如何让你的方案快速打动人心?

工作中,很多人常需要向他人提交各种“方案”(广义的)。这就不得不面临一个问题:如何让自己的方案顺利通过?


我们肯定希望一蹴而就,自己的想法能够快速被理解和认同。但现实经常是,方案被要求各种增删改,甚至推倒重来,很多讨论会上,方案或建议一经提出,各类反对意见便随之而来。该怎么办呢?


有本书给出了答案。


如何让你的方案快速打动人心?_第1张图片

1、精准表达才能打动人心。精准表达=合理思考+准确传达。合理思考需要具备逻辑思考能力和验证假说能力,准确传达需要具备设计会议能力和制作商务文本能力。


2、逻辑包括纵向逻辑和横向逻辑。纵向逻辑指一眼看懂的因果关系,横向逻辑指一眼看懂的总分关系,没有遗漏和重复。对方不理解的情况包括两种:“真是这样吗?”和“仅仅如此吗?”,分别对应两种逻辑未能恰当展现的情况。考虑到不同的人理解程度不同,表达需要根据对象做适当省略和补充。记住:逻辑合理与否是由对方判断,把自己的逻辑视为标准非常危险。


3、“验证假说”是指“首先找到对方可能提出的问题,然后推测出可能的答案,最后找到客观证据来证明自己的答案”。验证假说需经历5个步骤:理解目的,把握论点,构建假说,实施验证,提取启发。


4、理解目的需要明确“讨论的立场”和理解“对方的要求”。讨论的立场包括两种:要求对方做判断和只想让对方倾听。要理解对方的要求,必须学会倾听,注重感性思维,关注对方的心理。


5、“假说”不是没有根据的瞎猜。构建假说需经历3个步骤:牢记论点,时刻想着答案是什么,广泛阅览大量信息。假说验证结果当中有80%证明了理所当然的答案,20%促成了新发现,就说明验证非常成功。不要设计无法验证的方案。


6、设计会议需要迎合对方的风格,顺着对方的思考模式。大多数情况下,需要我们先讲结论,再讲具体情况。如果对方事先不了解情况,应该先详细介绍背景等情况。


7、制作商务文本分为5个步骤:制作文字信息,制作图表,制作幻灯片,制作资料包,制作资料群。商务文本的2个要点:要一目了然、不被误解,不要违反人类的阅读习惯。


8、Simple is best.(简单才是完美。)


文|高原,头条号:如是我闻1992,公众号:有钱没钱游必有方

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