通常,用户可能会登陆数据库网站(比如国内的cnki, 万方和维普;国外的比如science direct、proquest等)进行文献检索,然后导出相关文献记录,如何将这些文献信息导入到NoteExpress是比较关心的问题。
在介绍具体导入方法前,用户需要了解一个概念:过滤器。由于各大数据库提供商导出的文献信息格式不尽相同,所以需要在导入时选择正确的过滤器,将这些题录信息经过“过滤”后置入NoteExpress。
提示
更多常见数据库导入说明请参考网上图文导入教程。
中文数据库: http://www.reflib.org/wiki/index.php/NE2_ImportCourse_ChineseDatabase
英文数据库: http://www.reflib.org/wiki/index.php/NE2_ImportCourse_ForeignLanguageDatabase
Tips:
1中文数据库 如想从中国期刊网、万方、维普上找到文章题录,均需访问期刊网的主站点,否则找到题录要导出的时候会发现没有NoteExpress导出选项。
2外文数据库
SCI的题录信息在导出的时候要选择“Save to Other Reference Software”,保存为txt文件,在NoteExpress中导入时选“Web of Science”过滤器即可成功导入。
EI题录信息download成“BibTex format“,在NoteExpress中用BibTex过滤器即可,当然,也可以下载成其他文件格式,只要过滤器选择正确就没有问题。
SD选export citation,用RIS format,系统会自动连到NoteExpress中,选RefMan-(RIS)过滤即可。
Springer数据库选择需要的文献加入标记条目,然后download this list。其他操作与上面步骤类似。
关于NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较
1. 文献的发现、组织、管理功能
在这一点,NoteExpress和Endnote功能比较相近,也都可通过三种途径(手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入)来导入参考文献;也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑;
A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:
1) 全中文界面,用户较容易学习入门;
2) NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录,按照目录管理参考文献,Endnote 不支持此项功能;
3) 支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理,Endnote不支持此功能;
4) 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中,可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地,并放进“笔记”分类目录中进行管理,Endnote不支持此功能;
5) 提供相关检索历史保存功能,Endnote不支持此功能;
6) NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据; EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式;
7) 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式,也都能够导入到NoteExpress中。
8) NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便,软件自带相应的过滤器,数据库EndNote没有自带这些过滤器;
9) 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书(万方、CNKI科学院没有开通此数据库,不能联机检索)批量导入文献中文文献数据,Endnote 没有提供相应设置
B:在此功能上,NoteExpress软件的不足有:
1) 个人制作数据库过滤器时稍复杂,不如EndNote容易上手;
2) 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的,没有自己独立的数据格式,NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。
2.论文写作时的参考文献管理功能: 在这一点,两个的功能比较相近,都支持在Word 中插入工具条方便论文写作,都可以设置输出参考文献的具体格式
A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:
1) 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中, EndNote不支持这一功能;
2) 支持较多中文期刊参考文献格式,Endnote软件需要用户自己设置
B: 在此功能上,NoteExpress软件的不足有:
1) 没有提供期刊投稿写作模版功能,Endnote有相应功能