公司级项目管理例会的汇报内容

    很多公司有部门级或公司级的项目管理例会，一般会安排各个项目的项目经理给部门经理与公司的高层进行汇报，笔者曾经旁观过多家企业的项目管理例会，总结了如下的项目经理汇报要点：

1 项目总体进展

  （1） 到目前为止项目的工期已经进展到什么程度了？例如日历工期是100天，当前进展到了第30天，则工期已经过去了30%。

  （2） 到目前为止任务完成情况如何？例如有100个任务，当前完成了50个，则任务完成百分比是50%，又如有100个需求，当前完成了40个需求，则需求完成百分比是40%等。

      项目的总体进展也可以采用挣值管理的SPI与CPI进行表征，或者采用燃烬图进行刻画。

2 上期遗留问题的解决情况

      上次例会形成的关于本项目的决议是否落实了？没有落实的原因是什么？补救措施是什么？

3 上期计划的执行情况

      对照上期计划，哪些任务完成了，哪些任务没有完成？没有完成的原因是什么？补救措施是什么？

4 问题汇报

  （1） 现象：项目在进度、质量、需求、投入等各个方面存在的问题有哪些？

  （2） 原因：这些问题的原因是什么？根本原因是什么？

  （3） 措施：纠正措施是什么？预防措施是什么？哪些措施是本项目组可以完成的？哪些措施是需要领导、其他项目组或其他岗位帮助的？

5 风险汇报

  （1） 项目组当前的风险有哪些？

  （2） 有哪些风险是项目组自己能解决的？

  （3） 有哪些风险是需要领导、其他项目组或其他岗位帮助解决的？

6 下期计划

      后续阶段的任务有哪些？任务、责任人、完成日期、完成标准。

7 经验教训

      最近值得分享的经验教训有哪些？

 

在上述的汇报内容包含了如下的管理思想：

       1 项目要有计划；

       2 要对照计划跟踪项目的风险；

       3 管理要形成闭环；

       4 要根据问题的原因识别预防措施，这样才能持续改进；

       5 项目管理要有风险管理意识；

       6 要通过度量数据客观刻画项目状态；

       7 领导要对项目组起到帮助、指导的作用；

       8 通过分享经验教训持续改进。