缘起
HR定义了一个HR的价值流:从招聘到上岗->从上岗到胜任->从工作到评价->从评价到激励->从认可到发展->Exit
乍一看没什么问题,但细细思考,感觉这不是通常所说的价值流。
员工是HR服务的对象,在这个价值流里,Leadtime是什么?员工尽快离职或退休来缩短leadtime?
等待时间在哪里呢?浪费在哪里呢?流效率呢?
我又说服不了他们,各位专家帮忙看看问题出在哪里?
简析
价值流的本是你所提供的产品或服务。只是空洞地描述一个过程不是价值流,就好比面试,问的是你的工作,不是你所在团队或组织的工作。HR价值流的关键是HR所提供的服务。
内容拼接自网络,不一一注明出处。
一个案例
重新优化流程,结合精益五项原则梳理如下:
1、价值:按照岗位要求快速招到匹配的劳动力,并长期稳定;
2、价值流:把招聘过程分成吸引、面试、入职、培训、稳定五个关键节点;
3、流动:围绕以上五点制定具体活动,针对中间有断点的或有瓶颈、浪费的环节重新调整,保证稳定和有序;
4、拉动:根据制造部的用人需求安排招聘计划,并根据岗位紧急程度调整;
5、尽善尽美:标准化整个流程,并进行人员培训,过程当中不断完善;
根据以上的梳理,重新制定流程如下:
丰田的人力资源价值流
丰田对管理体系最大的突破,在于他们突破了产品价值流,而在产品价值流的背后看到了人力价值流,想象一下,如果编制了一个从员工进入到离开的“职业生涯价值流”,那会如何?
丰田说,即使员工生产出了合格的产品,但如果其能力或者改进意识没有提高,那也是一种浪费,由此可以看到,多数公司的多数人,都处于浪费之中。
既然如此,让问题暴露出来就非常重要了,没有问题,提高能力就成了无源之水,所以,丰田管理体系的第一要点,就是要用一系列硬件化的手段,来暴露问题。可以说,通过一系列硬件化的手段,比如5S,比如看板,比如可视化管理,丰田能够暴露很多公司很难暴露的问题,这是丰田成功的起点。
也就是说,拥有一个暴露问题的硬件体系,并且能够培训出愿意解决问题的员工,这是丰田模式有别于其它任何模式的核心,而这一切的背后,是信任体系,没有员工对管理人员与公司的信任,我们就不可能有员工从内心的付出。
丰田自己的《丰田模式2001》中,这样解释这一切:
我们将错误视为学习的机会,不但不会归咎于个人,公司还会采取纠正措施,并将从每次经历中获得的经验在公司推广。
在丰田,你会发现这样令人吃惊的事,那就是一个人因为承认了一个工作中的失误而受表扬,但按丰田的逻辑,我们不难理解,因为员工给公司提供了“问题”,而解决这个问题成为公司的的“经验源”。公司当然要奖励他。
要做到这一点,挑选合适的员工就变得异常重要,丰田的招聘与培训是丰田最重要的人力资源机制,丰田在此下重金投资这一系统,以保证它的理念与价值观能够传承。
就象产品价值流中,我们需要从消费者入手,需要了解消费者需要什么,然后根据消费者的需求,整合整个生产过程。同样,丰田在人力资源价值流上,一样从员工的需求入手,然后从员工的角度问:在我的职业生涯中,公司多久为我增值一次价值?
从人力资源的这种价值看,如果不为员工的价值增值,那么,一切都将是浪费,尽管,这一切行动中,可能产品的价值流增加了很多,但如果员工的价值流没有增加,那么,员工作为“经营自己的CEO”,员工处于亏损状态,那这一切又如何继续?
丰田为什么能够打败对手,或者成为世界一流的公司?原因就在于此,丰田的员工价值流远比其它公司高,而这些并不是一种理念,在丰田,这些是一系列的机制:
1、清洁安全的工作场所:这会让员工建立起安全感
2、团队解决问题的机制
3、可视化与双向交流
4、领导就是服务与牺牲
在丰田,人力资源经理大多是其它部门轮换到到HR的,因此他们懂得生产过程与员工增值过程,在丰田甚至有这样的惯例,如果没有人力资源部门的同意,任何人都不能够得到提拔,因此,丰田的人力资源被视为每个人的工作,而人力资源经理也通常在一线配合经营部门的工作。
由此,丰田的员工与公司之间的雇佣关系,就可以稳固进行,反过来,薪酬上的回报就是一个缓慢的提升过程,在丰田,成为领导人不是一件容易的事,丰田将员工与公司之间的关系视为长期关系,为此,丰田可以慢慢地等,反过来,丰田更重视团队的贡献,而不是单个员工个人的贡献。
人力资源另一个重要的工作,就是与员工一起确定改善的目标,丰田称之为“方针管理(Hoshin Kanri)”,这是一种现地现物的管理方式,在丰田,员工总能够看到HR人员,所有的改善与进步,都有HR人员的参与,唯有如此,员工的付出才能够得到及时高效的回报。