读书笔记:《不会汇报工作,还敢拼职场》

一、为什么要学会汇报工作?

第一,汇报工作是自我提升的基础。

第二,可以提高自己的“存在感”,让领导看到你的努力和能力。

第三,是尊重领导的表现。

第四,是自我保护的方法。

二、汇报前的准备工作及如何把握好汇报的时机?

[if !supportLists]l  [endif]汇报前的4项准备工作:不要光提问题,而应该给方案,并请示领导,“这样做您同意吗?“

1. 集思广益。在汇报前,不管你有没有好的想法,一定要集思广益。这样的好处,一是可以收集好的想法为你所用,二是顾及了同事的想法,减少汇报通过的阻力。

2. 方向要正,方法要奇。达成目标的方法和途径是可以变得,要有创意,能够有效的解决问题,甚至能够超越上司的期望和要求。实际上,下属要想收获自己被需要的价值感,就要让自己成为问题的克星,而不是问题的推手。

3. 至少要有三个方案。好的下属手里往往会有3个解决方案:最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案。

4. 汇报前准备好纸和笔。

[if !supportLists]l  [endif]汇报的时机

1. 汇报的时间,一般来说早上十点多最佳

2. 掌握汇报周期,给你的上司绘制一张:“心理周期表”——一周的前半部较激进,(周二三较易汇报、周四最易让领导妥协、周五是最好的沟通时刻)

3. 6项及时汇报的情况:做好工作计划时立即汇报;工作进行到一定程度或出现意外时;需要做出超权限的决策时;工作出差错时;工作完成时。

三、汇报的内容及技巧

汇报工作,最忌讳的就是泛泛而谈。所以汇报的人员要想在有限的时间内做出最有效的汇报内容,必须牢记以下5几点:

1. 要以线带面,从抽象到具体。要有逻辑层次,并抓住主线,不可逻辑混乱。

2. 汇报领导关心的事情。

3. 讲重点。具体讲就是汇报自己负责的,或是情况掌握比较全面的某项工作作为突破口。抓住典型示例加以分析、总结和提高。作者认为,汇报工作,尽可能时间短,大多时候,1分钟就可以汇报完,甚至有时候,一句话就能hold住老板。

4. 注重结果。这一点非常重要。老板没时间关注事情的来龙去脉,所以你一定要把结果告诉他。

5. 能用图表尽量用图表,少用文字。能说明问题、一目了然即可。

[if !supportLists]l  [endif]汇报时的态度

1. 不要越级汇报,别自己把自己绊倒。

2. 无论大事小事,汇报的时候你都需要当成大事汇报。

[if !supportLists]l  [endif]了解老板的心思

通过领导看你的眼神,你就能判断出你在他心目中是什么形象:领导不看你时,确实不是什么好兆头;上司从上到下看了你一眼,则表明其优势和支配,还意味着自负;上司久久不眨眼盯着你看,表明他想知道更多情况;上司友好的、坦率的看着你,甚至偶尔眨眨眼睛,表明他对你评价较高想要鼓励你等等。

[if !supportLists]l  [endif]金句

1. 不会汇报工作只闷着脑袋死干活的人,只能成为他人上位的垫脚石,沦为办公室政治的“炮灰”

2. 不要越级汇报,别自己把自己绊倒

3. 汇报工作不仅仅是尊重领导,更是拉近与领导距离,是交心

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