干货分享 | XMind导图的20个场景,15个技巧

(文末有可能你不知道的使用的XMind的15条使用小建议哦)

2017年3月接触开始接触思维导图,到现在,刚好两年的时间。

从开始到现在,用的思维导图工具就是XMind (90%以上都是用XMind 8 ) 中间没有变过。

那么这两年在什么场景下,我会用XMind思维导图,获得了哪些好处呢?

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思维导图在我这里,主要有三个用途:思维发散、思维整理、思维呈现。

1、XMind做思维发散

思维围绕一个主题, 从0到1,从无到有产生想法的发散过程

思维导图的概念

百度释意:思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。

在思维导图的概念中,有一个核心词汇,就是发散思维。

什么是发散思维?

那什么是发散思维呢,就是大脑在思考时呈现的一种扩散状态的思维,那就有有一个中心,向四周扩散。

所以,按照思维导图的本意,思维导图这项工具,本身应该是做思维发散作用。

思维导图的发散功能

按照MECE法则,我界定的思维导图发散功能是思维围绕一个主题,从0到1,从无到有产生想法的发散过程。

这个功能体可以现在什么地方呢?一般有以下5个应用场景

场景① 开会时头脑风暴(围绕一个主题展开讨论)

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场景② 表达时列提纲(围绕一个写作\演讲主题展开说明陈述)

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场景③ 列生活\工作计划(围绕一个目标做事情清单)


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场景④ 工作总结(围绕一个目标多维度做总结清单)

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场景⑤ 问题分析(围绕一个问题想解决方案)


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场景⑥ 直接打开XMind,当电子草稿使用(围绕一个主题发散)

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那在做这个作用时,大大提高了我的发散思维\联想思维以及结构思考力,包括现在的表达,写作能力都有提升,经常别人问一个问题,我的脑海里就会不自然的出现1、2、3的结构出来.

Tips:在做思维发散时,为了避免重复和后续整理,我们要用MECE法则,进行发散,先搭建好一个框架

工具技能要求

在实现这个功能的时候,其实对思维导图的软件没有什么要求,用到的也是思维导图很基本的功能,中心主题-子主题-第二级主题等,也不需要做任何美化处理

2、XMind做思维整理

一切别人的文字\音频传话成思维导图的过程

思维整理就如大家所看到的把一本书\一篇文章\一堂课整理成思维导图的过程,有点像逆发散思维的过程.

逆发散思维过程

一本书\一篇文章\一堂课,是作者围绕一个他想讲述的点进行的思维发散,然后线性表达的过程.做思维整理其实就是还原作者的创作思维的过程

思维整理给自己用

我们为了方便自己理解,提高自己的记忆,把一篇文章按照一定的逻辑顺序变成有逻辑有结构的思维导图,有点像是还原作者的创作过程

思维不仅整理给自己还给别人

把一切别人的东西(文字\音频\语言),按照还原的方法,吸收内化成自己的之后,然后又用导图的形式去把知识传递给其他人.

那在这个过程中,其实用思维导图训练的是自己的逻辑思维\信息提炼总结能力

做这个功能用时,用在什么地方呢?一般有以下4个应用场景

场景⑦读书学习笔记:自己坚持用思维导图做读书笔记两年多,也是总结了四种思维导图读书笔记方法

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场景⑧文章二次作品:例如笔记侠的思维导图专栏\高绩效HR的思维导图专栏

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场景⑨课堂复盘笔记: 有很多课堂或者演讲上,会配有思维导图笔记官,比如乐写人生笔记,音停笔落,逻辑结构缜密是思维导图官的最高要求

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场景⑩出行前,把一个地方的旅行大小事项做成一张导图卡片,随身携带也是极好的呀)

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在做思维整理用的时候,对思维导图的作用有一个分界线, 整理给自己看的东西和思维发散,都是给自己的,其实强调的是逻辑清晰,思维清楚,自己能看明白就好了

而整理给别人看的东西以及后面做思维呈现给别人看的东西,就是把思维导图当作知识传播工具,不仅要求思维逻辑结构清晰,还要求有好的勾图能力和视觉审美,设计排版能力.

工具技能要求

做给自己用的思维整理导图时,也好好利用好思维导图的基础功能就好了,但是在做给别人看的思维整理导图,可以做一些美化。

所以,可以大大提高自己的创意设计\配色审美能力

具体美化的小建议放在文末啦.

3、XMind做思维呈现

一切你想传递的东西通过导图传递给别人的过程

当思维导图做这个用途的时候,相当于是思维的一个表现手法了,类似于像PPT一样,是一个呈现工具。

那在这一块,我场用XMind来划一些创意图\关系图来传达我要表达的东西,一般有以下10个应用场景

场景⑪系统架构图 构建你的个人系统

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场景⑫课件图示 结合PPT做课件呈现,课件的很多图示都会用思维导图来做

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场景⑬知识学习地图 做一本书的知识地图或者学习计划地图

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场景⑭组织架构 画公司的组织架构图

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场景⑮自我介绍 做自我介绍\简历

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场景⑯视觉呈现 我经常会用XMind来做年终总结,构架一个年终总结的模板图片

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场景⑰流程图 用纯自由主题和连接线来做流图


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场景⑱关系图 做关系图

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场景⑲时间轴 本身的16种结构中有垂直和横向的时间轴吗,这里提供弯曲型时间轴

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场景⑳数据总结呈现 最数据类的表格呈现

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工具技能要求

做思维呈现功能用的时候,其实对工具技能要求还有配色、审美要求还蛮高的,具体看下面的15个小技巧啦

附录:

用XMind发挥好创意的15个小技巧:(以XMind 8为例)

1\调试好你的XMind

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2\好好研究你的XMind上下工具栏的作用,每个都用一遍,看有什么变化

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总结来说,
所有的背景\文本框\线条都可以更改形状\大小\粗细\颜色,根据你的喜爱自由组合
挂件:连接线\概要\外框\备注\标注都有

3\利用好16种结构和30种风格,注意结构可以局部更换

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4\利用好XMind的模板选项,没事可以模仿模板做一个,大大提高自己的工具技能

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5\发挥创意前,选择灯光主题,让你的思维不受限制

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6\用好对齐选项

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7\用好自由主题和连接线(巧画边界线,巧做假主题,连接线可编辑)

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8\用好外框(外框可以编辑,自由主题也可以套外框)

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9\用好外网的素材\图片

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10\用好墙纸添加水印

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11\用好拷贝样式\粘贴样式选项,大大提高效率

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12\用好渐变选项

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13\用好子画布

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14\用好快捷键

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15\统一拖动、改变结构、样式

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15条小技巧,是否能解答你做思维导图的疑问呢,如果不能,欢迎留言,我将选取有代表性的问题,放在下期思维导图相关的写作文章中为你解疑。也可以添加微信:XXS-HR-1993,随时解疑。

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