搞定-第九章-执行阶段:选择最合适的行动

你的工作是发现你的工作,然后全身心的投入其中,不在当下的工作,都放于脑外。

一、确定某一时刻具体行动的四标准法

1、情境:按照情境分类整理的行动清单,自然可以在你选择行动的时候,减少大量不必要的选项。根据相应情景来对行动提示内容进行分类的另外一个好处是,这让你不得不在处理事务的时候,就决定具体的下一步行动。具体分类有:不到五分钟的行动,为他人服务,生活稳定,长远发展。财务家庭管理。

2、有多少时间:整块儿的时间,或者零散的几分钟,需要预估每件事情花费的时间,然后根据你的时间,制定相应的任务分类。

3、有多少精力:建议你时刻带着一份小事本,清单上面列出的都是一些花费极少整理或创造力就能完成的事项,当你精力疲惫,体力不支时,就可以拿出这份清单来执行。实际上你有大量类似的琐碎工作等待你去完成,可不要将你的高效时间浪费在这些事情上。提升士气最好的办法就是完成某些工作,所以经常留一些轻松的小事在手头,在疲惫的时候,迅速完成。

4、重要性:除非你对工作了如指掌,否则你不可能对抉择感到胸有成竹。通过六层事业的承诺模型来确定最重要的事情。(下文单独列出)

二、评估每日工作的三分类法:

1、执行事先安排好的工作

2、处理突发事件:在我们生活和工作中,大多数事情都是不期而至的,通常他们都自然而然的成为当前最重要的事情,

2.1、当你没有对清单上的其他工作进行重新查看和评估时,你的焦虑情绪就会增加,只有在你清楚的知道所有你应该执行却尚未执行的工作时,这种焦虑才不会继续困扰里。人们经常将压力和效率低,归罪于这些意外的事件,但如果你清楚的认识到哪些事情是你在做的,哪些事情是你将要做的,意外的事件就只不过是发挥创造力和特长的好机会罢了。

2.2、一般人认为自己的系统和行为无法标记,需要采取的任何后续行动,或者他们此时正在进行的工作,他们明白自己需要针对刚出现的新工作采取某种行动,但他们不相信仅凭文件夹中的提示信息,就能确保自己能够对新工作进行实时处理,所以他们停下了此前的工作,立即着手处理出现的事情,还抱怨刚出现的工作扰乱了他们的生活。

2.3、知识工作技能的概念,当今世界要求人们在管理和控制数量庞大的悬而未决事务时有明确的工作界限,但大多数人成长的环境并非如此,所以人们通常缺少这方面的技能,一旦培养成这种技能和习惯,对输入的信息进行加工处理,并输送到一个完善的系统中去,你就能够更加自信的决定:究竟哪些事情是需要做的,哪些事情可以稍后做,哪些事情应该立刻做。

三、安排自己的工作。

1、任何人都不可能多任务并行,都是一次只能做一件事情,如果你停下手头的工作,与办公室某个人攀谈起来,也就无法进行清单上的行动,或者处理当出现的情况

2、人们常常抱怨,说是接二连三的干扰,阻碍了他们完成工作,然而现实生活中,干扰和打断原本就是难以避免的,当你能够熟练、快速的分析处理突发事件,并学会利用各种零碎时间来完成行动的时候,你就可以在不同的任务之间敏捷的切换了

3、你无法在同一时间有意识的专注于一件以上事情,如果你试图那么做,他会显著消弱你的执行能力。

4、面对意外出现的工作时,一定要冷静的考虑清楚,他是否值得停下手中其他的工作,千万不要为了忙碌而忙碌

5、应对意外事件的能力,是一个人工作能力的一项重要指标,也是其保持正常和可持续生活方式的关键。

6、为了让自己在面对突发事件时,知道该如何处理,是丢在公告栏中,还是打断现有工作立刻处理?你需要全面深入的了解自己所有事务及兼容情况,达到这一境界的唯一途径就是,在多个层面上,对生活和工作进行正确的评估

三、总体检视工作的六层次法

0、地面视野:

