Office(Word/Excel/PPT)问题集

安装程序要求放入光盘怎么办... 2

安装Word2002后,Word2000被删除了... 2

Word常见问题解决方案... 2

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线... 2

在Word中无法输入平方之类的数学符号... 3

Word工具栏全乱套了... 3

忘记了Word文档的密码... 4

“格式刷”正确的使用方法... 4

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码... 4

Word已经安装却提示要重新安装Word. 4

系统老是提示Word文档为只读文件... 5

怎样为部分页面单独设置页眉页脚... 5

自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）... 5

菜单中的“打印”无法点击了... 6

Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）... 6

Word保存类型之“纯文本”2（打开Word文档后翻页就死机）... 6

无法打印出边框... 6

如何进行双面打印... 7

Word打印文档时总是多打印出一张白纸... 7

输入的网址总是被自动加上下划线... 7

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”. 7

公式显示为大红叉... 8

Word中插入的所有图片都变成了大红叉... 8

快速为图片编号... 8

Word无法用Outlook发送邮件... 9

Word的“域”功能（快速输入通信地址）... 9

无法启动Word怎么办... 9

Word文档被病毒破坏... 10

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失... 10

意外事故之后Word文档结构被损坏... 11

Excel常见问题解决方案... 11

如何“翻转表格”. 11

让Excel自动选择输入法？... 12

怎样保护某个单元格不被随意篡改... 12

如何一次性删除Excel中很多空行... 12

PowerPoint常见问题解决方案... 13

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐... 13

项目符号图样太呆板... 13

多幅图片无法同时动作... 13

无法创建多个幻灯片模板... 14

文字无法连续闪烁... 14

PowerPoint文件无法转换成Word文件... 14

 

安装程序要求放入光盘怎么办

在新增OFFICE原来没安装的一些组件时，OFFICE安装程序提示放入光盘。但如果此时光盘已经放进光驱了，安装程序说找不到光盘，还是一直不断出现要求放入光盘的信息，这是怎么回事呢?

出现这个问题，是因为后来放入的这一张光盘，与当初安装OFFICE2000时的那一张不一样，你一定要拿当初安装OFFICE的那一张光盘，才可以继续新增OFFICE2000组件。这个问题要怎么解决?除了重新安装OFFICE2000之外，没有别的方法。当出现这个信息时，按“取消”。

进入控制面板，双击“添加/删除程序”，选取Office2000，按“添加/删除”。

在安装程序画面，选择“删除OFFICE”。

当删除完毕后，用你手头这张OFFICE2000光盘安装OFFICE2000记住，下次要添加程序的时候，还得用这一张光盘，不能拿其它的OFFICE2000光盘(虽然是完全一样的版本，但是安装程序还是只认得当初安装的那张)。

如果你是借的光盘，最好将此安装程序备份到硬盘上一份，以备不时之需，原光盘就可以还了。这时你要用硬盘上的安装程序来安装OFFICE，当你又需要新加入一些OFFICE功能的时候，可以直接让它去找硬盘上的目录。

如果你要复制光盘的话，从头到尾就用你复制起来的这张去安装OFFICE，不要用原始母片去安装，免得到时候安装程序发生不认光盘的情形。

安装Word2002后,Word2000被删除了

直接按照默认设置安装最新版本的Word2002是地,先前版本的Word就会自动被删除｡这样就使得Word2000､Word2002无法共存了｡其实,我们完全可以让Word2000和Word2002共存｡只需按以下步骤安装Officexp:

①运行Officexp的安装程序,出现(2---1---5)所示的画面｡这时不要选择“开始升级”,选择“或选择安装类型”下的“完全”项

②点击“浏览”按钮,选择Officexp的安装文件夹｡注意绝对不能与原先安装Office2000的文件夹相同｡(如图2---1---6)所示｡

③接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本的Office应用程序”｡此时不要选择“删除所有的早期版本产品”,只要在“只删除下列应用程序”下的选项中选择不想保留的程序即可｡如果想全部保留,则将前面方框中的对勾全去掉就可以了(如图2---1---7)所示｡单击“下一步”按钮,选择要安装的组件,单击“安装”按钮继续安装(如图2---1--8)｡

④为Word2000和Word2002各建立一个快捷方式,在使用时只要分别双击各自的快捷方式即可打开指定版本的Word｡不过刚装完Word2002,再打开Word2000可能会出现一个正在安装Office的窗口,这是因为office2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office2002替换了,所以提示用户插入安装光盘,要恢复这些文件｡其实这对Word2000正常运行并没有影响｡所以不必太在意,可以选择取消,也可以插入office2000的安装光盘,单击“安装”,等office自动恢复完文件即可正常使用｡

Word常见问题解决方案

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时,总是多了一条长长的下划线,不知如何能够将页眉部分的下划线去掉?

