作为一个软件公司的管理人员,在项目和人员多起来后,就需要通过系统来对项目和人员进行管理。
我们是典型的软件外包公司,专为客户定制软件,所以我们的业务都是项目型的。因此,在管理模式上,我们就要用所谓的敏捷开发。
到目前为止,我们同时进行的项目有四五个,人员有十来个。
我们都是土枪土炮,PM(Project Manage)的管理不是专业出生,对敏捷开发的模式和精髓也是一知半解。因此,寻找一款适合我们使用的项目管理软件,就需要试用筛选。我们的基本需求有如下几点:
有了以上基本需求,如果还有其他功能,则是锦上添花。
在网上搜索相关资料,并进行了试用的,项目管理软件有:禅道、JIRA、Redmine、Coding,任务协作软件有:Teambition,源码托管的有:Gitee(码云)。
各个产品都有自己的亮点,我只是按照我们自己的需求来进行选择,然后将这个试用体验分享出来,供大家参考。所以没有贬低任何一个产品的意思,也不会有偏向。唯一主观的是,我们自己目前是这么工作的,所以只能选择满足我们工作需求的系统。
国产项目管理软件中,呼声很高。也抱有很高的期望进行试用,并打算购买一套正式使用。但是试用了几天后,还是放弃了。
放弃理由:用起来太累。有一定的学习成本,入门需好好琢磨。
放弃的另外一个重要原因:是项目和产品的关系,不符合我们现在的业务。禅道中的逻辑,是先创建产品,然后再创建项目。一个产品下有多个项目。需求和bug的提交,都要关联到产品,而不是项目。
这让我们很绕,我们没有产品的概念,我们软件外包公司都是项目。需求和bug,都是针对项目。添加需求和缺陷之前,还要创建一个产品层级,多了一层,让我们很苦恼。
我们也在开发自己的产品,但是我们自己的产品,也是以项目的形势进行。这和禅道中定义产品,不是同一个东西。
另外还有几个不适的是:
但是禅道有很多优点:
听说是全球最牛逼的项目管理软件,不得不去体验下。而且对于只有10人以下的,可以自己搭建服务器,只需要10美元就够了。一次性的,还算比较便宜了。
于是就体验了下SaaS版本的功能。最后也还是放弃。
放弃理由:国外的实在不习惯。学习成本和习惯成本,有点高,就没进一步体验了。
另外有些名词翻译过来,叫的也不习惯。比如issue、story,翻译过来,叫待办事项,长篇故事。对于国人,有点懵逼。
这个呼声也比较高,都说简单好用。关键是免费的,所以也要试试。
最后放弃。理由2个:国外的不习惯;另外就是界面实在是太丑了。典型的程序员界面,不考虑任何美观,只考虑实现功能。
同学发来的Coding.net,看了介绍,注册使用,感觉很顺。不过后来还是放弃了。
放弃原因:主要是任务功能,不够直观和全面。
当我们有多个项目,多个人员需要安排任务时。想要查看下属的任务列表时,非常不方便。
但是coding有很多优点:
个人感觉有些方面还可以改进。
这个系统很早之前用过,那时是纯粹的任务协作系统,算不上项目管理软件。现在重新试用了下,发现进行了升级,加入了一些插件,包括项目管理方面的功能,但是没有源码库托管。
teambition的体验,和coding比较类似,前端体验效果很好,速度很快,附件大小无限制,10人以内免费,相比coding的5人免费,还是比较划算的。
teambition的任务功能非常强大,可以从各个维度和角度,来查看和创建任务。领导可以方便的查看自己创建的、自己参与的、自己负责的任务。
打开时间视图,就可以按照时间线给每个下属安排任务。
由于teambition并不专门针对IT软件行业,它的任务系统是针对全行业。虽然项目模板中增加了产品研发,但是使用起来还是感觉有的功能累赘,有的功能缺失。不能完全进行项目管理,还是只能以任务的方式进行推进。
除了不能进行源码托管,其他功能和coding差不多了,甚至是还要比coding做的好。
严格来说,码云都不算项目管理软件。最初我们只是用他的Git源码托管服务。看他们有项目和任务管理,就试用了下。感觉任务这块的功能,还不错。既能托管Git源码,又能试用任务管理,一举两得。
但是针对企业,5人以下免费。人数多了,得收费。
在使用上,我觉得还需要改进地方:
文章下方有评论说没有推荐。那就在这稍微补充一下。
中国特色的企业,就是每家都不一样,都有各的的标准,领导各有各的喜好。管理系统是工具,最终使用的是人,人的偏好不一样,选择工具就不一样。
如果偏重于测试用例的管理,以及团队人数比较多,想从项目开始一直跟踪到完结,那么推荐使用禅道。各个流程环节都很完善。
如果只是偏重于日常任务的管理,以任务形式进行跟踪,那么偏重于teambition。
如果管理Git源码同时,以源码项目形式进行任务、周报的管理,可以选择码云Gitee。
coding结合了teambition和gitee。UI体验很好,和teambition里面类似,但是侧重于IT行业的软件项目管理。
国外的jira、redmine,大型企业用的多,我确实是用不惯。
最后,我们自己是一个都没有采用,开发了自己的管理工具。因为我们侧重于项目成本的管理,根据每个员工的日志汇总,精准核算每个项目的耗费人天,计算项目利润和项目奖金,以财务成本为重。