《职场系列》办公室的小事

        办公室每天都会发生一些耐人寻味的小事。

        今天想说的是一个更新价卡的事情。办公室的艾小姐,在老板的要求下,负责更新一个运费的价格,更新完了之后同事骆先生对这个价格的相关条款,有一些疑问和意见,艾小姐就变得很不耐烦,很生气。他说请罗先生,有什么问题就直接提,有什么不清楚直接问老板就好了,不用再跟他讲,但实际上明明是艾小姐受老板的委托来做这个更新的。

        艾小姐给出的理由是两点,第一点是这个原始的价格,本身就是老板给他的,给他的时候就没有相关的服务条款,也就是什么能做什么不能做,有什么附加费用。第二点理由是这个相应的条款他已经给老板看过,老板也没有说有什么特别的问题。

        我这个人就是喜欢多嘴,就问了他一下这个条款是哪里来的,结果没想到艾小姐竟然说他是抄的另外一家公司的相关的条款。当然他说的借鉴条款也是有它的根据,因为这个报价提供方是一家著名的国际快递公司,艾小姐认为这家公司的服务条款对任何代理应该都是统一的,所以直接拿过来用也没有问题。

        这些貌似很充分的理由在我听起来都是经不起推敲的。首先提供报价的公司,如果没有提供相应的服务条款,我们应该直接问,就算是老板提供的没有也应该直接问老板。

        第二点是她认为老板会帮他检查所有的条款细节,这一点也是十分站不住脚。老板对于这些业务执行层面的细节,其实可能根本没有仔细看,也未必都有下面的人清楚。这也恰恰是销售骆先生的责任,所以他根据以往的经验提出一些疑问。

        第三点也是业务层面的,不能把一个这么严谨的报价和条款,建立在自己的一个假想上面。没经过求证和确认的东西,就敢直接拼凑出来卖。如果之后出现什么问题,难道老板真的应该承担这个责任吗?

        很遗憾的是在骆先生提出了这些疑问之后,艾小姐没有把精力放在如何解决问题上面,反而变得很情绪化,把这些问题当成了对于她个人能力的质疑。所以她不断的反问骆先生为什么会提出这样的疑问?反而要骆先生来提供其他的报价条款来证明,确实有可能会产生其他的额外费用,这就有点强词夺理了。

        一个简单的问题,如果要复杂化处理,就没有任何必要了,大家完成一个工作并不是为了完成而完成,把现有的东西拼拼凑凑交功课就好了,对于结果还是应该要承担起责任。

 

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