想尝试边旅行边工作?平衡工作与旅行的7个办法

在世界任何地方工作的概念,流行于国外,一般被称为数字游牧(digital nomadism),现在这个人数在不断增加。(领英的数据显示,2020年中国自由职业者将占43%)越来越多的公司员工希望摆脱办公室的小隔间,也有越来越多的公司看到了这一点,慢慢接受了给员工远程工作的观念。你需要做的只是带上笔记本电脑,找到有Wi-Fi的地方,就几乎可以在全世界任何地方工作。

就像有的人能想象到的那样:背着电脑,去到旅行目的地,住进预定好的民宿酒店,自己一边欣赏旅途,一边找咖啡厅,这样工作就可以了。几乎不需要报名参加提供旅行工作服务的组织。(有些人会这样质疑WorkFun)很不幸的事,事情并没有想象的那么美好,在旅途中永远都会有你预料不到的事情。

不适合的工作环境,糟糕的网络状况,无组织混乱的行程安排,能让所有远程工作者低效无用。如果做得不好,别说平衡工作与旅行,到最后会变成工作没做成,旅行也没时间没心情,两边捞不到。

但不要气馁,不参与旅行工作服务,自己来做计划也是可以的,只要自己做到充足的准备,在旅行的同时,还是能让工作高效起来。(但WorkFun能带来的社区同伴是自己旅行得不到的)

1. 重新组织你的日常安排

不要奇怪这里提到日程的安排,作为边旅行边工作的人,一天的安排非常重要,如果随性安排,很有可能最终会变成纯旅游模式,懒洋洋的想做什么做什么。

许多人会把to-do list和daily task混为一谈,把他们都规划在一个日程表里,但实际上这是两样东西。to-do list待办清单是没有时间框架的,它是一个任务提醒功能,满足了告诉你必须做什么事情。一个有效率的日程表,应该把待办清单按照时间分成不同的管理模块,以完成这些任务。

给每个待办事项分配时间,有必要时做调整。随时增加,随时移动,当然按照习惯你也可以手写,或用各种管理软件APP。

2. 建立起适合自己的工作常态

和第一点一样,只有保持好自己的工作习惯,不管在世界任何地方,你都会很容易进入工作状态。这点同样也是自由职业者必修技能之一,为了约束自己的行为。

形成一个稳定的工作常态,对快速适应工作环境也很有帮助,在旅途中这就更为重要了。有了这样的习惯,自己安排第一点的日程就会得心应手,不会错过任何旅途美景。

建立工作常态根据每个人的习惯而不同,但要经常尝试、练习同一件事最终形成一个习惯,而不是做很杂的事情。例如,有些人早上起床后第一件事就检查邮件,然后运动、吃早餐,再开始新的一天。检查邮件、运动、吃早餐这样的习惯一旦形成,不论在世界任何地方,你都不会改变。

3. 找到一个合适的民宿或酒店

在一个环境绝美的荒岛上,一个幽静的沙滩上的一间海边民宿,对度假的人来说非常有吸引力,但如果没有网络,甚至没有电,那对工作的人来说是完全没用的。同样,如果酒店有热闹的酒吧或泳池party等,太多分散注意力的东西也不好。环境安静便捷,地点离市区不远,在工作的同时,让你能在需要的时候随时探索周边,这样的住宿是最好的。

另外,住宿应该有像家一样便捷的设施,节省时间。比如厨房、洗衣设备等,随时使用设备齐全。当然,最重要的是网络条件。

如果不想一整天都待在酒店工作,最好花点时间找找附近合适的工作空间,有桌有椅有网络,咖啡厅是不错的地方,但要找人少的。

不得不说,提供旅行工作服务的公司在这时的价值就会非常明显,毕竟你还要花时间一个个的找。

4. 提前计划

我曾经试过做day-to-day的计划,围绕着哪些任务是最重要的,后来我意识到这不切实际,也很混乱,因为100%做不到完全按照计划来。根据我的经验,日程安排围绕整个周期来做计划是最合理的,从大的方面做计划,分隔成小的时间块灵活安排。我大多数的工作都是按月计划,在每个月月底时开始做下个月的安排。

做到这点可以尝试从日程计划中挑选大的任务开始,围绕大任务来完成很多的小任务。这样的安排方式同时也意味着,你可以灵活安排未来一个月的事情或旅游活动。当然,每个人都会有合适的方式,这一点主要说明需要做好详细的计划。

5. 聪明的利用旅行时间

旅途中,景点A到景点B的交通时间对你来说实际上是无效时间。同样,飞机上、火车上、大巴上等这些时间你完全可以利用起来,而不是单纯的看着窗外发呆。除非旅途上的景色是非常值得看的(比如在欧洲各国穿梭的美景),否则就应该利用时间来完成一些工作。

在交通工具上适合选择一些难度不高,可以不需要网络就能完成的任务。当然,还需要克服吵杂的外界环境,多试几次或许就习惯了,戴上降噪耳机是非常好的办法。

6. 重视你的硬件设备

不管是自由职业,还是远程工作者,对边旅行边工作的人更是,工作用的电脑和手机设备应该要重视起来,不需要太好,但绝不能普通。在旅途上动不动下载系统更新,一等就大半小时。对旅途上的人来说,时间是更加宝贵的。

移动wifi自不必说,不出国则备好流量充足的卡,出国就买一张当地sim卡,准备好随时都能上网的条件。

在外不比在习惯的地方工作,所有东西都需要提高警惕,万一出问题就会影响整个旅行。

7. 旅行脚步放慢点

慢点旅行,花多点时间在一个地方长待是一个非常好的旅行方式,能让你有足够的时间探索一个地方,从成本上来说,比你匆忙去几个地方的消费会更少。它同时也是平衡工作与旅行的最佳方式,因为你不需要急急忙忙的赶景点,赶城市,最终两件事情都做不好。

在一个目的地规划比较长的时间,比如几周或几个月,而不是待个几天,这样完全可以像当地人一样生活,在深度游的同时,形成自己的工作习惯,更有利于专注工作。

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