信息组织 | 信息组织分类法

1 重点与难点

• 重点：
  • 分类法的基本原理和编制结构体系
  • 《中图法》使用
• 难点：
  • 分类法微观体系结构
  • 《中图法》使用

2 分类法原理

2.1 分类与分类检索

  分类：是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。

分类检索的基本形式

• 浏览式检索
• 直接检索
• 浏览与检索直接相结合

2.2 信息分类法的类型

2.2.1 按分类法处理的对象分

1 文献分类法
  文献分类法是信息分类法中最重要的类型，因 为文献是人类知识最完整、最系统的记录，对 它的整序要求也最高。
   文献分类是各种分类法中最复杂、最庞大的， 包括：

		1.图书分类法
		2.档案分类法
		3.专利分类法
		4.标准分类法
		5.资料分类法
		6.公文分类法

2 学科、专业（课程）分类法

类型	分类对象	作用	特点
学科分类法	学科	用于国家宏观科技管理、 科技统计等	较好地体现现有学科的知识联系
专业（课程） 分类法	高等学校的专业	用于高等学校的专业设 置、课程建设、学位管 理、招生等	类目设置概括、实用
科研项目分类	科研项目	用科研的管理、申报、 统计等	不稳定、时期阶段性

3 网络信息分类法

  分类导航、分类目录

网络信息分类法与文献分类法、学科分类法的差异

• 类目体系比其他分类法的动态性高，对新事物反应迅速
• 经常使用辅助的分类体系集中揭示某种类型的信息
• 列类时重视信息的数量和用户利用的程度，逻辑性、等级性相对较弱
• 注重实用性、易用性，而科学性不足
• 类名高度简短，甚至无法准确判断类目的含义

4 事物分类法
  是以实体的事物为主要分类对象，而不是抽象的知识，根据事物之间的异同按一定的分类标准聚 类和划分，依据事物关系的亲疏远近排列而成的 分类法。

• 事物分类法的类型
  • 组织机构分类法——>具有唯一性，不求简短而力求明确。
  • 物品分类法——>商品分类占有重要的地位

2.2.2 按分类法编制的结构形式分

1. 列举式分类法

• 基本特点

  1. 有一个严密的类目等级结构
  2. 代表信息信息与知识概念的类目以详尽列举的方式直接展现

• 列举式分类法优缺点
  ■优点：

  • 概念直接表达，直观明确，不易产生歧义；
  • 在分类浏览检索中，可以使用户在层层深入的过程中发现所有的类目
    等级系统性，对于知识的系统组织和系统查询有良好的适应能力。

  ■缺点：

  • 难以揭示复杂知识主题和新主题，容纳性较差；
  • 篇幅巨大，使用不便。

2. 组配式分类法

  也称分面分类法、组面分类法、分析一综合式分 类法,是根据概念的分析与综合的原理,将概括 文献、信息、事物的主题概念组成"知识大纲一分面一亚面一类目",的结构，按一定的规则、通 过各个分面内类目之间的组合来表达文献主题的一种分类法。

■著名的组配式分类法

《冒号分类法》（CC）
《布利斯书目分类法》(BC2 )

■分面分析.分面引用次序,分面标记制度, 是分面分类法的核心理论和关键技术。

组配式分类法的优缺点

■优点：

• 可以组配出大量新的、复杂的主题，容纳性较好。
• 分面分析的方式,可以从多个方面反映概念的含 义，在网络信息组织方面具有较好的应用前景。

■缺点：

• 组配技术和标记技术过于复杂且表达性较差，较难满足实用需要。

3. 体系-组配式分类法

• 是在等级体系分类法的基础上，引入分面分析和组配技术所形成的分类法。以等级体系分类为基础，以确保分类知识系统性的前提;
• 引入分面分析和组配技术是为了提高体系分类对新主题、复杂主题的描述能力和灵活的检索能力。

体系分类法吸收组配分类法的体现

1. 多重分类的运用
2. 是运用类目仿分，设置专类复分表和通用复分表等手段，增加细分的能力，提高标引专指度
3. 是使用主类号直接组配表达新的主题

2.3 分类法的宏观和微观结构

分类法的宏观结构

  是指分类法的基本组成部分及其联系，各个组成部分一般是一个独立的模块，具有 特定的功能。

分类法的宏观结构

分类法的微观结构

  分类法的微观结构，是指分类法的类目结构。

  一个类目是由类号、类名、类级、注释和参照组成的，其中类号、类名、类级是必须的

3 分类法的编制

3.1 分类法编制的基本程序

■（一）分类法的功能分析与定位——>基础性工作、因素制约
■（二）系统用户需求调查与分析
■（三）分类体系设计
■（四）分类标记设计
■（五）分类法结构设计——>设计子系统
■（六）分类法主表设计
■（七）分类法辅助分类体系设计
■（八）分类法辅助表设计
■（九）分类法索引设计
■（十）试标引与修订

