SAP S4 MM配置详解之六:采购订单和采购申请的凭证类型及号码范围及屏幕字段控制配置

1.定义采购申请的凭证类型及号码范围

概念及功能说明

业务示例
创建采购申请的号码段01,创建一个采购申请凭证类型Z01,分配号码范围内部号码范围01,配置允许的项目类别L,项目类别为L 的申请项目只能转换成项目类别为L 的RFQ 项目(凭证类型为AN).
配置步骤
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配置1:
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上面界面可以新增号码段
外部:勾选表示外部给号

配置2:
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如果点击复制所有,会将NB采购申请凭证类型所有配置完完全全复制(包含文档类型、允许的项目类别、链接采购申请等),点击仅复制条目只会复制文档类型。

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• itmInt.: 项目编号间隔
• NoRgeInt: 采购申请内部给号的号码段
• NoRge Ext:采购申请外部给号的号码段
• FieldSel:在凭证等级上定义屏幕布局里维护相关凭证的字段属性。控制字段属性是:必须维护、可以维护、隐藏、仅显示

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上面设定表示采购申请 item category只能选择L, 如下图采购申请界面

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上面设置表示此采购申请类型Z01并且项目类为L 的采购申请只能转换项目类别为L 的RFQ 项目(凭证类型为AN).

配置3:
以NBB为例说明配置
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SAP S4 MM配置详解之六:采购订单和采购申请的凭证类型及号码范围及屏幕字段控制配置_第14张图片将NBB分配给采购申请的凭证类型,通过对NBB配置就可以控制该采购申请类型的采购申请的屏幕显示
比如如下采购申请凭证类型为Z01的分配了NBB
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2.定义采购订单的凭证类型及号码范围、屏幕字段选择

概念及功能说明

业务示例
创建采购订单的号码段01,创建一个采购订单凭证类型Y01,分配号码范围内部号码范围01,配置允许的项目类别L,项目类别为L 的采购申请的凭证类型只能是NB
配置步骤
SAP S4 MM配置详解之六:采购订单和采购申请的凭证类型及号码范围及屏幕字段控制配置_第16张图片
配置1:和采购申请编号范围配置步骤一样。(具体见上面采购申请凭证部分)

配置2:
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上图是配置采购订单凭证类型Y01,项目类别为L 的采购订单和采购申请凭证类型NB ,项目类别为L的采购申请之间建立链接。如果没有建立链接,当采购申请凭证类型为NB,项目类别为L的采购申请在转采购订单凭证类型为Y01 项目类型为L的采购订单时,系统会报错。

配置3
以NBF为例说明
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以基础数据为例说明
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SAP S4 MM配置详解之六:采购订单和采购申请的凭证类型及号码范围及屏幕字段控制配置_第26张图片
将NBF分配给采购订单的凭证类型,通过对NBF配置就可以控制该采购类型的采购订单的屏幕显示
比如如下采购订单凭证类型为Y01的分配了NBF
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