如何策划好一场线下活动?

       一次偶然的申请,得到了参加友盟+线下活动的机会,和同事在炎热的中午赶到了咖啡馆。场地非常大,应该差不多七八十人。从他们的活动学到蛮多东西。下面分别从流程上和内容上说说我觉得值得学习的地方。

1.随机应变力。友盟+是一个北京的企业,前期线下活动主要策略是在其数据后台官网做的广告,预先订的是深圳湾3W咖啡厅,而因为报名的人数比意料中的要多(猜测的原因),所以临时更换了场地,并且连续发了三条短信和邮件。这样基本上可以完全使大家知道更换的地点。

2.申请流程。参加此次线下活动需要报名审核,收集信息包含姓名,电话,邮箱,公司,职位,以及参会目的。作为一家数据公司,此次的数据收集便于他们得到真正感兴趣的用户及公司,可以来对用户做进一步运营。

3.跨界合作。友盟+自己组织,其他公司提供一些礼品赞助,比如coding 公司,还有其他的互联网企业如易车网等。给其他公司的宣传渠道为 门口易拉宝,微信号和公司简介提供,二维码签到送的各类公司的宣传册。提供某些公司现场演讲,如云图TV等。在选择合作公司方面,都是围绕公司比较核心的业务来的,比如coding,云图TV。

4.分享会的整个流程设置。分享会时间从两点开始一直到五点左右,中间有六个人来分享友盟+的新开业务及数据分析趋势,包含云图TV运营总监对运营的分享,云聚推广对游戏ASO的分享。每两个嘉宾分享完会有一次抽奖游戏,总共设置了三次游戏,且每次都不一样,第一次是现场嘉宾抽奖,第二次是疯狂摇,第三次是数钱,让大家情绪能获得比较高的兴奋度。同时不至于在嘉宾连续性的演讲后困倦。整个流程有一个女主持人来主持,主持得非常流畅,并且把控时间比较到位。并且配有现场直播平台,线上线下齐互动。

5.礼品的选择与分享会的交互方式。在礼品选择方面,选择了简易方便实用的手机支撑,上面写有公司名字友盟+,以及比较流行的背包款式布袋,布袋上面是公司Logo和公司名称,因为比较潮,使用的机率会大大增加,友盟+曝光率也相对增加。现场交互方式选择了微信公众号里的微社区平台和现场嘉宾提问。微社区这个同样也是友盟+自己开发的,关注微信号就可以使用,既能收集到用户的反馈,促进社区活跃,同时也可以宣传微社区的SDK。而现场提问主持人准备充分,因为一般现场提问的人并不很多,主持人已经备好问题一个个问嘉宾,会场不至于冷清,嘉宾也不至于尴尬。所有抽奖活动都在友盟+的微信公众号中进行,这样参会的加微信号的可能性几乎是100%,而且基本上是有效活跃粉。所有分享PPT也是会发到社区,于是会产生第二次社区活跃粉。

6.分享内容。内容分享涉及数据,运营,产品,推广等,涵盖范围较广。主要是从数据分析,D-Plus介绍,消息推送精细化分析,云图Tv运营总监对运营的理解分享,微社区产品的介绍及社区怎么玩的分享,云聚推广ASO案例介绍等方面提供一些建议和解决方案。这里给我印象比较深的是移动互联网与传统互联网的相关数据,运营从产品,用户心理及喜好来提高营收,精细化的消息推送。内容这一块值得再细细思索。

    此次友盟+的活动应该算得上是成功的,但是它可以改善的地方有哪些呢?这个是另一个话题了。

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