在添加完页眉后,按照下面的步骤操作:

①选择Word主菜单[格式]---[样式],弹出“样式”窗口,在“样式”中选择“页眉”,单击“更改”按钮,如图2---1---10所示｡

②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”,弹出“边框和底纹”窗口｡在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可｡

注意:

首先要选中页眉,而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置｡

在Word中无法输入平方之类的数学符号

用Word编辑文档时,偶尔要输入平方米､立方米等单位｡最初曾尝试把数字变小,可是始终无法实现令人满意的指数效果｡怎样才能快速输入这些数字符号?

该问题有两种方法可以解决,第一种方法为:

①选择菜单[插入]---[符号]｡

②在如图2---1---17所示的“符号”窗口中选择“符号”选项卡,将“字体”选用“标准字体”,“子集”选用“拉丁语—1”｡这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”｡然后选中“插入”按钮就行了｡

第二种方法:

①例如要插入5的2次方,只要分别输入数字5和2,然后用鼠标选中2｡

②选择菜单中的[格式]---[字体]选项,如图2---1---18,在弹出的窗口(如图2---1---19)中,选择“上标”,单击“确定”按钮即可｡

注意:

设置完成之后,要把光标移到“52”后面,再次依照上述步聚打开设置窗口,将“上标”之前的对勾去掉之后,才能继续正常输入其它文字｡否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字｡

Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标,结果很多按钮都消失不见了,留下一些空白和陌生的按钮｡关闭后重新打开Word,也没有办法恢复｡请问如何恢复Word工具栏的默认设置?

Word的工具按钮都归类到几个工具条中｡而这几个工具条是否显示,在Word中也是可以设置的,不常用的按钮还会自动隐藏｡所以,胡乱拖动､点击工具条,就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作:

①先将Word关闭。

②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”(如图2---1---23所示)，单击“确定”按钮打开注册表编辑器。

③在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的顺序一层一层地展开，如图2---1---24所示。

④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。

⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。

忘记了Word文档的密码

这种情况下，可以使用一下名为“AdvancedOfficeXPPassWordRecovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到www.newhua.com等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为:

①打开后其界面如图2---1---31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单击开始按钮，软件就开始破解密码了。

②如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-ForceRangeOptions”选项下选择密码的类型，例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转，节约破解密码所需要的时间。

注意:

该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂(譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写)，破解时间需要数十年，这种情况下，仍然固执地要破解密码，只会浪费很多时间和精力。

“格式刷”正确的使用方法

我经常使用Word编辑文档，可是每次使用“格式刷”工具总是得不到其要领。“刷”出来的效果总是和我所想像的相反，怎样才能正确的使用“格式刷”工具?

在Word中，熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况:有一篇长幅的文章如图2---1---32，需要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式，如果选中全文，在工具栏中修改，正文虽改好，但标题也会跟着改变，这时候就可以用格式刷。操作步骤如下:

①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落，如图2---1---33所示。

②用鼠标左键点击格式刷图标，这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。

③这时移动鼠标，按住左键拖动，选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示，所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35。

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码

用Word写作时发现:总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号，看起来很不舒服，但它并不影响打印效果。这是什么符号?能否去掉?

这些符号叫“格式标记”，去掉的方法如下:

①在菜单上选择[工具]---[选项]。

②在弹出的“选项”窗口内，选择“视图”选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框，如图2---1---36所示。

③把“全部”一项前的对勾去掉，单击“确定”按钮后返回Word，这时你就会发现，讨厌的符号不见了。

Word已经安装却提示要重新安装Word

我在D盘安装了Office中的Word、Excel和Frontpage。原来一直用得好好的，可最近双击桌面上的Word的快捷方式，刚打开Word的界面后，就出现对话框说:“该程序必须安装后才能运行，请从原始安装位置运行安装程序”。查看D盘的文件夹，其它的文件都没有问题，而且没有误删过什么文件。请问如何解决?

