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第一章主要从GTD广受好评的原因及什么是GTD这两个角度给读者和愿意执行GTD方法的各行各业的人们介绍了GTD现象。
GTD广受好评作者认为原因有4个。1、它提出的所有概念都行得通，且简单易懂，并合乎逻辑。2、易于实践，任何人可以在任何时间任何地点运用；辅助工具常见人人有。3、GTD所解决的问题和人们对这些问题的认识，在全世界范围内呈现稳步增加的趋势。4、模型契合了人类心理多层面的更深刻、更出于本能的东西。
具体来说，1、GTD有用。它通过清空大脑，减轻压力，通过整理和检查，掌控全局并协调各种关系，突出重点，加强平衡。由于它强调用最少的投入获得最大的产出，因此风靡高科技领域，GTD有个优点在于帮助和提醒人们做出价值判断，集中时间和精力消除拖沓。
2、原则简单易行。工具简单，同时，人们接受它不受性格类型、学习方法和性别的制约。
3、在恰当的时候帮助人们在解决日益加剧的对解决问题的需求。现在的社会节奏非常快，信息层爆发式增长，各种意外和小状况层出不穷，这些变化导致了压力和焦虑，需要人们用积极的可持续的态度对所有活动进行调整，吸收对自己有意义的事物。另外，GTD不是生来就有的，却是可以学会的流程，既是流程就可以复制和借鉴，它的可以学会给人们信心和行动的勇气。
4、它的基本原理简单，而且与人的本能相结合。尽管人是复杂的，人的行为也是千差万别的，但GTD把一切复杂的事务变得简单，当你想把工作做好，把自己的工作和生活平衡好，你只需要通过接收信息、分类整理、思考和行动就可以实现，而且你不需要事事做到极致，因为它不要求你一开始就把什么都做好，你只要去执行就好了！
作者从3种模型、思想基础、逻辑和大脑需要延伸四个方面简要介绍了GTD。作者反复表达的观点是GTD方法简单，执行时步步推进。只要坚持训练就可以达到得心应手、驾轻就熟悉的状态。 简单流程：写出你注意到的所有事情，分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤，有条不紊地整理尚待处理的事务和信息，根据你具体处理它们的方式和时间，把它们适当归类。经常检视你的诸多事务的6个层面（宗旨，愿景，目标，责任范围，项目和行动），及时跟踪和保持警觉。
1、GTD的三种模型
掌控工作流程：收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。
合乎自然的规划：目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。
关注层面：目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。
三种模型，掌控工作是掌控局面的主要组成部分，而后二者提供了看问题的视角。从工作出发，延伸到生活 乃至整个人生。
GTD的主要内容概括起来有两个，一是抓住重点，把注意力以必要的方式在必要的时候引向必要的地方，提高能力。二是采取适当的回顾和思考步骤，查看和更新在多个层面引起你关注的事情。
2、思想基础
兼顾情商和心商。大脑是个坏主人，它善于思考，但不善于记住大量的事务。我们需要大脑思考，解决各种问题，但是让它记住许多事务，往往出状况。我们经常会忘了要做的事，过后却又懊悔不及。我们没有人生来就会，都是通过学习获得各种技能。基于学习这个特点，GTD让我们可以把一些常见的做法上升到意识层面，使得它可以理解和传授。帮助人们集中注意力，并能观察到自己是如何集中注意力的。
3、逻辑
力量=精力集中 精力集中=不分心 分心=事务处置不当 大脑不能自己把事务处理好 需要一个更好的系统来帮助大脑集中力量思考和解决问题 学习释放承诺未兑现时的压力 完成思考过程 最富贵的财富是全局视角（GTD让我们尽量保持正确的视角，并在关注琐事的同时把握全局。
4、大脑需要延伸
日程表可以很好地帮到我们。
第二章重点：个人和企业有目标，这是个人的强烈愿望和提升机遇，做好这两个就可以实现组织整理好各项事务和抓住重点。确实做到掌控全局运用五个步骤，并且通盘考察和评估六个层面就能有效的进行权衡和取舍。
特别感兴趣的是生活和工作中的地图，他告诉我们通过用地图这样的一个实体查看地图这样一个事件让我们了解抓住头绪发挥创造力高效工作的同时掌控局面。我们对于工作的定义是广义的，凡是你想做还没有做的事都是工作。如果你的工作没有告诉你，应该做什么？你就得自己把这个问题搞清楚，该做的事情不是一目了然，你得自己动脑筋，想清楚，平衡工作和生活关键问题是消除一切原因造成的精力分散，每件事都做到全情投入，活在当下。
第三章 gtd模型效果基于两个基本要素掌控和视角。掌控局面和摆正视角是必须采用不同的方法。掌控局面分为五个步骤视角包括六个关注层面。我们把这11个要素进行整理，按照掌控和视角为轴线建立矩阵，可以得到四个象限。理想的状态是掌控和视角都处于高水平达到舰长和指挥官的状态，而为，不好的状态受害者回应的状态，在这样的状态下掌控力度不够，也不够但是我们要明白，你并非所有的事情所有的时候都处在，或者都能够存在，舰长和指挥官的状态，我们可能在一天中，有些事情会在，微观管理者的状态，有时候会，大梦想家的状态，我们需要做的事，清楚自己当下所处的状态，积极行动，让自己，网长指挥官，状态努力。当我们不知道该怎么做的时候，就从眼前的现状开始吧，从现在开始思考当下的状态，以及理想达到的状态。
第4章：捕捉
实现掌控的第一步就是要捕捉。捕捉我们可以等同于收集、清理、捕获等等行为。它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况，可能与关注的事情有关的所有信息收集起来。好像我们参加比赛运动场的范围，你就可以心中有数，知道边界在哪里。从身处的环境开始，清理和捕捉，然后是当下的项目。许多事物一目了然，马上把上十件事情从大脑中清空，进入你的工作篮。我们可以通过日志的方法，可以通过头脑风暴的方式同时还可以团队进行集体捕捉，随着时间的推移逐渐养成习惯，可能永远做不完美，但我们需要选择在某些方面保持条理。
在做捕捉的时候，我们可以使用简洁的工具，比如app比如纸和笔。随时随地可以让你的捕捉变得习以为常。