倾听的要点是吸收对方的信息

倾听其实并不是一件很容易的是,但是倾听我是可以流程化的,其中包含了三个部分。

第一,深呼吸,目的是保持稳定的情绪,并把注意力集中在对方说话上面。在工作中和组员在一起沟通时也是,要尽可能获得他比较全面的信息,不要中途打断妄下定论。另外不管是不是自己感兴趣的内容都要耐下心来认真倾听,不可以三心二意随意应付。要让组员感受到你真的在倾听他的诉说,并尽可能给到一些切实可行的建议,让组员更加信任你。

第二,提问。倾听当然不是一味地只是倾听,要多去提问,提问不仅是在证明自己在认真的倾听,也表现了对他人的尊重。提问的话要尽可能提问开放性的问题,开放性的问题能让沟通的氛围更加融洽,不会出现像封闭式提问的那种单调,同时开放性的问题能够开发更多的信息,更全面的掌握他人的需求。

在沟通的最后一定要进行复述,这样能够加深倾听者对信息的接受程度。打电话时也是最后的复述加深家长对沟通过程中重点内容的记忆。在平时开会时,会在会议快要结束时提问组员复述回忆的内容,保证信息的接受,确保执行的效率。

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