3.2 类目的设置、划分与排列

3.2.1 类目的设置（立类）

立类的一般原则

1. 立类的客观性原则——>类目要有文献、信息的保证；

2. 分类法稳定的基础——>类目应当是稳定的；

3. 立类的发展性原则——>类目应当是发展的；

4. 类目应当是均衡的；

5. 类目概念应当是清楚而简洁

3.2.2 类目划分

  选用一定的分类标准，对一个较宽泛的上位概 进行分组，形成一组平行的类目（同位类)。
类目划分的原则

1. 应以事物本质属性中最有检索意义 的属性作为主要划分标准。
2. 应基本遵循逻辑划分的规则。
3. 应当力求全面，以保证类列的完整类目划分的级次不宜过粗也不宜过细（遵循文献保证原则）

类目划分的技术

1. 划分层次的掌握——>总的原则是最末级子目应当有足够的文献、信息保证量。
2. 总论与专论的掌握——>XX基本问题、XX一般性问题、XX一般著作
3. “横向展开” 与 “纵向深入” 的掌握 ——>某类事物的共性问题 / 事物的个性差异
4. 共性区分的处理类组的划分 ——>采用“对应列类”的方法，一致性，规律性
5. 类目的多重划分（列类） ——>分面标头
6. 类目划分中"集中"方向的选择 ——>满足某些专业特殊的检索需要（明确的注释和导引）
7. 交替列类和交叉列类 ——>某种重点需求并依据其主要隶属关系在一个类下列 类，该类目称为正式类目或使用类目 / 在其他一个或几个类下也编列相应的类目，供选择使用，该类目称为交替类目。
8. 类目划分中的逻辑性
9. 双表列类法

分类标准的使用次序

  ■分类标准的使用次序，决定着文献、信息聚合成类的次序和按某种属性集中的程度，决定着分类法局部的类目体系结构。

  ■分类标准使用次序应该遵循:

1. 优先使用的分类标准一般是该学科、该事物的主要分类标准
2. 优先使用能形成具有科学认识意义的类目体系的分类标准
3. 优先使用具有较高检索意义的属性作为分体系的分类标准
4. 分类标准次序：篇幅——>时代——> 国家——>题材

3.2.3 类目关系显示及交叉关系的处理

■类目关系的显示
  分类法中类目的涵义是在一个由上位概念 、同位概念、下位概念和类目注释构成的 语义空间中进行限定后体现出来的，这也是等级体系分类法进行语义控制、显示类目间关系的基本方式。

■类目之间的关系

1. 类目纵向的等级关系
   

2. 类目横向关系
   

3. 类目的同一关系

类目之间交叉关系的处理

5. 理论及其应用的交叉

6. 自然科学基础理论与应用科学的交叉

7. 产品的理论、制造及其应用的交叉

8. 交叉学科（边缘学科）的编列

3.2.4 类目注释

■类目注释主要有以下几种类型:

1. 类目内容注释——> —般采用〃见XX注〃（注释内容完全相同）;

2. 类目关系注释

3. 分类方法注释——>
     包括说明复分的依据、复分的次序、组配编 号方法、文献集中与分散分类的方法、某项 特殊的分类规则或组号规则、说明互见分类的方法、说明同类书的区分方法等

4. 类目沿革注释
   

3.2.5 分类法的修订

修订的主要方面与技术：
■在渐变中实现结构性变化（为确保分为类法相对的稳定性）
■类目体系的扩充（适用于该类的文献、信息有了较大增长，而原 来的类目明显不敷使用）
■增补新的主题

