一图读懂,管理创新,让文化资源活起来

提起故宫,你可能会想到许多网红文创产品:故宫日历、故宫口红、朝珠耳机;可能会想起爆款纪录片:《我在故宫修文物》......可曾经的故宫,对大家来说是有些“陌生”:虽然观众很多,但大多数观众是跟着导游的小旗子,止步于“到此一游”;虽然馆舍宏大,但是大部分区域都没有开放。 今天的故宫,开放区域已经到了80%。许多曾经竖着非开放区、观众止步牌子的地方变成了展区、展馆,曾经尘封的文物神采奕奕地出现在观众面前。2019年元宵节,故宫首次开放夜场,这是600年来没有呈现过的景观,太多的媒体、观众拿出相机、手机,把这个开放的故宫、开放的中国的形象传遍世界各地。 这是怎么做到的?上周六,混沌大学研习社为大家请到了故宫第六任院长单霁翔,为学员讲述故宫创新的秘密。


观众感受不到的“世界之最” 管理该如何创新

“这些文化遗产资源,究竟在多大程度上,在人们的现实生活做出贡献?具体到一个观众,他走出故宫博物院时他回想一下他究竟能够获得什么?这可能才是最重要的。 所以这是我们管理的一个难题,我们必须要改。” 1、门前广场。
过去:买卖全国的小商品,跟故宫没啥关系。
管理措施:整治。
现在:门前广场清新、庄重、典雅,让人们怀着期待走进这座文化殿堂。 2、垃圾。
过去:地上是有垃圾的,矿泉水瓶子、冰棍棍、餐巾纸、废票根,你扔他也扔。
管理措施:重新界定了对于环境的要求,一片垃圾落地两分钟之内,物业员工要过去把它清扫。
现在:地面干净了。因为没有人忍心在干净的地方扔第一片垃圾,没有第一片垃圾,就没有第二片垃圾。 3、平衡参观的数量和质量。
过去:人山人海,旺季时,观众走路都看不到地面。
管理措施:限流;把淡季的展览办好,分流观众;网上售票。
现在:限流成功了、分流成功了,人山人海的故宫博物院永远的一去不复返。

以观众为中心

“我们要重新审视过去的一切工作,究竟以自己管理方便为中心,还是以我们服务对象方便为中心?如果以自己管理为中心,你会设置很多让人们不舒服、不方便的事情,但是如果以服务对象方便为中心,过去几十年的制度、做法都要随着时代的进步而改变。” 1、问题:观众“进门难”。
解决方案:增加卖票窗口,开设网络预定购票。增加安检通道,撤除阻碍观众铁栏杆。 2、问题:观众经常问路。
解决方案:在三叉路口、十字路口、卫生间等地进行明确的标识。后来,又增设了电子标识牌、自动讲解器。 3、问题:女厕所前经常排队。
解决方案:通过大数据调查,发现女性洗手间应该是男士洗手间2.6倍。通过调整比例、增加数量,今天去故宫女士、男士都不会排队了。

把工作当学问做 把问题当课题解
“我们是成立了95年的一个老单位,不能工作水平每年都在同一阶段徘徊,而应该随着时代的发展,不断研究、不断提升。提升的过程中会遇到一些问题,不能总是绕着走、总是回避,要争取像解决难题一样把它们解决了。不断地解决难题,我们就可以大踏步地向前。这些年来,我们把工作当学问做,把问题当课题解,攻破了一个个难题。” 1、因为种种原因,故宫不设椅子已经成为了一种传统。
单霁翔 经过大量研究后,发现一种合适的座椅。 椅子 跟环境协调,不抢、不跳、不艳 便于每天清扫 方便 坐,不方便躺。
2、故宫是木结构的,里面陈列的很多古物不能长期被灯光照射,故宫大殿是黑的。不少观众抱怨看不清。 使用冷光源不发热的LED灯,把一组组光源调整成散射的状态,不用灯泡直接照射。灯具也不是挂在木结构上,而是在木结构2.5米以外安装灯座,把灯固定下来。开灯的时候,会有两名员工在里面守候。用测光表反复检测敏感部位的光线是否超标。文物部门、消防部门同意了,观众满意了。

开放,从展区到思想

“通过管理的创新,慢慢地,我们对什么是好的文化遗产保护、什么是好的博物馆有了更深刻的认识。我不再认为把它们锁在库房里面死看硬守,尽职尽责就是好的文物保护状态,而是应该把它们修复好,重回人们社会生活。它们本来就是社会的创造、人们的创造,应该重新在人们的生活中呈现魅力。有魅力的文化遗产才会得到人们的呵护,才有尊严。有尊严的文化遗产才能成为促进社会发展的积极力量。” 1、开放办展。
建展厅、办展览。 2、修复文物。
成立了世界上第一个为文物建的医院故宫文物医院,拿出361米长的院舍汇集了200名文物医生。 3、扩大开放区域。
3年大整治带来了3年大开放,每年增加10个百分点。2014年,开放的面积到了52%。2015年,到了65%。2016年,到了76%。今天已经到了80%。 4、数字故宫。
要成为亿万级的博物馆、十亿万级的博物馆靠什么?就要靠互联网技术、数字技术。所以我们不断地加大网站的建设,把英文的、外文的网站做得更加强大,世界各国人通过网站了解故宫的文化。


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