小管家，大能量

8月初，公司提出降本增效，各个部门负责人都跟公司签了责任书，必须在2018年最后五个月完成各自目标，其中行政部目标是在去年同期基础上降低200万行政费用。全国91个校区，每个校区每月需降行政费用约4500元。看起来不多，但实际上，房租物业水电费不可控，除此以外的日常行政费用占比并不多，如何管控成本是摆在行政部面前的大问题。行政岗位通常给人的感觉就是打杂、可替代性强、话语权小，如此一来，要降低行政费用更是难上加难。但是在我们的行政团队里，却有这么一位妹子小E，一个月就降低了5000元行政费用，同时各部门都对她赞不绝口，用自己的能力演绎了什么叫校区的小管家，什么叫校长的左膀右臂。我们一起来看看，她是怎么做的。

每次例会，小E都会认真记录校长给每个人分配的工作及业绩指标，定期进行跟进，如果没有完成业绩就需要做值日打扫卫生，这样一来，保洁用不上了，只需要定期请保洁公司做做大扫除、擦擦玻璃，每个月节约保洁费1800元。

所有的办公用品均“明码标价”，每人每月只有一支笔、一个小笔记本。当有人要领办公用品时，小E会翻开她记录业绩的小本子，如果业绩没有完成，不好意思，笔2元/支，笔记本5元/个。有一次校长要领笔，她查看了领用记录，发现校长是在半个月之前领的笔，校长也不例外，一视同仁掏钱购买。就这样，一段时间下来，攒下一笔不小的费用，于是她把校区租赁的绿植全部退掉，用这些“卖办公用品”的钱给校区买了几盆植物，由值日生负责养护。如此一来，每个月节约植物租赁费500元。

除去保洁和植物租赁两个“主力军”，她还要求大家尽量无纸化办公，将打印纸按人头配备，双面打印过的废纸收集起来给财务贴票据；夏天空调不能低于26度，下课必须关空调；常巡视勤查看，椅子螺丝松了就马上拧紧，避免坏了买新的；灯坏了锁坏了，不再像以前那样找维修师傅，而是自己买来灯泡买来锁找物业的工程师傅帮忙换，以前花100元才能解决的问题，现在10元就能搞定；过期海报收集起来，背面画面、做手工……这些看起来不起眼的小举措，一个月下来居然能节约2000多元行政费用！所谓小账禁不得细算，即是如此！

当然，小E对校区同事不是只有惩罚措施，喜欢烘焙的她常常做一些小点心带给完成业绩的小伙伴，因为手艺出色，大家都以能吃到小E做的饼干为荣。各部门提起小E，无一不竖大拇指，也难怪！如果你也能做到对每个人的目标任务和完成情况如数家珍，比校长还熟悉每个人的投入产出比，你也能获得大家的尊重，毕竟这不仅仅是努力就能做到的事情！

如此看来，想要做好行政工作并不是一件容易的事，我为我们行政团队有这么优秀的妹子感到骄傲！