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几乎所有人的求职简历上都这样写着:精通Excel。
实际上80%的人并不会使用,这么说可能有点伤人。很多人把Excel的使用仅限于输入数据、简单的排序筛选,使用四则运算、SUM函数、简单用VLOOKUP函数查询数据。这些知识和技能对于实际工作的帮助很小,仍旧要加班工作,说到你痛点没?
2013年的时候,就有人把卢子备注为Excel高手。
那什么样的人算得上高手呢?
如果你只会SUM、VLOOKUP都不好意思跟别人打招呼。
1.起码要1分钟内写出万能公式组合。
01 普通套路,根据人员查询所有书籍。
=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$7=$D2,ROW($2:$7),4^8),COLUMN(A1)))&""
02 换一个布局,也能轻松应对。查询每个人员依次对应的书籍。
=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$8=D2,ROW($2:$8)),COUNTIF($D$2:D2,D2)))
2.对字符拆分公式游刃有余。
01 将信息拆分成姓名,电话,地址。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))
02将一个单元格内的所有快递信息拆分成姓名,电话,地址。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A$2,",",REPT(" ",999)),";",REPT(" ",999)),(COLUMN(A1)+3*ROW(A1)-3)*999-998,999))
韵达的批量发送快递就是这种信息,还有的财务系统导出来的数据也是这种形式,不是随意捏造。
3.简单的问题,看一眼就知道答案,俗称秒杀。
01 根据身份证号码,获取性别和出生日期。
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
02让查找到的日期为1900-1-0的显示空白。
在原来的基础上嵌套个TEXT函数就行。
高手大概就是这样,问题无大小,有问必答。
普通人成为高手需要花费10000小时,有没有捷径?
答案是肯定的,必须有捷径,就是用最快的速度,找到一个Excel高手作为对象。
以后遇到问题,喊一声:“哥,帮我。”
下一个高手就是你,哥只能帮你到这里了。
你觉得还有什么方法可以成为高手?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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