出现这种情况，可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏，可以用Office2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。

①打开Word2000，选择[帮助]---[检测与修复]，如图2---1---37。

②在“检测与修复”窗口中点击“开始”按钮开始修复，如图2---1---38。

系统老是提示Word文档为只读文件

用Word打开一个文档进行编辑，在窗口标题栏里显示着“文件只读”，存盘时也只能选择“另存为”，而直接在Windows中查看文件属性，显示该文件并非只读文件。这是怎么回事?

①选择菜单[工具]---[选项]，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，如图2---1---39。

②在窗口的左上面有一个“建议以只读方式打开文档”选项，如果选择了它再保存文件，则文档在下一次被打开的时候就会在Word中具备只读的属性。

这种文档虽然可以编辑，但是不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。也就是文档本身不能被修改。这对于一些特殊情况特别适用。例如公司的各种合同、协议范本，每次使用时，员工都可以打开，根据当前的具体情况修改，但是他们只能换名存盘，这就保证了范本不会被有意或无意地篡改。

怎样为部分页面单独设置页眉页脚

看过别人做的一篇Word文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题?

创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为:

①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型(各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解)。

②按“确定”按钮插入分节符。

③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。

④这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。

⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。

⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。

自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）

有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片，通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂，但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢?

其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键，让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键:

①选择菜单中的[工具]---[自定义]，打开“自定义”窗口。单击“键盘”按钮，如图2---1---52。

②在弹出的“自定义键盘”窗口选择“类别”下的“插入”，然后在“命令”中选择插入图片这个操作的英文名:“InsertPicture”，最后单击“指定”按钮即可，如图2---1---53所示。

菜单中的“打印”无法点击了

Word2000中“文件”菜单下的“打印”菜单项变成灰色，无法点选了，这种故障是如何产生的?怎么排除?

造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查，排除故障:

①确认打印机已打开，并已将其正确接到计算机上。

②确认已经正确安装了打印驱动程序。打开“控制面板”，查看其中关于打印机的项目，查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机，请按照“MicrosoftWord帮助”的指导重新安装打印机程序，步骤如图2---1---54所示。

Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）

摘抄了网上的一些资料，粘贴到Word中，调整格式后一切看起来正常，但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行，而且无法删除，这是什么原因?

出现这种故障，可能是由于粘贴到Word中的文本包含一些特殊控制符，可试试下面的方法。

1、将网页上拷贝下来的文字先粘贴到一个单独的Word文件中，选择[文件]---[另存为]，在弹出的“另存为”窗口中，将“保存类型”选为“纯文本”(*.txt)，这样网页上带来的所有特殊控制符都被删除了。

2、双击打开刚才保存的文本文件，再将其中的文本拷贝、粘贴到Word文档中，就不会再出现段落符或空白行了。

同理，粘贴的网页文字可能包含不少的超链接，也可以采用上述的步骤操作。

Word保存类型之“纯文本”2（打开Word文档后翻页就死机）

打开一个Word文档后，只要一翻页就死机，拷贝到别的电脑上打开，也出现这种故障。请问如何解决?

造成种故障的原因，一般是文件中包含系统不能识别的乱码。系统无法正确处理，因而导致死机。解决方法如下:

1、重新打开这个文件，暂不进行任何编辑操作。单击菜单中的[文件]---[另存为]，在弹出的对话框中的“保存类型”下拉菜单中选“纯文本”，如图2---1---65，单击“保存”按钮。

2、用Word打开刚保存的纯文本文件，逐页检查，删除所有无法正常识别的乱码，并将其删除，然后检查并补足因乱码而损失的文字，最后重新设置文档中的各种格式即可。

无法打印出边框

在Word文档中编辑文档，做了一些图形和表格，用打印预览功能查看打印效果，显示正常，但真正用打印机打印后，图形和表格的边框都消失了。请问这个故障怎么解决?

