【职场手账系列5】活用手账,真正完成你的读书计划。

亲爱的小伙伴 你们好吗?

今天我们继续分享手账系列文章第五篇“活用手账,真正完成你的读书计划。”


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我们在前几周已经给大家介绍了日、周、月不同时间段的手账记录表格的用法,今天就是考验大家使用情况的时候啦!

我们将带大家制定读书计划的同时,灵活运用之前我们学习到的周度、阅读表格知识,让你的读书计划可执行。

时间总是过的飞快,不知不觉间2018年已经过去了一半,不知道小伙伴的读书计划都完成的怎么样?年初给自己制定的“宏伟目标”现在在哪里?

我知道很多小伙伴年初的时候都给自己制定了读书任务,有20本,有50本,厉害的还有100本!那这些计划是如何制定的呢?是拍脑袋定下来的?还是看到人家说要读100本你就给自己制定100本的计划?还是你真的有计划的评估过可执行性呢?


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将愿望转换成目标,只需要三步:

刚才我们说的读书,都是你的愿望计划,那如何变成可执行的目标呢?我们需要三步走:

step1: 孵化愿望

你要对你想要实现的愿望进行孵化,进一步的问自己,你为什么要想实现这个愿望,目的是什么?想要达成什么样的效果?

如果你的愿望是都是,你可以问自己,你为什么想要一年读50本书?

------------你制定这个目标是真的自己想要读,还是因为盲目跟风别人的目标?

你读50本书的目的是什么?

--------------是为了建立自己的知识体系还是为了完成读书的这个数量而已?

你读50本书想要达成的效果是什么?

--------------我要读什么类型的书?是为了加深对某个领域的认知和简介?或者还是单纯的想要被人膜拜的感觉?


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step2: 量化愿望

我们都知道,一年的时间是固定的,只有365天,那么我们的计划要如何具体化,可实现?

如何量化?

如何被衡量是否达成?

教大家一个很简单的办法,就是将年拆解到月、周、日,请看下图:


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现在你有概念了吧?这样以周为单位的话,你觉得自己能够读多少本书呢?再倒推回年呢?


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现在你觉得自己一年读多少本书更靠谱呢?

在这里我要提醒你,不能为完成计划而计划,你要考虑自己的实际情况:比如时间比较充裕的大学生,一周读完2本书是可以挑战的目标!

有严格自律性的上班族,没有严格按照读书计划完成,一周读完一本书也是没有问题的;

如果是宝妈,除了照顾宝宝以外还有很多家务要做,那就抽时间一个月读完一本书吧!


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step3:更新年计划

重新量化好你的读书计划之后,可以在你的年计划表里进行更新,将你的读书计划变成可执行、可量化的目标而并不是“读很多书”这样毫无意义的计划。


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好了,我们已经给目标做了量化变成可执行,那下一步我们就要用手账将我们的计划细化可执行,我们只需要四步就可以完成。


手账四步实现读书计划:

step1: 列举本月要读书的清单。


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你可以在手账里列一个表格,写清楚要读书的编号(到年底就知道自己到底读了多少本书)、书名、读书的开始和结束时间以及备注。别看只是简单的表格内容,但是这里面的每一项都对你的计划可执行起到关键的作用。记录书名,你可以在读书前对你要读的书有一个直观的了解,大概知道每本书的厚度和内容,读书的时候可以根据实际情况再做调整。

记录读书起止时间,你就会对你的读书习惯有一个很好的了解,读不同主题和厚度的书,你的用时是如何的。

备注用来记录你随时的一些想法或者读后感之后的一句话。


step2:将本月计划读完的图书作为固定行程 ,写入月日历表里。


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还记得你月日历表里左边空格的地方写什么吗?你可以写一些确定本周做,但是不确定哪一天的日程。现在你就可以在你的日历表的左侧写上每周要读的书名,随时提醒你保持读书的习惯。


step3:将本周计划读完的书写在周日历表里

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计划完本周要读的书,根据图书的页数除以7天,你就知道每天要读多少页。然后在每天的待办清单里对应的时间线上写下你的计划即可。

熟悉我之前写的百天挑战目标到底应该如何实现?这篇文章里我就写到过,考虑到每个人的社会角色、分工等不同,我们不可能每天都保持非常好的状态,所以我不是非常建议你每天都设定读书任务,当然自律性极强的人除外,如果你是刚开始制定读书计划的小白,建议你可以先从一周三次开始,然后每天的读书页数可以有所增加。这个你需要根据自己的情况制定,选择适合自己的读书方式是最重要的!


step4:每天按照周计划表里的待办清单完成工作和生活。


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计划列好之后,你只需要按照你的周计划表完成计划的任务即可。读完一本书,到下一周再从刚开始的第一步开始计划就可以啦!如果你没有读完,那就继续先完成你现有的任务,一个书读完再读一本,养成有始有终的好习惯。


写在最后

好了,今天的读书计划分享就要结束了,如果你觉得有收获,记得转发出去,帮助更多的伙伴一起成长哦!

在习惯养成的系列文章里,我曾经提到过,习惯是要“轻轻的养成的”,不要想的一蹴而就!你可以从刚开始的一天20页或50页,到一天一章节,这样循序渐进的完成计划。如果你刚开始用力过猛,就像本来从来不跑步的人,一上来就要计划跑10KM是不科学的,这样你是没有办法完成第二天的计划的。

如果你刚开始无法读书,可以给自己增加点仪式感,比如点个香薰、打开加湿器,或者听点轻音乐,都能帮助你更好的进入读书状态。


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当然!最重要的,是要放下手机,远离网络!这也是我当初创办每日断网读书群的初心,放心手机,回归平静,调整注意力,让珍惜的时间用在成长自己上!

好了,计划已经列好,接下来就认真执行吧!

从坚持一周开始,再到一个月,当你的身体和大脑习惯了这个节奏,读书就会自然而然的变成你生活的一部分,你会开始享受这样的状态!等到了年底,你就会发现,之前定的目标原来如此简单的就达成了!希望我们都能有所收获,一起加油!


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【往期回顾】

【职场手账系列1】简单有效的个人管理法:一页纸清单

【职场手账系列2】给你一个时间饼图,玩转一天24小时!

【职场手账系列3】周计划表,让工作可执行

【职场手账系列4 】月日历,跳出计划长线管理你的时间。



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用文字记录生活,用时间刻度生命。

我是一个爱生活、爱学习的吃货,

希望我的文字能够带给你快乐和力量。

感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你,

一起成长,成长为自己喜欢的样子!

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