• 利用空号个别增加类目；
• 修订类名，扩大 原类目的外延;
• 将涵义相关的类目改为类组，容纳新的主 题；
• 通过类目注释，增加新的主题内容等。

■删除陈旧或错误的类目、合并使用频率很低的类目；
■订正类目的错误；
■对类名、注释等进行规范化处理；
■完善注释参照系统；
■修订复分表

• 复分表的修订一般多局限于扩大类目外延、增加新类目、 增加细分层次、增加注释、增加复分表种类等方面。

Web版分类法的维护和修订
Web版分类法的最大优点是：

• 可以进行动态更新和维护，减少因版本性修订周期较与科学技术发展迅速产生的时滞

Web版分类法维护修订方式

1. 首先是确定曰常维护的权限和程序，通常可以划分为网络版维护组、主编、编委会三级修订审查机制；
2. 其次是做好网络版修订日志；
3. 第三是做好修订的发布工作，不仅要在分类表上更新，还应在专门栏目集中发布更新信息，使用 户全面了解更新的动态；
4. 第四是充分利用网络版的平台，加强与用户的互动了解用户对分类法修订的建议

4 分类法的标记系统

4.1 分类标记的功能与要求

（一）分类标记的功能

■以代号的形式表达类目
■固定定类目位置
■显示类目之间的关系

（二）分类标记的要求
  容纳性、简明性、表达性、助记性

4.2 分类标记的类型

(一)按组成成分划分

1. 单纯号码——>单纯数字号码\单纯字母号码
2. 混合制号码——>《国际专利分类法》、《中图法》
3. 层累标记制 ——>《中图法》

• 层累制的主要优点是分类号码能够揭示类目的等 级关系、有很强的表达性、便于扩大或缩小检索 范围。
• 其缺点是随着类目的逐级展开号码将越来越长,影响简短性;当同位类超过其进位基数后，就得 采用变通的方法来弥补，号码位数与类目的等级 就不能完全对应了。

4. 顺序标记制——>《美国国会图书馆分类法》

  顺序制号码的优点是配号简单，由于不表达等级关系所 以号码较简短、号码利用率高。
  主要缺点是表达性差，不能体现类目之间的等级关系， 不便于扩大或缩小检索范围，对计算机信息处理的适应性也差，因此较少被采用。

5. 混合标记制——>《科图法》

  是把层累制与顺序制相结合的一种标记制度 ，包括层累一顺序制和顺序一层累制两种基 本类型。

6. 分面标记制——>《冒号分类法》

  分面标记制采用特定的符号或组配方式表示复杂主题 各个主题因素所属的分面，使号码不仅揭示类目的次 序和等级，也能显示类目的分面结构，其特点是灵活 的组配性能可以充分揭示文献主题。
  但是分面标记制造成号码冗长复杂，易识别性和排序性都不如其他类型的号码，因此完全的分面标记制很少被使用，而 将其融入其他的标记制度结合使用。

7. 回归标记制——>《布利斯书目分类法》

  也称回溯标记制，是一种适用于分面组配式分类的标 记制。其配号的方法是直接将位置在前的组面类号加 在位置在后的组面类号上。

8. 起讫标记制——>《联合国教科文组织叙词表》的分类表部

  又称扩充编号法，是用一个号码或一个起讫号码表示 一类，用起讫范围内的若干个号码（包括起讫号码） 标记某个起讫类号所在类目的下位类。

4.3 分类标记系统的构建技术

4.3.1 分类法的结构形式

  分类法的不同结构形式对分类标记系统有不同的要求：

• 等级体系式分类法最好使用层累标记制；
• 分面分类法则需要相应的分面标记制才能满足其组面设置、主题组配的需要。

4.3.2分类法的功能

  分类法的功能各不相同，对分类标记系统的要求也有所差异，分类标记系统除了显示等级结构外，还要便于计算机处理。

• 文献分类法的标记系统最为复杂，其中是否具有文献排架功能 ,也对标记系统的要求不同。
• 学科分类法由于不会划分的十分深细，号码长度不是主要因素 ,但等级显示的功能要强。
• 某些事物分类法，比如电子商务的商品分类法的同位类可能相 当多，就必须考虑号码的容纳性,而无须考虑其组配的功能。
• 对于网络信息分类法来说,最重要的构成直观的树型结构，以便于直接层层浏览检索。

4.3.3 标记系统的辅助符号

• 现代分类法不管是等级体系的还是分面式的，
多配有一定的辅助符号用于标记特定的主题、
或用于文献主题的组配。如UDC的+、/、:
、=•・・、(0—)等，《中图法》的V ＞、
""、一、a、+、()等。
• 辅助符号的种类、功能、使用及其与主类号的
关系等都须根据分类法的功能要求进行设计。

