格勤分享：如何做好企业组织架构的建设

       一个好的公司必定少不了一套好的组织架构，好的组织架构是指最能符合本公司业务需求的组织。根据不同的团队和不同的产品或者策划案，可以发展出多种形态不同的组织架构来，那么如何做好符合自己企业的组织架构的建设了？

格勤分享：如何做好企业组织架构的建设

一、什么是组织架构？

       组织架构是指管理者将组织内各要素进行合理组合，建立和实施一种特定组织结构的过程，是企业有效管理的必备手段，也是人力资源部门首要工作内容。通过有效的组织设计，一方面为企业搭建管理的平台；另一方面，为人才提供发挥作用、创造绩效，从而得到组织认可的平台，其实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。

二、如何建立合适架构

       从行政管理系统、管辖范围，以及责任归属的角度来思考你的组织架构。尽可能：减少层级，将管理层级减至最少。较少层级的管理系统，能增加讯息传递的速度及准确度)，并帮助快速有效地制定决策。在管理系统中的每一位领导者，都要各负清楚的职责及拥有决策的权力。每一位领导者的工作都应该与他的主管及下属不同，但却互相有密切关联。

三、适当的管辖范围

       一个组织架构的好坏并不在于下属人的多少，而是每个组织人员都必须视其业务性质而定。一个团队是否易于管理，就要从员工的经验、工作性质、你所要求的计划与协调程度等等因素来看。

      下属人数的多寡并不一定，每个组织的人数都必须视其业务性质而定。一个团队是否易于管理，要视其成员的经验、工作性质、你所要求的计划与协调程度等等因素。一般说来，所属的业务愈繁杂以及(或者)多样，所管理的下属数目便应该愈少。

       检测你的行政管理系统与管辖范围之间是否协调，即你的组织的宽度与深度比例是否合适。叠床架屋式的阶层结构会造成沟通不良，员工与决策过程疏离，以及员工缺乏主动的机会。太扁平的组织又可能会过份增加管理者的压力，没有时间适当地管理下属。行政管理系统与管理范围之间，必须取得适当的平衡。

四、理清责任

       在一个清楚的主从结构下，你的组织会运作得最好，同时成员们也能够了解他们的角色及责任。下列各点有助于达到这个目的：

1、每个相关的人员都知道他的主管是谁，以及自己身为哪些人的主管。

2、清楚划分权责。包括谁该执行任务以及谁有权力作哪些决定。如果你要某人负责达成某个特定目标，就必须同时授权给他作决策及采取行动。

3、维持清楚的从属关系，并尽可能避免双重从属(即某人有两位直属主管)。确定组织中的从属架构没有断层或重复，以免造成混淆。

4、询问顾客及同事，确定责任分明，与其他部门之间的互动也非常顺利。

5、最后检查。向一个与你的组织完全无关的第三者解说你的组织架构，如果过程困难重重，或对方迷惑不解，那么你的组织架构也许就需要改进了。

       一个好的公司必定少不了一套好的组织架构，无论怎么分步骤，无论采取何种设计方法，最终设计出来的组织结构，必须是按生产力标准来衡量，也就是生产关系一定要适合并促进生产力的发展，既有利于促进企业战略的实现和满足管控的需要，有利于企业整体绩效的创造和提升，又有利于员工、特别是优秀人才作用的发挥、个人的发展与素质提升。