目经理来说,经历过很多项目,对于项目的把控很有经验,在遇到风险时,能够很快的冷静并提供一套比较可行的解决方案,并且相比于项目经理所经手的项目,因为经验原因,项目的认可度在项目发起人那里认可度会更高。
并且有充分的权利整合公司内部资源,让项目更顺利进行。
项目总监:
项目总监应该是每个项目管理人员在职业生涯的终极目标,但并不是人生追求的终极目标,在很多大型互联网公司中,往往项目总监+技术总监就是一个项目部;但一些公司是项目总监+高级项目经理作为部门的领导层。
也就是说,某些公司在title上可能高级项目经理就是项目总监,有可能项目总监就是高级项目经理。项目总监,更需要的是战略能力,更多的是能不能把控项目走向的能力。
能不能说服公司、或者带领团队去做这件事的人,反而需要的是一种领导力或人格魅力来做事。
但这里请各位注意,项目总监绝对不可能是一点都不懂技术的人,但现实中确实是有一点不懂技术的人在当项目总监,并且也可以把项目做的好。
因此项目总监的来源并不是那么单一,所以项目总监可以来自:
但我始终相信,不管项目总监来源于哪里,但凡拥有技术和管理,做项目才会毫不费力。
为什么这么说?正是因为技术或管理的出身,才更加了解项目的核心内容,比其他人更加有准备!
CEO:
CEO三件事:
定方向,就是愿景,又细分为三件事:
一是确定战略,做什么,不做什么,确定优先级。
二是沟通,在整个团队里把这个愿景说清楚,千万不要假设说了团队就记住了,记住了就理解了。
三,沟通不是一次性的工作,说什么不是最重要的,怎么说才是关键。把众多有独立思想的人拢在一起是顶困难的一件事,光靠理性是做不到的,靠行动,靠感情,靠榜样,靠利益,靠各种不怕麻烦的小事。
带队伍,就是把人才聚拢并组织起来。也细分为三件事:
一是挖人。人几乎都只能靠价值观才能凝聚到一起去,所以与其说是挖人,不如说是寻找价值观匹配的soulmate。
二是成长。互联网更新换代快,所以仅仅挖到优秀的人是远远不够的,还要保证他们不停地成长。
三是协作。这需要一整套的磨合方法。最优秀的员工要能够保障内部协作、信息的传递、知识的积累、流程的控制,都需要CEO在管理层面的不断提升。
搞钱,就是找到发工资的钱:
一:销售
二:融资。
提前规划,保证有流动资金。除了挣钱,也要学会合理花钱,其中的核心就是如何减少浪费。
其关键又分为两件事,第一是精益(lean),用快速迭代的方法减少不必要的浪费,第二是节约,梁生宝买稻种,绝不乱花钱。
从月薪6k到年薪百万,项目助理和CEO相差的不仅是项目经理、高级项目经理、项目总监这几个段位。而是脱胎换骨的思想转变,他可能不需要专业技术,但是需要一种绝大多数人一辈子都学不会的超级技能——内心无比坚硬粗糙强大。但要知道市场机会是最重要的事情,知道犯十次错只要有一次正确就行。对ceo 来说,赢得战争才是一切。
说明:
本文转自PM圈子
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