提高文档编写能力


        前段时间领导给了一份需求说明,让我来编写需求分析说明文档,头脑中一点儿思路也没有,从网上down下来的模板都不知道如何去写。对于使用说明类的文档自己还可以根据程序如何应用去写,毕竟自己做出来的东西,如何拿给用户去用,虽然写的不咋地,但还可以硬着头皮试着去写。若是一份需求报告拿来进行分析,只能大概写出几个都需要什么功能,每个功能怎么做,会遇到什么技术难点,这些都需要考虑。但是若写成文档,就不知道怎么去组织语言了,看来语文没学好,真是害了自己啊!最近工作不忙,好久没有写博客了,试着通过发博,提高一下自己文字叙述的能力吧!

以下方法转自:http://blog.csdn.net/xwenchu/article/details/1550775

1、尝试编写个人简历和经历,用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你,首先自己要认识自己。

2、养成良好的程序注释习惯,而且要用准确的语句描述注释的内容,从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码,语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档(如:《XXX系统使用说明》)开始,锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一,想通过多写文章,用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
5、阅读书籍和文章时除了学习里面的知识和技术外,还可以研究研究作者是怎么组织一篇文章和一本书籍的,通过怎样的一个内容结构来表达相关内容.
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。

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