电子政务实施的核心——协同工作流

同工作流为基石,协同流程优化为手段;协同流程智能评估为目的,协同流程应用体现为王。

                                                               ——记协同时光工作流在湖北交通厅的应用

 

(一)协同工作流为基石

湖北省交通运输厅审批服务平台真正实现流程、文书和电子监察的自动化协同应用。其中工作流在其中起着至关重要的作用。协同时光工作流是国内首家完全符合国情的工作流中间件,强调流程与事实需求的关联性,梳理了部门与流程之间的相关性,满足了湖北省交通运输厅电子化审批的应用需求。

协同时光工作流应用的场景包括:

1、场景服务子系统:公众办事引导,在线注册,在线申报,在线支付,短信提醒,证书打印。

2、行政审批子系统:窗口集中受理,规范化流程审批,过程文书下达,电子签章生效,系统督办监察,安全保障体系。

3、电子签章子系统:受理通知书、补正通知书、决定通知书、不予许可通知书、许可证在线签章。

4、数据交换子系统:负责与交通部、省级监察系统的数据双向交换和共享

(二)协同流程优化为手段

通过协同工作流的图形化流程设计和生成能力,把各业务局的审批流程导入系统,由系统定义流程的流转规则,并且可以由系统记录和控制工作时间和工作进程,产生工作待办,满足电子政务的管理需求和服务质量的要求,真正达到电子审批规范化管理的实质操作阶段。

省交通运输厅审批服务平台一期建设内容主要是一厅五局的12个审批大项,四十几个小项。

(三)协同流程评估为目的

以梳理各业务局的审批流程为内容,分解每个环节的审批流程,实现串联审批、并联审批无纸化办理。提高了部门内部和跨部门之间的协作审批效率。随着流程的执行流转,形成数据、直观的图形报表,协同时光工作流产品顺应市场发展需要,在工作流产品的基础上进行深入改造,形成了从传统工作流软件到BPM的升迁。实现了对业务流程的全生命周期的管理。

(四)协同流程应用体现为王

    应用系统结合flash操作引导界面,提高全智能化的用户操作体现。

【责任编辑】:协同时光

【稿件来源】:协同时光

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