关于记录时间,2019年第9周的收获

本周在记录时间方面,主要有以下三点收获:

1.优化记录时间的模板

2.对记录时间的畅想

3.开始写关于记录时间的思考

01 优化记录时间的模板

a.改进有道云笔记,手机上的记录模板


关于记录时间,2019年第9周的收获_第1张图片
有道云笔记:手机记录模板

a1.把每日格言换成了艾力老师的金句

记录时间,培养习惯,塑造性格,改变一生。

a2.把时间和内容设置为左对齐,单元格自动换行,模板更新到6月1号


b.改进时间报表的条形图,增加了Sheet每周最佳

b1.图表标题和坐标轴标题引用单元格内容,单元格用Vlookup查找相关数据,这样只需要筛选星期,就可以实现图表标题和坐标轴标题自动显示为相应周的内容


关于记录时间,2019年第9周的收获_第2张图片
自动生成周报

b2.未来可能会改用另一种,更为直观的堆叠条形图

加入文本框引用相关数据,只需要在Sheet每周总结中输入几个关键词,就可以自动输出本周的报表了。


关于记录时间,2019年第9周的收获_第3张图片
可视化图表

02 对记录时间的畅想

a.金币传送门可以设计成不同风格,比如商务范儿,炫酷范儿,卡哇伊风格,等等,我希望把它做出美感

b.金币管家可以直接用Vlookup函数,自动查找每一周的分类时间,不再需要手动复制粘贴,可以隐藏:-O

c.设计一个仪表板一样的周报,每周只需要输入几个关键词,就可以的到相应的报告!                            激发大家记录时间的乐趣,把记录时间变成一件有趣的事情,很简单就可以做出一个成品,随手分享。

d.优化记录时间模板的Sheet,分别为

“传送门”+“我的金币”+“本周总结&报表”+“金币管家(隐藏)”+“金币说明(隐藏)”


关于记录时间,2019年第9周的收获_第4张图片
未来可能的Sheet

e.学习VBA进一步优化记录时间的流程,一切繁琐的操作,在VBA的帮助下只需要一键完成。

想记录时间?

很简单,下载我制作的记录模板,每天在手机上记录,周末在电脑上复制粘贴

然后按快捷键Ctrl+R,一键完成以下操作

格式刷刷单元格区域,全选+定位+空值+向上箭头+Ctrl Enter,复制粘贴为数值+合并单元格

你只需要

1.复制粘贴金币

2.按快捷键

3.填写本周关键词

4.刷新,筛选,得到本周时间报表

5.回顾反思

6.保存

至于Excel发生了什么,单元格里的函数是啥,你不必管,用就完了,简单吧!

如果我能把VBA这一步加进来,那么我真的可以自豪地说,减少记录时间的麻烦,我做到了!       


03 开始写关于记录时间的思考

其实我早就想写,也经常会有很多想法冒出来,但我就是没有Push自己去做这件很重要的事情。

这次是因为,我三月底到四月份要参加“秋叶Excel进阶训练营”,要和众多Excel大神零距离接触了,我有中预感,会有故事发生!!尤其是和拉登老师。

作为《和秋叶一起学Excel》的优秀学员,获得免费参加第三期秋叶Excel进阶训练营的资格,我感到既兴奋又紧张。

兴奋是因为,即将可以进一步提升Excel技能,和很多大神近距离接触。

紧张是因为,我会争取获得进阶营的优秀学员,也可能会分享我的时间记录法,甚至把我制作的记录模板也分享出来,在进阶营里,我的Excel优势将不复存在,任何一位学员,很容易就把我花了近一年心血做出了的表格拿去用,并不需要我的讲解,那我的价值在哪?在对记录时间的理解,在于记录时间的经验。

我记录时间五年,走过无数弯路和误区,为了记录时间,我从Excel小白到现在用Excel找到工作,一点点学习,一点点优化记录时间的模板,任何人对于这个模板的理解都没我深,即使他知道这个功能,那个功能,但他并不知道我为什么要加入这些功能,只有我自己知道,每一个看似不经意的技巧,都是我经过长时间的思考想出来的。

我根本就不用担心别人那里我的模板,然后超越我,成长的比我还快,比我还先去教记录时间,因为他们最多只能教“操作”,对于有Excel基础的人来说,操作其实很简单,“操作”卡住的是那些,“不懂Excel的人”,对这些人,我可以优化模板,加入函数加入宏,让他们即使不懂得操作背后的原理,只要跟着照做就可以记录,而对于有Excel基础的人来说,我的经验和对记录时间的理解也能帮助到他们。

我能优化模板,教记录的操作,分享记录时间的心得,提出自己的观点,我在不断分享的过程中获得了很多反馈,我在脚踏实地地帮助一些人培养记录时间的习惯,在记录时间这个细分领域,没人比我更有优势,我现在需要做的就是,写!!

把我的想法,感悟,畅想写清楚,让知识形成一个闭环,构建我在记录时间领域的核心竞争力。

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