2018-09-09 认识函数

一.基本用法

1、公式：

1.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

2.公式输入是以“=”开始的。

3.简单的公式有加、减、乘、除等计算

2、函数：

1.简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

2.函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

 补充：SUMIF函数用法：对 范围 中符合指定条件的值求和。  =SUMIF($C$1:$C$11,F15,$G$1:$G$11)

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

检查出循环引用：公式→错误检查

5.公式快速填充

公式复制的方法：（适用于数据量较小的情况）

拖拽填充柄

双击填充柄

选择区域，CTRL+D

选择性粘贴公式

6.只显示公式（Ctrl+~）

在工作表按Ctrl+~，能显示出所有单元格中的公式，再按一次就返回去了。

7.公式调试（F9）

公式→公式求值，追踪错误（快速找到公式中有错误的单元格）

8.公式不运算

公式→计算选项（手动 or 自动）

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10.监视窗口

公式→监视窗口→添加监视

二.运算符

分类：算术运算符、  比较运算符、文本连接符、  引用运算符、通配符

运算优先顺序：括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

三.函数

一、函数的插入

1.手工输入

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入：通过开头字母的提示快速输入

4.快捷键：alt+=是自动求和的快捷键

二、查找函数的用法

1  在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

三、函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用。如：=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

四、函数的学习思路

拓宽思路，做出结果后想想用其他方法来交叉检验，才能确保正确。

四.常用函数

51个常用函数列表，掌握好能解决大部分工作中的问题。

五.绝对、相对引用F4（重要）

引用：   是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。跨工作簿引用时是绝对引用。

相对引用和绝对引用、列/行绝对引用，用F4切换。

相对与绝对引用：

    相对引用： 引用的地址不是固定的

    绝对引用： 引用的地址是固定的

 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化。

六.乘法口诀表

=B$1*$A2，ctrl+enter 自动填充

作业1 

方法一   =$A19&“×”&B$18&"="&B$18*$A19

方法二（用数组） =M2:M10&"×"&N1:V1&"="&M2:M10*N1:V1，按ctrl+shift+enter

作业2

方法一   =IF($A49>=B$48,$A49&“×”&B$48&"="&$A49*B$48,"")

方法二（用数组）   =IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&“×”&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")，按ctrl+shift+enter

七.公式操作小技巧

一、隐藏和保护公式（有时公式不想让别人看见）

设置单元格格式→保护→锁定不要勾选，审阅→保护工作表中设置取消保护的密码。

二、公式的快速复制（适用于数据量大的情况）

第一行单元格中输入公式，

CTRL+END，找到最后一行

CTRL+⬆，回到首行

名称框中输入最后一个单元格的位置，SHIFT+ENTER,全部选中，CTRL+D，填充公式。

三、合并单元格复制公式

=MAX($D$26:D26)+1

四、快速修改公式 按F2

五、引用其他工作簿中的数据、编辑链接

数据→编辑链接→打开源文件/断开链接/更新值

六、快速替换公式

查找E，替换为F；注意；如果有函数，不要把函数名里的字母也替换掉了，可以查找=E，替换为=F。

八.公式返回的错误值

九.快捷键的妙用

ALT+=，批量求所有行、列的汇总数据。

十.跨工作表使用

第一节课里讲过，我还没忘。

多张表表格格式一致时，快速汇总到一张表里：

=SUM('1:12'!B2)，CTRL=ENTER,快速填充。