2019-12-08高绩效团队——VUCA时代的5个管理策略

为什么读这本书?睿邻的老师张口闭口“乌卡”,一开始没有搞明白,Tony告诉我是这样拼写:VUCA,然后找度娘,才知道。volatility 波动性 ,uncertainty 不确定性,complexity 不确定性,ambiguity 模糊性。这是现代企业面对的社会现状。除了组织结构更加扁平化,项目化,多元化,互联网技术的应用,更加开放越来越多工作交给团队完成,大规模更广泛的合作,高质量快速解决问题,知识和经验多元,不同文化不同年龄,新技术等等,要求更积极,紧密,灵活性,分散决策,快速行动等等。

书中提出现代企业面临的主要实际困惑是:效率底下,沟通不畅;高度紧张,冲突,撕裂,失调;耗尽精力,热情,创造力底下等等。什么是解决之道?软实力,软实力,软技能成为重要的“软”应对方法被提出来。

作为现代化企业的管理者和领导者,面前主要应对的课题是:千禧一代的崛起,加快变革速度,团队组成复杂:全球、虚拟员工和自由职业者,跨职能冲突。

其实第一个问题并不难理解,归根结底,不能对牛弹琴。秀才遇到兵,有理说不清,大部分原因归结于秀才的迂腐,不知道变通。就像昨天上的《沟通》课提到的观念:人有不同的行为风格,不用沟通对象能听懂的语言、不用沟通对象接受的方式沟通,怎么才能得到你想得到的结果呢?欲意取之必先与之。知己知彼,知人者智,自知者明。了解千禧一代的特点才能知道用什么方法沟通和管理,激发他们的创造力等等。千禧一代的特点是什么呢?书中自有详解。而千禧一代崛起,让团队的年龄跨度加大,如何让不同时代的员工融洽相处呢?书中给了四点方法:STEP赞许,信息透明,学习机会,明确宗旨使命。我感觉这个更多适用于千禧一代。对团队年代跨度也有些作用,只是再针对具体例如老人的时候,有所挑战。如果对千禧一代用此法10分的话,对70后3-4分就够了。

第二个问题任务管理:让合适的人做合适的事。四招:1评估反馈,2愿景谈话,3建立信任:第一时间阐明规则,4有效谈话:事先准备,地点选择,预期结果,利用个人发展计划,少讲一些,不插嘴,不以消极的方式结束谈话,跟进。我的理解是,用愿景把大家聚拢在一起,用更多的与人的接触提升团队绩效。对团队人员的接触,不断的重复愿景、工作反馈,跟进,聆听、建立信任。

第三,效率管理:让新员工更快、更聪明地做事。就要给员工安全感、全局观、归属感。粗看这几个词,和过往的年代有什么不同呢?因为这是马斯洛需求理论的基础内容,只是在不同的年代和针对不同的人表现的形式有所区别不同而已。针对千禧一代,需要用他们接受的方式让他们有安全感,全局观和归属感。比如打造特色的工位,允许个性化的装扮等等。而全局观,是要更透明,透明带来的是组织内耗的降低。

第四,创新管理:让员工安心地畅所欲言。从领导开始,员工参与掌权,健康辩论,公开寻求所有意见,激进者智慧不容忽视,创造鼓励冒险的宽松环境,量化目标和考核。氛围营造,参与感,鼓励试错,领导勇于担责,勇于给予员工量化目标和考核,督促和帮助目标实现。这样激发组织的创新。

最后一点,就是组织始终不要忘记,组织的目标是服务客户。所有的结构和行为都应该围绕客户协同合作。这个观念提出来,能避免组织内耗,有一致的事情,一致的方向。

总体这本书读下来,简练而促发思考。一招鲜吃遍天的年代已经不复存在,时代变革的速度正在进入极速提升的时代。科技的进步,引发颠覆,但是底层的道理没变,元能力没变。抓住相对不变的,就是抓住了实质。更有弹性,更多学习了解、更加接纳和运用不同的形式或呈现,应对变化的VUCA。

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