4.3.4 配号方法

1.涉及总论与专论类目的配号
  有关某类文献、信息、事物的共性问题,都是总论性的。
  文献、信息分类法通常编制一组总论性类目置于该类之前，并用"0 —般性问题"来标记总论性类目。

2.通用复分表类目的配号

  通用复分表由于适用于整个分类表，配号时不 仅涉及号码编号制度，也常常涉及辅助标记符 号的使用。

3.专用复分表类目的配号
  专用复分表类目的配号主要要考虑与主类号的组配需要，同时要与主表有关类目的配号相呼应。

4.号码扩充技术

• 借号法——>借下位类号、借上位类号

• 八分法——>也称扩九法，是同位类较多（或预计发展较多）但不超过16个时常用的扩充编号技术。
    ■基本编号方法是:使用前八个号码为前八同位类配号 ,将剩余的"9"扩成双位，为其他同位类配号。

• 双位法
    也称百分法，是用于同位类数量相当多时的一种扩号 技术。
    ■基本的编号方法是:1-9本身不使用，每个号码直接扩充为双位号，为同位类配号，这样在同一个类列中号码的位数与类目的等级是相对应的。

• 字顺扩号法
    当某类下同位类很多，但无须再进一步划分，且同位 类有不可预见性时，可使用类名的首字母进行扩号， 即"类号+字母"。

5.空号的技术
  在分类标记系统设计和实际配号中，为了给类目扩充或修订留有余地，或为了编号的逻辑性，或为了编号的对应性等目的，大量使用空号技术。
(1)间隔空号——>当号码比较充裕，号码的预留难以预测时使用。
(2)对应性空号——>为达到对应编号的目的，为性质相同的类列中没有列举的类目配以对应性空号。
(3)逻辑性空号
  当列类时按逻辑性的原则应为某事物设立某类目，但 由于当时文献保证不足等原因没有列类，则为该主题应占据的位置进行逻辑性空号。
(4)尾部空号
  这是最常用的空号法，编号时类列的前面类目依次顺 序配号，把"其他”或"XX应用〃置于类列最后， 用"9”配号，其余尾部号码为空号。
(5)预测性空号
   在编表时根据类目今后可能展开的情况，有预见地在一定位置预留空号。

5《中图法》

5.1 《中国图书馆分类法》发展沿革

■《中图法》最早由中国科学技术出版社于 1975年正式出版。
■1980年出版第2版
■1990年出版第3版
■1999年出版第4版
■2002年《中图法》第4版电子版问世，标志 着我国文献、信息分类法已经开始从传统的印刷型分类法迈向电子分类法的新阶段。
■2009年《中图法》出版第五版。
■2011年《中图法》Web版正式上线。

5.2 《中图法》的标记符号

■•间隔符号
■a推荐符号

• 置于A类马列经典作家著作的互见分类号之后, 以示推荐作用。例如：G25a。

■/起止符号
■[]交替符号

• [K902]经济地理学

■.总论复分符号

• .03方法论；TU-80建筑艺术理论

■()国家、地区区分号

• TJ761.2 ( 351 )印度的中程导弹

■=时代区分号

• 0411.1= 535二十世纪80年代的数学物理方法

■“ ”民族.种族区分号

• J732.2 〃510.5〃吉普赛民间舞蹈

■< >通用时间.地点区分号

• TV553<113>冬季打桩工程

■:组配符号

• Z89:TV21水利规划索引

■+联合符号

• B2+G12中国哲学与中国教育

■—指示性类目提示符号

■{}停用类目指示符

• 例如:（0515} 超低温（小于1°K）获得
  <停用；4版改入0514.1>

5.3 《中图法》评价

■优点：

1. 《中图法》Web版开创了我国大型综合性分类法 Web版的先河，使分类法的应用和管理进入到一 个更高的层次。
2. 《中图法》Web版最大的优点是实现了分类法的 动态更新，由此也对分类法的修订理论和方法产 生深远影响。
3. 《中图法》Web版实现了OPAC检索，从而把《 中图法》与网络信息资源检索紧密连在一起。

■缺点：
5. 没有提供组合检索方式；
6. 与《中图法》电子版相比页面窗口固定，显示、 使用都欠灵活。

6 参考资料

  《信息组织（第三版）》，戴维民主编，高等教育出版社，2014年.
  《信息组织(第三章)》PPT