职场必备的几款小工具，让你工作效率翻十倍！

人在职场，每天都要处理很多工作上的小细节，正确地使用一款高效、好用的工具就显得至关重要。有哪些小工具可以帮你解决这些问题呢？接下来，小编推荐几个非常实用的小软件：

1. 商务社交必备神器——「名片盒」小程序

人际关系是职场最重要的元素之一。无论你身在哪家公司，面对同事还是客户，都需要用好「人际关系的润滑剂」，「名片盒」微信小程序就是这样一款利器，它不仅支持电子名片在线派发，还能帮你收纳和管理纸质名片，并提供企业信息透视、动态商务情报等强大功能。

「名片盒」可以免费使用，在微信的「发现」——「小程序」中搜索「名片盒」，或者使用微信扫描识别下方小程序码就能进入。

创建和派发电子名片

你可以在微信内派发名片，对方查看时还能选择保存至通讯录

创建你的电子名片，随后就能派发。「名片盒」支持微信聊天中派发名片，下次见到新朋友，就不必担心加了微信好友却相互没有联系方式了。直接在微信里把自己的名片发给对方，又礼貌又实用。而且对方还能直接将你的名片信息连同头像保存至通讯录，操作虽简单，功能却强大。

「名片盒」支持在保存名片信息的同时将名片头像一并保存至通讯录

收纳整理名片

整理名片一直是一件麻烦事，每次认识了新的合作伙伴收到一大堆名片，整理起来就成了麻烦事。点击「名片盒」的「拍照收纳」功能， 就能将纸质名片转化为电子名片，不仅更好携带和保存，智能查找联系人也很方便。

2. 幻灯片制作的工具箱——PPT 美化大师

平时汇报工作、展示项目，需要大量制作 PPT。其中的配图、版式等真是令人头大。如果你也遇到了这样的问题，PPT 美化大师将会拯救你！里面大量的模板和素材只需要点击就可以直接使用，操作异常简单。

「内容规划」，如果你的思路非常清晰，可以直接从这个地方入口，填写后可以自动生成目录；「幻灯片」里面有大量的模板，目录，图表等；「形状」里面，是各种各样的形状模块，可以在形状上面编辑文字，当然也可以填色用来做装饰；「图片」里面有大量的插画，职场上经常用的「3D 小人」也是有的。

PPT 美化大师提供了丰富的素材

对于初学者来说，PPT 美化大师非常友好，打开 Word 或者 PowerPoint 就能看到。当然，如果你渐渐掌握了 Office 系列工具或者有高阶需求，还是要自己动手制作模板。

3. 视频文件转换的瑞士军刀——格式工厂

格式工厂大家应该不陌生，小编就不多介绍了。这款软件的操作非常简单。打开格式工厂，你就能看到很多格式。找到自己需要转换成的格式并选定需要转换格式的文件，等待片刻即可完成。

格式工厂的操作非常直观

格式工厂绝对是视频转换的瑞士军刀，几乎支持全部主流视频格式和编码。对于很多需要处理企业宣传视频，或者给客户发宣传资料的朋友们来说，这款软件就是解决客户「我打不开啊」的灵丹妙药。

格式工厂支持丰富的视频、音频格式

4. 把 U 盘放上云端——百度云管家

公司经常通过网盘分享资料，往往只给你一个网盘地址，让你自己去下载。客户需要的资料容量很大，QQ、微信传不过去，只能通过网盘发送。百度云管家就是为了解决这些需求而存在的，你可以将资料分享给好友，或者直接分享链接，让对方去下载就可以了。

百度网盘向免费用户几 GB 到几十 GB 不等的免费存储空间，对于一般使用已经足够。更重要的是，你可以利用云盘把办公资料存在云端，省去每天带着 U 盘还动不动就弄丢的尴尬和麻烦。