在Word中出现这种情况，可能有以下几种原因。

1。在打印时选择了“草稿输出”选项，选用这种打印方式之后，打印得到的文档就没有图形和格式。我们可以点[工具]---[选项]，在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，去掉“草搞输入”前面的对勾，如图2---1---57，最后点“确定”按钮保存设置。设置完成之后再打印，就正常了。

2、由于误设置取消了打印图形的选项。选择[工具]---[选项]，然后在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，如图2---1---57，在这里的“打印文档的附加消息”下有“图形对象”这么一个选项。必须选中这一项才能打印图形。

如何进行双面打印

双面打印功能并不需要打印机支持，Word中也没有专门的双面打印功能，而是通过打印“奇数页”和“偶数页”这两个功能实现的。假如我们现在有几十页文档，先打印奇数页(1、3、5、7、9等页)，然后把所有打好的文档翻面，再放进打印机，再打印偶数页(2、4、6、8、10等页)，最后得到的就是按照页码顺序的双面打印稿了。具体的操作方法如下:

①打开要打印的Word文档，选择[文件]---[打印]，弹出“打印”窗口。

②在这里选择“打印”下拉菜单中的“奇数页”，然后单击“确定”按钮即可开始打印，如图2---1---59所示。

③打印完奇数页后，把所有的奇数页搞件翻面放入打印机(注意稿子的顺序千万不能乱)，再选择打印“偶数页”即可在这些稿件的背面都打上偶数页。很轻松地就实现了双面打印。

Word打印文档时总是多打印出一张白纸

用Word打印完文档后，又跟着打出来一张白纸。可文档最后并没有空白页?

这可能是文档的最后空白段落，用下面的方法解决:

①鼠标单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图2---1---60，让段落标记在Word中显示出来。如果文档最后一页中包含段落标记，就将其删除。

②选择[文件]---[打印预览]，预览文档的打印效果，确认文档结尾没有空白页之后再打印。

③如果是通过网络使用连接在其它电脑上的打印机打印，则应查看打印机是否有“添加送纸”功能，如果已启用该功能，请关闭。具体操作方法因打印机型号不同而异。请参看打印机的说明书。

输入的网址总是被自动加上下划线

在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决?

问题解答:

①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。

②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”

从网页上复制了一些文字到Word文档中后，发现这些文字几乎每行末尾都有“硬回车”(按住Shift后按Enter键输入的回车符，在Word中一般显示为向下的灰色小箭头)，一个一个删太麻烦了，有没有比较简便的方法?

这个问题是由于在编写时输入了过多的“硬回车”，拷贝文字时也就跟着被复制到Word中了，可用下面的方法快速删除:

①打开Word，先选定你从网页上拷贝、粘贴进去的文本。

②同时按下CTRL+H键，打开“查打和替换”窗口，如图2---1---61所示。

③将光标定位于“查找内容”后，点“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“人工换行符”，如图2---1----62所示。

④这时“查找内容”中出现“^∧1”字样，如图2---1---63。最后，点击“全部替换”即可将文档中所有的硬回车删除。

公式显示为大红叉

使用Word的“公式编辑器”插入了一些公式，但后来打开Word文档，却发现公式都显示为红色的叉号，打印也显示不出来，请问是什么原因?

1。使用Office中的“公式编辑器”功能需要很大的内存容量，计算机至少应该配置64MB以上的内存，并且在使用时应尽量将其它消耗内存量大比较大的程序(如Photoshop)关闭。

2。如果已经达到上面的要求，仍然出现“红叉”现象，则可能是公式编辑器程序本身被损坏了。可以将Office安装光盘放入光驱，启动安装程序。在随后显示的界面中点击“添加/删除功能”按钮，在窗口中选择“Office工具”，将其下的“公式编辑器”设置为“不安装”。点击“开始更新”即可删除公式编辑器。完成之后再次运行安装程序，重复前面几个操作步骤，将公式编辑器设置为“从本机运行”，点击“开始更新”，待程序显示“更新成功”之后，再打开Word使用公式编辑器，一般就不会再出现“红叉”的故障了。

Word中插入的所有图片都变成了大红叉

用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决?

类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。

1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。

2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘空间(至少20MB)，因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。

3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是:

①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。

②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。

如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。

快速为图片编号

有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢?

Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下:

1、插入题注

①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令(如图2---1---76)就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。

②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。

2、自定义题注

如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作:

①点击“题注”对话框(如图2---1---77)中的“新建标签”按钮。

②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。

3、自动插入题注

①以插入Word表格为例，在“题注”对话框(如图2---1---77)中单击“自动插入题注”。

②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“MicrosoftWord表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。

4、修改题注

①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。

②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。

若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。

Word无法用Outlook发送邮件

用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动OutlookExpress而无法启动Outlook发送邮件?

Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开InternteExplorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下:

①打开InternteExplorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。

②在“电子邮件”下拉菜单中选择MicrosoftOutlook，如图2---1---79。

Word的“域”功能（快速输入通信地址）

我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢?

其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。

1、输入用户信息

①单击菜单中的[工具]---[选项]。

②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。

2、插入用户信息[email protected]

①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。

②在“域”的窗口中选用“用户信息/UserAddress”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。

无法启动Word怎么办

如果你遇上无法激活或启动Word的状况，可以试试下列方法来排除故障，大部分Word无法激活的问题都可以经由下面的方式来解决，一项一项试，第一个不能解决就继续做第二个，依此类推。

先关闭Word97，再做下面的动作。做完后重新启动Windows，再启动Word97。

A、删除或更改一般模板文件(Normal.dot)删除(或更名)Office97目录下Templates中的Normal.dot。

B、把Word启动时加载的程序清除到Office97安装目录下Office中的startup目录，预设位置是在:C:/ProgramFiles/MicrosoftOffice/office/startup，看看这个资料夹里面有没有文件，若有先将其移至其它资料夹或删除，请注意是否有隐藏档，若有也一起移除掉。

C、删除暂存盘关闭所有正在执行的程序(包含Office的快捷工具栏和其他Office组件)，然后切换到资源管理器中，将C:/windows/temp里面的所有东西都删掉，如果遇到无法删除的档案，跳过去没有关系，继续删除其它的档案。

D、将Word97恢复成初安装时设定值:到“开始”->“运行”，在“运行”处输入regedit，按“确定”。进入注册表编辑器后，找到:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word/Data点到Data这个文件夹后，按下鼠标的右键，选删除，将Data文件夹删除。关闭注册表编辑器，重新启动Windows，看一下Word97是不可以启动了。

如果以上方法都试过了还不行，那可就没办法了，只能将Word97卸载后再重新安装。

Word文档被病毒破坏

系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复?

确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“WordRecovery”(下载地址:http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe)将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如图2---1---88。

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失

在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢?

1、启用“自动恢复”功能

要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word的自动恢复功能。

①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。

②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。

一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。

③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

2、自动恢复“自动保存”文档

在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下:

①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。

③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。

④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。

注意:

在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。

3、手动恢复文件

如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下:

①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。

②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:/Windows/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:/Windows/Profiles/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。

③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。

④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。

最后强调一点:“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。

意外事故之后Word文档结构被损坏

停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么?

具体的恢复操作步骤如下:

①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。

②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。

③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。

使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。

①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。

②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。

Excel常见问题解决方案

如何“翻转表格”

有时使用Excel编辑一张表格，做到一半才发现情况和预想的不同，表格行数太多而列数太少，总之想将该表格“翻转”——行变成列，列变成行。但是Excel中好像没有这样的功能?

下面就是在Excel中实现表格行列转置的具体操作过程:

①打开Excel文件，选中需要进行行列转换的单元格区域，如图2---1---103，单击菜单[编辑]---[复制]。

②选定要粘贴“翻转”后的表格的位置，单击鼠标右键，选择[选择性粘贴]，如图2---1---104，在弹出的“选择性粘贴”对话框选中“转置”复选框，如图2---1---105。

③单击“确定”铵钮，即看见“翻转”后的表格，前后对比如图2---1---106。如果想删除前面的表格，只要选中后，单击右键，选择“整行删除”即可。

让Excel自动选择输入法？

在Excel中输入大量中、英文混杂的数据时，切换输入法会大大影响速度。怎样让Excel自动选择输入法呢?

其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是:

①选中使用某种输入法的一个或多个单元格，然后启动需要的输入法。

②单击菜单上的[数据]---[有效性]，如图2---1---113，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。

③在“输入法模式”选项卡的“模式”下拉列表中选择“打开”。最后单击“确定”按钮保存设置，如图2---1---114所示。

此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都自动激活，用起来非常方便。

怎样保护某个单元格不被随意篡改

怎样才能单独保护某个单元格，使其无法被他人随意修改?

