办案手记|揭开城市更新项目村民股东代表大会的神秘面纱（上）
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4､会议内容是什么？
这一点，龙华与宝安也不同。
集体资产交易，宝安只开一次股东大会即可，龙华则至少要召开两次。
而本次股东代表大会是第一次会议。
第一次股东代表大会要决议哪些事项呢？一般有两点：
1)同意三个文件，即同意可研报告、资产评估报告、项目方案。
2)同意通过竞谈方式选择合作方，同意由公司成立竞谈小组。
而该村本次股东大会还增加了很重要的一点：
3)同意多少非农指标纳入该村旧改项目。
而第二次股东大会，才需要表决交易方案（竞谈结果）、分配方式、分配比例。
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5､哪些人开会？
法定人员：全体股东代表、公证人员、街道集资办。
其它人员：社区工作站领导、街道维稳办、派出所，当然还有我这位律师。
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6､会后还要做什么？
当然是正式上平台，即上龙华公共资源中心统一交易平台。
通过录入系统，待龙华公共资源中心审查受理后，接受投标报名，进入正式竞争性谈判程序，等待第二次股东（代表）大会的召开，对竞谈结果进行表决。
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7､未到股东如何授权？
虽然股东代表大会依法应予以公证，但授权委托书是否也必须经公证？
这是公证处把握的尺度，如果授权委托书都经公证，难度系数的确不小。
所以，实践中的大多数，也包括本次股东代表大会，授权委托书本人签名后、村股份公司盖章证明作为背书即可。
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8､会议通过比例多少？
1/2+2/3。
根据村股份公司章程，过半数股东代表参加可召开、特别决议需出席会议的股东代表（非全体股东代表）2/3以上通过。
会后，公证处经过现场监督并公布了表决结果：
同意票超过2/3，顺利通过。
看来，会前的担忧有点多余了。
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9､会议哪些可以借鉴？
首先，会场规范有序。
1) 分组公证。
公证表决时，一桌配一位公证员和一位工作人员。
2)分组签名。
在表决过程中，会议主席依次念编号和代表姓名，依次上主席台前签名表决并公证。
主席台前设六个同意签名桌和一个不同意签名桌。
据了解，其他村没有设不同意桌，因为签到且不在同意桌签字即为不同意。
但该村为了保障不同意的村民的诉求，也设了一个不同意签名桌。
同时，表格也相应做了同意决议的签名表和不同意的签名表。
签名时回收号牌，随时可以根据号牌数统计同意率。
其次，会前答疑解惑。
虽然事前有些担心，但整个股东代表大会却秩序井然。
虽然也有投反对票的，但会议过程却没有反对者公开质问之声。
这是为什么呢？
据了解，原来股东代表大会召开前几天，社区工作站召集异议者召开了征询会，征询村民特别是异议者的建议和意见，让异议者充分发表意见，并答疑解惑。
这样，可能避免了在正式大会上他们提出强烈抗议，影响决议通过率。
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一场股东（代表）大会就像一场战争，“战前”需要细致的准备、精心的研究。否则，稍有不慎，所有的努力就会付诸东流。