教你快速入门Excel-宏与VBA（下）

    上一篇博客《教你快速入门Excel-宏与VBA（上）》，我们主要对Excel宏与VBA进行了简单的介绍和使用说明，这次我们做一个宏与VBA的简单实例，通过这个实例，了解宏与VBA的优势所在，在此之前，读者有必要了解一下Excel中单元格，行和列的命名和VB的一些基础语法，这里我们不做过多的解释。  

需求说明：

    某学校要进行体育测试，需要根据输入的成绩，自动对应得分，同时自动计算总分，具体表如下：

表一

表二

解决方案：

    在表一中输入成绩，自动在表二中查找，该成绩所对应的分数，比如图中张伟的《负重深蹲(次)》项目成绩是40，那么通过查询表二，她的得分应该是97，同时张伟的《负重深蹲(次)》项目得分自动更新为97，对应总分更新为97；

    该问题解决依赖简单的录制宏不好实现，这里我们使用VBA编写代码：

模块代码：

    点击单元格获取成绩：

'点击时，获取成绩
Public Sub CellsClick(ByVal Target As Range)

    '选择有效表格的区域，否则跳过
    If Target.Column < 4 Or Target.Row < 5 Or Target.Column > ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 Or Target.Row > ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Then
        Exit Sub
    End If
    
    Dim selectedCol As Integer
    Dim j As Integer
    Dim isUpdate As Boolean
    
    selectedCol = (Target.Column - 4) \ 2 + 2  '获取 表二 中对应列号

    '行循环
    For j = 2 To Worksheets("表二").UsedRange.Columns.Count Step 1
        If Cells(Target.Row, Target.Column).Value <> "" And Cells(Target.Row, Target.Column).Value = Worksheets("表二").Cells(j, selectedCol).Value Then
            'MsgBox "你选中了:" & Worksheets("表二").Cells(j, selectedCol).Value & "得分" & Worksheets("表二").Cells(j, 1).Value
            Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Value = Worksheets("表二").Cells(j, 1).Value
            isUpdate = True
        End If
    Next
    If Not isUpdate Then
        Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Value = ""
    End If
    
     '列循环，自动求和
    Dim sum As Double
     sum = 0
    For j = 5 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 3 Step 2
        sum = sum + Val(Cells(Target.Row, j).Value)
    Next
    Cells(Target.Row, ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1).Value = sum
End Sub

    宏函数：激活时，自动获取全部成绩，也可用于填写成绩自动获得得分，但是由于每次都要激活全部单元格进行刷新，所有如果用此方法解决，则会产生Excel反应慢或是半天没有反应的情况，所以该方法只对应到得分按钮即可，即得分按钮指定宏为Worksheet_Activate！

'激活时，自动获取全部成绩
Public Sub WorksheetActivate()

    Dim selectedCol As Integer
    Dim r As Integer
    Dim c As Integer
    Dim j As Integer
    Dim isUpdate As Boolean
    
    '行循环
    For r = 5 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

       '列循环
       For c = 4 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 Step 2
            isUpdate = False
            selectedCol = (c - 4) \ 2 + 2 '获取 表二 中对应列号
            For j = 2 To Worksheets("U15-16女附").UsedRange.Rows.Count
                If Cells(r, c).Value <> "" And Cells(r, c).Value = Worksheets("表二").Cells(j, selectedCol).Value Then
                    Cells(r, c + 1).Value = Worksheets("表二").Cells(j, 1).Value
                    isUpdate = True
                End If
            Next
            
            '如果没有更新，值为""
            If Not isUpdate Then
                Cells(r, c + 1).Value = ""
            End If
       Next
    Next
End Sub

 

表一代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Row = Selection.Row - 1 And Target.Column = Selection.Column Or Target.Row = Selection.Row And Target.Column = Selection.Column - 1 Then
    '修改立即获取成绩
    CellsClick Target
End If

End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    '点击时获取成绩
    CellsClick Target
End Sub

    至此，简单的宏和VBA实例已经讲完了，复杂的问题简单化了吧！所以当你遇到在Excel中需要不断重复一些操作时，就应该考虑使用宏和VBA来解决了，非常方便，更重要的是节省时间呀！