控制会议时间的一点感悟

晚上18:38分,code review之后,可以肥家家啦!

六月,我们组正式认真实践敏捷开发里面的code review的第一天,会议从五点开始,开到了不到八点,那天的calendar订了一个小时;
前两天,收到一个半小时的calendar,内容是做几张卡的estimation。结果业务背景分享完,大家在技术解决方案上无法达成统一,最后这个会议被用来讨论技术解决方案,总耗时1小时50分钟;
七月三十一号,我写了三个小时左右的代码,一整天被各种会议切的零零散散:站会,二十分钟;一个同事要下项目了,他要transfer一个我们都没做过又需要维护的项目,1小时;IPM,1小时;Code review,1.5个小时。比起会议本身耗时,无法正常结束的会议们更让我心累(‍♀️)。

老实说,会议无法正常结束,我真的觉得是个问题。比如说,code review的时间是订在每天下班前的,大家的初衷很好,放在一天的结尾,不会影响正常工作,正好是个总结;同事会有想要回家的欲望,效率会高。而实际情况就变成了经常拖堂,我甚至无法正常安排自己的下班时间,比如健身约课,我只能跟教练说,我大概什么时候会去,如果到时候没结束,我继续改时间,反反复复,不胜其烦。

同事会讨论,我自己也在思考,为什么我们的会议无法正常结束,以及怎样才能让我们的会议按时完成。

观察了若干结束不了的会议之后,感觉原因可能有

  1. 发calendar的人并不确定内容多久完成,先发出来,再慢慢开着看;
  2. 会议中遇到问题讨论的时候,大家会跑题,讨论着讨论着,已然离题万里,却还在继续;
  3. 有些会议需要有前置更小范围人群的会议进行讨论,比如纯dev先讨论出技术解决方案;
  4. 不是所有人对自己的时间都有占有欲......

我从六月下旬开始组织我们组每天的code review以来,也在不断的观察改进,现在,我会这么做

  1. 先统一定了每天下午的五点到六点的会议室,毕竟订了会议室才是王道啊,我很不希望每天到处找会议室,还有可能被人“驱逐”;
  2. 每天下午4点的时候,询问每一个同事当天的代码量,分享的内容及有无需要讨论的问题,预估时间,在不影响个人计划的前提下调整calendar;
  3. 会议进行中的时候,适时拉回来讨论,嗯,这点还有很大提升空间,其实也会担心大家没讨论尽兴啦;
  4. 当然啦,有时候到我们会议开始的时间,上一场还没结束,我会有礼貌的走进去,提醒他们该出来啦,哈哈哈,对,其实我是在帮他们。
控制会议时间的一点感悟_第1张图片
time's up.png

我认为对我们来讲很关键的点是,根据会议的内容,针对合适的人群,安排合适的时间,而且订好了时间,就尽量遵从它。在时间的压力下,大家会更有效率的挑重点内容说;即便真的时间不够没有讲完,再拉一个会不就好啦?

经过了快两个月,我们的code review每天都可以按时完成嘛?哈哈,并没有哦!不过对比第一天的拖堂两小时,我们现在普遍拖个十分二十分钟,已经很好啦~毕竟,我们还在进步呢,对吧~

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