之前的《拒绝做「年月周计划」？《哈利波特》的成功告诉你这样做非常值得！》已经说明了「年月周计划」的巨大意义，那么，具体如何来做呢？可以分五步来进行：
建立待办事项收集系统
什么？不是讲做计划么，这是啥？别急，慢慢往下看。
认清现实：总会有新事情到来
在今天这个信息化的时代，在我们计划的执行过程中，总难免会有一些意外事件突然冒出。如果我们事先建立好了一个Inbox（收件箱）系统，对于在生活工作中所遇到的种种计划外的小事大事，都能够巨细无遗地进行高效收集，就可以大大减少“做了这事儿忘了那事儿”情况的发生几率，从而达到“忙而不乱”的理想状态。
清理脑中萦绕：优化做事效率
在这个Inbox系统里，预先规定好对于计划外意外任务的处理规则（比如对两分钟内可做完的事就马上去做，其他稍微复杂的事可以延后去定时提醒来处理等），这样就可以比较专心致志地来执行自己的计划任务，而不至于总是被中断而导致计划的执行效率低下。这也是GTD的核心思想之一：“只管去做，不多想其他”。
「年计划」
首先明确愿景：自己想变的怎样？
如果我们的人生目标是不断成长进步，那么在每年提前想象一下一年之后会得到怎样的成长，就是一个很不错的开头。时间总是飞快流逝，如果能提前确定好自己的愿景和目标，就可以有效的避免盲目的努力以及迷茫不知所措的混日子。有一句话说的非常好：“那些看起来毫不费力的牛逼，背后都是傻逼一样的坚持不懈”。伟大的目标才能产生伟大的行动。
排除“假大空”：做好目标选择。
每年的年末，都不知道有多少人在感慨：哎，今年的年目标又没有完成…… 这可能不是因为自己不够努力，而很可能是因为开始定的目标就是一种假大空的目标。
假——因为假象而做出不合理的计划，主要说的是会受某种情景的刺激而做出计划，而不是根据自己的真实需求。
大——所做的计划已经超出了自己实际能力范围所及。
空——最主要的原因，即年计划并没有落地步骤。没有分解大目标并落地检验，很容易就做出假和大的目标最终导致年初提出的计划，只不过是一句空喊出的口号而已。
长期目标注意：更应该考虑均衡
制定人生的长期计划，如果能从更多的角度来综合考虑，那么这个计划将会变得更加均衡和有意义。在这方面，曼陀罗九宫格就是一个不错的工具，它从八种领域来综合考虑了平衡的长期目标，包括了三种基石：人际社群、财务理财和健康身体，两种平衡：工作事业与家庭生活，以及三种享受：学习成长、体验突破和休闲放松。
「月计划」
落实年计划：如何稳定逐步实现
只有将年计划这个大目标分解为具体可行的子计划（即12个月目标），才能够较大提高计划的完成率。只有把计划分解到可执行级别，才容易判断大目标设计地是否合理，并能根据可行性来对其进行修正。
最重要的只有20%：只需先完成3个目标
我们都知道有一个二八法则，这也可以引申到做计划上：想干的事情可能有很多，但其中有20%的事就能保证计划完成率达到80%的效果。我们的精力有限，计划的变数也很多，在很多情况下，只需要找出最关键的三件事，保证在当月计划中优先完成它们即可。也就是把每个月的任务划分为重点和非重点，而优先完成前者。重点任务的判断标准只有一个：如果这一个月我们干了很多的事情，但唯独这件事情没有做完，那么我们这个月（对于完成年计划目标来说）就不合格。
确定特殊日期：也考虑在计划中
对我们来说，每个月份都会有一些特殊的重要日子（比如重要人物的生日、重要节日以及重要的截止日等），会有一些特殊的事情需要去做。如果在计划之前就能考虑到，那么计划执行时它们的不良影响就能降到最低。
确定重复的任务：不必重复处理
这些任务一般包括两类：已经成为习惯的任务、想成为习惯的任务。它们会占用比较固定的时间段，可以统一处理，不必每次都列入计划中（只需在第一个月中标记出来，其他月中注意执行这些任务的时间段不会用于其他安排即可）
「周计划」
周计划的制作方式其实和月计划差不多，只不过可以更加确定每周的可用时间，这样可以让你的计划定得更为切合实际，而不至于超出自己的实际能力。
周计划的制定可以借助一些工具app，大部分的功能大同小异，可在手机app市场中搜索使用。个人比较偏好于使用excel。
是否需要精确到「 每日计划」？
这需要看情况。有时目标过于清晰，也会带来一些副作用，比如：
- 可能让视野变狭隘，而忽略其他因素
- 可能会追求更大风险，而忽视潜在危害
- 可能会损害组织文化，让人变得更加“势利”
- 可能会破坏做事的内在动机，这是最大的影响
所以，应该根据“到底更注重结果还是过程”来区别对待，如果结果更重要，那么更详尽的目标有助于你更快更准的完成；如果过程更有意义，那么目标不妨粗而精。
从我的角度来看，日计划的最大价值就是：如果和周计划相结合来进行，就能更清晰的呈现出自己有多少时间可用和不可用。 比如你某一周有一个任务，需要12个小时才能完成，但是你这周每个工作日只有1个小时空闲，剩余的周六和周日需要和家人一起出去玩，那么显然，这个周目标就是不切实际的，需要进行修正。
复盘与改进
只有计划而没有复盘，其实就和没有做计划一样。没有多少计划是可以完全实现的，我们的目的并不是要100%切合计划，而是要找到计划和实际偏离的主要原因，从而可以有效改善自己计划的完成率。而这需要做到下面两点：
记录时间开支：对比计划安排
我们常常会忘记自己如何度过曾经的时间，如果能借助一些工具记录下自己的时间开销，那么在总结一个计划的完成情况时，就能比较容易地分析出实际偏离于计划的原因。
定期复盘：常做总结
理想与现实总是会有差距，实际情况并不一定会按计划来进行，总会有很多变数。如果我们从来都不做总结，不去回顾这些导致计划提前或者延后完成的“实际现实”中的因素，那么就永远无法提高按计划去完成目标的可能性。
写在最后
总结一下做好年月日计划的五步法，其实本质就只有三个步骤：建立好任务收集系统、做计划和复盘。怎么样，你学会了么？如果有什么疑惑和建议，欢迎你的留言~
参考：
* 《如何正确制订个人年度计划（一）》（https://www.jianshu.com/p/1251c7a8b756）
* 《如何正确制订个人年度计划（二）》（https://www.jianshu.com/p/e4aaba042339）
* 《如何正确制订个人年度计划（完结篇）》（https://www.jianshu.com/p/a556ef780299）
* 《「46」如何做周计划、月计划》（https://www.jianshu.com/p/4b1639baaed0）
* 《曼陀羅思考：做年度計畫前，先做好人生計畫》（https://web.cheers.com.tw/issue/2017/happiness/article/8.php）
* 《古典·超级个体·“目标具体清晰”的副作用》（「得到」App出品·订阅专栏）