0.1目前的行动,保证行动清单完整无缺,这本身就可能是一项十分艰巨的任务。

0.2当对这一层次的所有内容都已经完全掌握的时候,你会发现自己自然而然的对各项事情谁轻谁重,有了清醒的认识。。

0.3完成一切,并且对此感觉良好,就要求你主动认知和适当处理进入意识生态系统的所有事务,要想掌握摆脱压力,提高效率的艺术,这一点不可或缺。

1、一楼视野:

1.1这会帮你认识到每周的工作内容,并且让你的大脑从无休止的回忆和思索中解脱出来,从而让他也有休息的机会。

1.2实现掌控的标志,就是能够持续参与这一层次的无压力工作游戏。

2、二楼视野:

2.1关注和责任范围,这个层次是关于你当前的职位和工作的,从个人角度看,包含了你在家庭、职业扮演的角色。

2.2工作中常见的职责范围有:员工培训,系统设计,长期规划,行政管理,客户服务,市场营销,设备维护,计划实施,质量控制,资产管理;

2.3在私人生活方面常见的职责有:抚育子女配偶,宗教团体,健康志愿服务,家庭服务管理,家庭资产管理,自我提升艺术爱好等。

2.4如果你能够建立一个工作职责内容的核查清单,请保持其时效性,你在工作中就会感到比他人更加轻松,控制力更强。

3、楼视野:

3.1、一两年的目标可以对监测和纠正行为进行持续校准,我们的内容是我现在要达到什么目标,我如何才能达到这个目标?你一年内的工作目标。

3.2、凭直觉想象一下,12到18个月后,你想要达到的情况,那时你的工作会是什么样的?那时的工作状况会引发哪些变化?要尽量具体,要考虑方方面面的细节,然后你就会了解到,为了达到这一目标,你在个人方面要做出哪些牺牲,要对目前的环境和自己的状态做出哪些调整和改变。

3.3有必要考虑一下,要做些什么样的事情,才能让自己在这条道路上走得更远,持续行动的动力和来源,需要对自己提出以下问题:

3.3.1我们机构的长期目标和目的是什么?为了履行我的职责,我需要完成哪些相关的项目

3.3.2我为自己设定的长期目标和目的是什么?为达到此目标?我该执行哪些项目

3.3.3还发生了哪些可能影响到我的行动的重大事情?

4、四楼视野:长期展望,三年的职业规划和个人价值。

5、五楼视野:人生进行顶层思维过程时,你必须提出一些终极问题,你的公司为什么存在?以自己为什么存在?人生目标是什么?是什么样的因素和动力驱使你在生活的各个方面作出选择,知道为什么这么做,对于我们努力完成事情是一个非常重要的问题。

四、减少压力的工作法。

1、自下而上的工作,这种方式能够让你消除内心的忧虑,释放受困的心灵,让你有精力去关注那些更有意义更重要的方面

2、多年的经验告诉我,你考虑最多的事项就是你要处理的最重要事情。

3、一旦你处理了关注事项,你就会感到如卸重负,从而看到你真正关注的事项,而当你又做了处理,你又会看到你真正关注的事项,以此类推。

4、一旦开始掌控一切,他们的注意力必然会转向更高视野的关注和兴趣领域,家庭事业和生活质量

5、自下而上的方式,绝不代表下面的层次重要性更高,但从实践的角度来看,在人们力求达到平衡,高效和舒适的生活环境中,这种方式确实能起到极为重要的作用。

五、把要事优先的思维赶出大脑。

1、将阅读本章过程中,你脑子里想到的事情都记录下来,不管是什么样的想法,只要他在你的脑子里闪过,就把它记录下来,写在纸上,别让他一直留在脑子里纠缠你。

2、等写完所有的工作之后,你自然就会将精力转移到那些已经确定,却并未实施细节的项目上来,也就是那些没有完全思考成熟的项目。

与现实的联系:人生就是一场戏,既可以是游戏,也可以是演戏,世界就是一个舞台,自己的人生自己去演绎。

行动和改变:

1、同你的配偶一起规划未来的生活,或者为今后三年的事业发展制定一个具体的计划。

2、任何当下想到的事情,都用文字把他们记录下来。

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