一、5W1H
5W1H分析法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,有助于弥补考虑问题的疏漏。
1.主要优势
l 可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
l 有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
l 简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
l 有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
2.作用
可以适用于任何场景。对于具体的一个产品方案,通过5W2H分析法分析后,如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。
3.方法
What:是什么?做什么工作?
Why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
Who:利益相关方都有谁?如何分工?还有谁可以参与进来?
When:关键时间节点(开始、检查、截止)?先后?频率?
Where: 何处?在哪里做?从哪里入手?
How: 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
4.案例
学习线上课程
WHAT:线上课程学习。
WHY:学习的目的是什么?提升自已的综合能力,从而提高职场的竞争力。
WHO:谁在学?我在学。谁可以帮助我?学员、助教。
WHEN:什么时候可以学?上下班的通勤时间或工间休息时。
WHERE:地铁上,办公室。
HOW:学习知识点--做选择题验证理解--做应用题督促思考--参加吊打,多方思考--线下工作坊模拟实战--实际工作多次应用。
5.要点
l 尽量多提问题,但不是每个答案都有价值
l 每个子问题(5W1H)需根据原问题具体分析
l 分析过的问题,建立问题清单。
二、SCAMPER结构化头脑风暴
SCAMPER法又称奔驰法,由美国心理学家罗伯特·艾伯尔(Robert F.Eberle)创作。这是检核表,这种检核表主要藉几个字的代号或缩写,代表七种改进或改变的方向,能激发人们推敲出新的构想。学者陈龙安(2002)用了“代结应改他去重”七个的中文单字作代号,以方便记熟这七种改良原物的方法。
1.作用
它为普通的头脑风暴提供了更为结构化的指导。通常适用于改进某个产品或服务的情景。
2.方法
l Substitute(代替):何物可以被取代?是成分?材料?还是人员?
l Combine(合并):可和何物合并?是资源?品类?还是功能?
l Adapt(适应):产品或服务能适应哪些其他场景?使用场景。
l Modify(修改):是否可以改变原物的某些特质。如,颜色?形状?声音?
l Put to other uses(作为他用):产品或服务还有哪些新用途吗?
l Eliminate(简化):产品或服务可以做哪些简化?如,变小?深缩?
l Reverse(rearrange)(反向、重新安排):产品或服务可以怎样逆向操作、重新安排?如,重新排序,相应的位置对调。
3.案例
3.1代替
简笔画风到毛绒绒画风
3.2合并
QQ飞车作为竞速游戏,每次开战前都会进行avatar的跳舞展示。
3.3适应
游戏中的模拟人生,改变场景用于养老。让痴呆老人在模拟城市中生活,有效延长生命年限和生存质量。
3.4修改
愤怒小鸟有可以变大的小鸟?或是无限发射的小鸟?或是随机出现,直接定位的小鸟?
3.5作为他用
海尔洗衣机曾经在某些地方用于洗土豆,后来调研后加大的排水管,不容易淤积泥沙,在那个地区就销量很好。
3.6简化
手机QQ斗地主原先流程:登录-选择分区-选择房间-选择座位坐下-开始游戏。现流程:登录-选择分区-开始游戏。减少两个流程。
3.7反向、重新安排
还是以愤怒的小鸟为例子,如果以改为控制猪头,躲避鸟砸,将会怎样?如果改为控制建筑,避免鸟砸猪头,又会怎样?
4.要点
本质是将头脑风暴结构化,头脑暴的问题是天马行空的。通过SCAMPER问题清单可以使你打开思路、拓展想法,但并非每个问题的答案都适合需要。
三、用反向提问来反向思考
1.作用
反向提问,即从问题的相反角度进行提问,常常带来意想不到的启发,帮助我们打开思路。
2.方法
l 拆分出问题中的所有关键词
l 针对关键词进行反向提问
l 将得出的答案进行反转
l 剔除对原问题无意义的答案
3.案例
4.要点
1)反向问题必须对解答原问题有意义
2)反向问题不只一种问法:多角度反向提问有助于打开思路,而后可再将无意义的反向提问剔除
3)不要省略关键词以外的其它信息
四、用类比提问关联熟悉问题
1.作用
类比提问是解决陌生问题的一种提问技巧。它可以帮助我们充分开拓自己的思路,运用已有的知识、经验将陌生的、不熟悉的问题与相似的熟悉问题进行类比,从而创造性地解决问题。
2.方法
将没有思路的原问题,比作与之相似的熟悉问题,获得启发,再类比出原问题的答案
3.案例
4.要点
l 要判断两个问题在本质上是否有一定的相似性;
l 再相似的事物都有不同,所以类比得到的解决方案,需要思考其适用性。
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