第21天晨间日记【激发潜能】3月14日

【激发潜能】明确的目标,及时的反馈

1-【缘起】

昨天设计【木星特训营】团队熔炼课程结构图,千头万绪,如何着手呢?

还是【以终为始】,从项目定位看单个课程的内容设计。整个项目是培养合格的【部长级员工】,从【人-财-务】三个维度来设计,2天的时间,要想学员【门店的部长】参训后胜任岗位,除了掌握【工作流程、标准、技能】【留住新伙伴】之外,还需要什么呢?

【部长级员工】是高级服务员,是所有服务员的标杆,除了掌握岗位硬技能,协助门店经理做好新员工的留存,还要掌握岗位软技能——服务理念,以及激励小伙伴。

2-【原因分析】

优秀团队打造,是从【人在一起、心在一起、工作标准、潜能激发】四个方面来开展,整个【木星特训营】2天课程的设计也是符合这四步的。

【第一步:人在一起】,团队熔炼课程,通过【活动游戏】让大家相互了解,相互认识;

【第二步:心在一起】,新员工3-7-10,通过新伙伴的具体需求的满足和关怀,让小伙伴找到归属感,愿意留下来;

【第三步:工作标准】,通过工作流程、标准、技能的学习,能够知道在岗位上做什么和做到什么程度,当然还需要强调【服务理念,比如超过客户预期的服务,才是好的服务;让客户微笑的服务,才是微笑服务】等等,不仅有硬标准,也应该有软标准。【软标准,能让硬标准没有囊括的所有事项,有一个执行原则和标准,也是企业文化价值观的具体化】

【第四步:潜能激发】,门店是产生直接利润的单位,所以还是要【找到合适的目标】,使用工作技能,完成甚至超越目标,这就是【激发潜能】,过程中和完成后,还需要【不断反馈-不断复盘-不断优化】。这其实就是【一分钟经理人】中提出的【一分钟目标】【一分钟赞美】【一分钟更正】,简称一分钟工作法。

所以在【团队熔炼】这堂课里面,聚焦到【第一步:人在一起】【第四步:激发潜能】,【第三步:工作标准】中的软标准【服务理念】适当的植入。

3-【激发潜能:一分钟工作法】

【1、一分钟目标】

目标不应该是领导给员工单方面布置的,一个目标的制定过程,应该是经理人和下属、同事一起商讨达成一致的。一个好的目标要包括【明确目标内容】【明确衡量标准】【明确完成期限】,符合SMART原则,

只对那20%的重要目标进行【一分钟目标】的制定。因为二八原理,获得重要成功的80%都来自于20%的目标。所以,在【新员工3-7-10】的时候,每天要如何带新伙伴,都是可以量化和具体的;每天的个人目标,酒水推销、接待人数等关键目标要明确;团队每天营业额、客单价、桌数等关键目标也要明确,过程不断提醒进度就更好了。

一分钟目标是把预期清晰化的管理工具,核心在于能让上下级之间达成统一明确的工作预期。而员工能通过一分钟目标实现自我管理。

【2、一分钟称赞】

当制定的目标达成了,经理人需要给员工正面的反馈,进行一分钟称赞。按时间分成了前半分钟、中间几秒钟和后半分钟,这三个时间段采取的【称赞策略】是不一样的。

【前半分钟】,要及时称赞:描述成就、细节,描述感受,和对其他人的帮助。

【中间几秒钟】,要沉默:让员工享受表扬带来的喜悦。

【后半分钟】,趁热打铁:给员工信心鼓励。

下属需要上级及时的正面反馈。这种正面的反馈,能对缺乏信心和经验的员工给予鼓励,循序渐进地指引他们从一开始的大概做对,到最后完全做对。

【3、一分钟更正】

当制定的目标没有达成,经理人需要给员工反馈,进行一分钟更正。

【前半分钟】,对事不对人:明确地具体地指出问题出错在哪儿,告诉员工你的感受,以及可能带来的后果和影响

【中间几秒钟】,沉默:让员工审视自己犯的错

【后半分钟】,对人不对事:即使犯了错你对他们仍然有信心的,仍然信任他,希望他能够改正错误,之后做得更好。

不能把员工做的事等同于员工本人,要把员工行为和员工自身价值区分开。要肯定员工的价值,只是行为没有做好,动作和技能没有做到位。

一分钟工作法,既适用于每天的晨会,也适用每天现场管理中的及时反馈。

4-【小结感言】

目标引发行为,结果巩固行为。每天拿出一分钟,重温你和小伙伴的目标,审视工作表现和结果,看看行为与目标是否一致。.当小伙伴,开始的时候只是大概做对,渐渐地引导他们做得越来越完美,这就是激发潜能。

我们门店中实行的PK机制,其实也是一种激发潜能,只是我们有了一分钟目标,【我们自己或要求小伙伴】常常停下来看看自己在做什么,是否与目标一致,不一致就调整自己的工作,这个时候需要【及时反馈】:一分钟赞美和一分钟更正。

管理,需要耐心--坚持,也需要细心-技巧。耐心+细心,才有可能成就卓越的团队!

昨天也帮助加盟拓展中心设计【月度PK誓师大会】流程,主要是通过对【目标达成情况给予反馈】,而反馈是通过会议氛围的营造,来强化大家的目标感、荣誉感,最后强化完成下个月目标的决心,这一套完整的流程下来,本质还是建立一种【目标与反馈】系统。

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