对于单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入的信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格进行写保护有两种方法:

1、对单元格的输入信息进行有效性检测。

①选定要限制输入内容的单元格。

②选择菜单上的[数据]---[有效数据]，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，使输入单元格的信息必须符合给定的条件。

2、锁定单元格，使其内容不能被改写。

①选定需要禁止他人修改的单元格。

②选择菜单中的[格式]---[单元格]，在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡，选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后，隐藏、锁定单元格的功能才能生效。所以，最后在菜单中选择[工具]---[保护]，设置密码后，即锁定了单元格。

对单元格进行读保护有三种方法:

1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样，看起来单元格中好像是没有输入任何内容。

2、插入一幅图片，覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中输入的数据。

3、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

如何一次性删除Excel中很多空行

经常会发现要处理的Excel表格里面包含有很多空行。在进行数据整理和统计的时候特别不方便，有没有比较简便的方法能够把所有的空行一次性删除掉?

可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。具体的操作方法如下:

①在Excel表格中插入一个新的空行。

②按下CTRL+A键，选择整个工作表，用鼠标单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，如图2---1---116。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉菜单。在这些菜单中选择“空白，”如图2---1---117所示，一直筛选到页面内已看不到数据为止。

③确保所有数据都被选中后，单击[编辑]---[删除行]，如图2---1---118，然后按“确定”按钮，这时所有的空行都会被删除。

④单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，工作表中的数据就全恢复了。

插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制、粘贴到原工作表的相应位置上。

PowerPoint常见问题解决方案

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐

①首先应该确保已经安装了Flash和FlashPlayer。然后启动PowerPoint，在幻灯片视图中打开要插Flash的动画。单击菜单[插入]---[对象]，如图2---1---119，打开“插入对象”对话框。

②在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。单击“浏览”按钮找到并打开要插入的Flash文件，如图2---1---120。最后的返回“插入对象”窗口，单击“确定”按钮。

③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标。在弹出的快捷菜单上，选择[动作设置]，如图2---1---121。弹出的“动作设置”窗口中，在“单击鼠标”选项中的“对象动作”选框中选“激活内容”，如图2---1---122。

这样设置后，在放映幻灯片时单击Flash文件图标，然后点击“确定”按钮即可播放Flash动画。

项目符号图样太呆板

在用PowerPoint制作幻灯片的过程中，呆板的项目符号不会引起观众的兴趣，如何改变默认的项目符号的图样?

PowerPoint提供了在量的项目符号图样。要给某一行或几行添加项目符号，首先要选中它们。如果添加对象是一行，只要将光标定位在这一行中即可。单击菜单[格式]---[项目符号和编号]项，将出现“项目符号和编号”对话框，如图2---1---123。

如果对目前的图样仍然感到不满意，觉得图样太少的话，可以单击“图片”按钮，选择不同的图样来源，如图2---1---124，最后按“确定”按钮退出。

多幅图片无法同时动作

常规的PowerPoint制作动画效果均受到顺序的限制，如果在同一张幻灯片中插入多幅图片，只能是一幅一幅地展示，当需要多幅图片动作时怎么办?

可按以下步骤操作解决此问题。

①把插入的多幅图片合理布局，在菜单栏中选择[编辑]---[全选]。

②点击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选中[组合]，这样就将多幅图片组合成了一个对象。

③用鼠标右键单击任意一幅图，选[自定义动画]，在弹出的对话框中设置你感兴趣的动画效果即可。

无法创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个幻灯片模板，如果一个演示文稿中有很多幻灯片，想让它们有不同的风格，就需要分别对每个幻灯片做一;些美化工作。这就包含大量重复的枯燥工作。有没有办法在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板?

具体操作步骤如下。

①以一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

②切换到“幻灯片浏览”视图，选择想用的幻灯片模板，复制这张幻灯片，然后编辑附件中的文字和图表。

③如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，并排放置，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。

文字无法连续闪烁

在PowerPoint中利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝，如做一个连续闪烁的文字?

请按以下步骤操作:

①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

②复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。

③把这些文本框都设置为在前一事件1秒后播放，在动画播放后隐藏。

PowerPoint文件无法转换成Word文件

想把PowerPoint文件转换Word文件，作为资料进行进一步编辑。结果发现PowerPoint无法将PowerPoint文件另存为Word文档。

PowerPoint确实不能直接将PPT文件保存为Word文档，但可以将PPT文件另存为“RTF”或“WEB”文件，如图2---1---126，然后在Word中打开。