如何制作数据图表？

一组数据，和一张图表放在我们面前，我们会选择看哪个？

为什么我们会选择图表呢？

因为现在的我们越来越不爱看字，与大量数字相比，图表更简洁直观，效率也会更高。

这就是我们喜欢图表的原因：易懂，直观，简洁！

那我们该怎样制作数据图表呢？

首先我们来了解图表的构成：一个图表主要是由标题，图例，坐标轴，数据系列四部分构成的。

标题的设置技巧

这个例子有很多错误，我们分析一下：

（1）英文标题不要全大写，尽量不要加底色，描述性文字不要加粗或倾斜，这些操作反而画蛇添足，对内容是一种干扰，影响阅读体验！

（2）不要使用艺术字等特殊字体，以免难以辨别！

（3）类别轴上的信息文字不要倾斜，增加阅读困难。

说了这么多，那正确的做法是什么呢？

（1）英文标题区分大小写，如果要强调，可以设置粗体或加大字号，描述性文字是次要的不需要加粗或倾斜，常规做法就可以！

（2）中文字体选择常规字体！保证易读性！

（3）类别轴上的信息文字保持水平排版，体验更好。

图表的颜色选择技巧

不要使用过多的颜色，尤其颜色还很鲜艳，会令人感到杂乱，难以找到重点，甚至产生反感，比如下图：

同一变量建议使用同一颜色，需要强调的数据再加深颜色或者换其他颜色

如果是多组数据变量，需要区分不同数据的区别，肯定不能使用同一颜色，这时我们尽量选择同一色系的，如果真的想要设置其他颜色，建议参考专业配色！

常用类型图表设计技巧

【柱状图】

柱状图图标条的宽度要适中，太窄了会导致视线集中在空白区域，偏离重点，建议间距为直条宽度的2倍

垂直坐标轴一般以零基线为起始点，否则可能有误导性，除特殊需要体现数据差异性的情况，建议以0为起点，体现数据真实性。

【饼图】

饼图的片数不要切的太多，如果太多会看不清楚各个部分细节，建议不超过5个切片

如果一片里确实数据比较多，怎么办？那我们可以设计为复合饼图，如下图，这样既能展现数据，也更美观

实际操作：选择原图表，在设计菜单栏下，更改图表类型，选择复合条饼图，当然也可以选其他类型复合图表

点击图表，调节设置，自己动手试一下

还要注意饼图在扇区的排列上，一般以12点钟的方向为基准点，最大扇区部分在其右边，第二大扇区部分在其左边，如下图：

这样排列是因为我们的视觉最先看到的是正中心的位置，将重要的部分放在左右两侧，更容易被看到

实际操作：选中饼图调整第一扇区的角度，旋转图表的位置，直到正确

【折线图】

折线图的线条粗细要适中，太细了会导致难以辨识，太粗了，可能丢失细节，导致数据无法辨识，因此，线条粗细一定要适中！

另外在垂直坐标的设置上，要注意：

基准点不要设置的太低，这样曲线过于水平，可能掩盖数据信息

太高也不行，会导致夸大数据趋势，不符合实际

建议，曲线占图表区域的三分之二为佳

【条形图】

条形图的数据要顺序排列，这样更直观；像那种长短短长排列的不利于数据的比较，如下图，右边的图就很直观的看出谁多谁少

如果数据有正有负，坐标设置左为负，右为正

综上，不同类型的图表在制作上基本从：

数据展示技巧

坐标轴设置技巧

两大方面考虑的

我们再来看两个其他的图表设计：

第一个图表设计的很漂亮，但是过于花哨，不利于数据的表达和阅读，违背了图表直观，易懂的原则

第二个图表设计的也很精致，但是设计起来很复杂，耗时耗力，对设计水准要求也很高，在我们的实际工作中极少出现和使用；除有特殊需要建议不要制作这种图表

上图这种简洁设计的图表，不失美感的同时也能令我们很直观的读懂数据！是最常见也是最常用的一种图表，如果我们只是日常工作中使用，这种图表最合适不过！

再次强调，制作图表要以实用准确为本，简洁，直观，易懂！不要过于追求设计，失去图表的本真！

感谢PPTSTORE作者bob zhou提供文中配图。