安徽大学大学生创新项目报销流程

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学校年年都是有大学生创新项目的,经费国家级10000元,省级5000。大创的报销和一般科研项目的报销是不一样的,一般都是结项后一块报销,而不是随用随报。不过很坑的地方就是根本没人告诉你报销流程,毕竟你是要钱的,又不是送钱的。所以我大致整理一下自己的大学生创新项目报销流程,供学弟学妹们参考。

1. 大创期间记得保存发票,发票抬头安徽大学,还要写纳税人识别号;

2. 请指导老师登录财务处综合信息门户(可从数字安大登录),在项目授权中将经费授权给你。授权成功后学生可以看到这样的界面;

安徽大学大学生创新项目报销流程_第1张图片

 3. 进入财务处综合信息门户的自助报账系统,按引导一步一步录入发票信息,生成报销清单。(若增加认证增值税发票卡死请选择增加其他发票);

安徽大学大学生创新项目报销流程_第2张图片

4. 报销清单中,经办人是你,证明人是队友,负责人是指导老师,并且需要分管副院长加签;

5. 不同类别的报销需要不同的证明材料。文具类:发票+发货单或淘宝京东订单截图或支付宝微信付款截图;小型设备类:发票+发货单或淘宝京东订单截图或支付宝微信付款截图+设备验收处的验收单(验收处在社科楼一楼马路边,找不到可问保安大爷,注意是单价500以下设备验收在此,带着发票去就好了);图书资料类:发票+发货单或淘宝京东订单截图或支付宝微信付款截图+院系图书资料室盖章;

6. http://cwch.ahu.edu.cn/10259/list.htm可下载报销封面,每一类的发票清单一一对应后和报销封面用曲别针别在一起,几类汇总起来,放上签过字的报销清单再用小夹子夹起来。封面貌似不是必须,我用的就不是学校给的封面模板,而是自己做的一个表,把明细清单列出来,主要是要方便财务处核对;

7. 将汇总后材料交至行政楼二楼财务处,会有财务老师审查你的材料,如果有不符合的地方会当场指出让你再添材料;

8. 注意材料交完后,即使发现漏交了部分材料,并且财务老师也漏查了的,也不要回过头立马去补交,因为你交完后没人知道你的材料已经送到哪里了。你能做的只有等待财务处电话,如果通知补交再去补交,一直没通知的话就是材料过了;

9. 在完成以上所有材料后,剩下的就是耐心等钱到账啦。

 报账不易,各位且行且珍惜。

 

更新一下报销结果哈

报销一般是一周到账,但我是年底封账前一天去报销的,所以大概花了一个多月,今年春节前才到账。听有的同学说缺材料的话会电话通知补交,如果不材料通过还可能该项报销直接取消。不过我的是全额到账的,也没有通知补交材料,所以大家按我上面说的做就好了。

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