处理客户投诉案例一

最近一直在不停地处理客诉,作为一名销售,这差不多是家常便饭了。但是正是这处理过程到是让我体会到销售工作的乐趣。

先从最近的开始记录吧。

补充一下背景,包装印刷行业,外贸出口业务。

处理客户投诉案例一_第1张图片
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手拎纸袋投诉。

这个客户第一次下单给我时,可谓是道路曲折。客户先寄来样品,要求颜色和材质一样。交付采购后,他们推荐了一家新供应商并安排打样。供应商只提供过来色样和材质样,由于这家工厂还算是具有规模,觉得质量也应该不会差到哪里。于是我先把色样和材质寄给客户,客户很快就确认并下单给我。

接到订单后,采购安排生产,过了大半个月也看到有任何进展,追问采购,采购一直说在催,那边生产太忙,排不上车。我想大公司么,也有情可原。又过了几天还没有动静,就觉得不对了,这丝毫没有第一次合作的诚意,赶紧安排质检去工厂核实情况。结果竟然是该供应商竟然把我的单子发到另外的工厂去了!不论自己做还是外发,活要见人,死要见尸!更令人大爹眼镜的是供应商拒绝提供外发工厂的信息,我司不能派遣质检跟单。还冠冕堂皇地说这属于他们公司的商业机密,不能泄露!

真不知道采购在推荐供应商时做了什么调查!虽然此刻还不是追究采购责任的时候。那总要给我一个说法,什么时候能交货。采购答复我两周之内,并答应先提供大货样。

两周过去了,大货样姗姗来迟,和之前的色样一对,简直就是两码事!我说这个颜色不能接受,必须重做!

沟通无果,正好也没有支付预付款,马上撤单。换到另外一家工厂,这家工厂跟我们合作很多年,质量稳定,但是价格偏高,但是由于时间上已经耽误了一个多月,只能求稳不求价了。

以为这下事情会顺顺当当的,结果质检汇报,颜色无法跟到,必须修改文件。

一般情况下,我们不会去动客户的设计稿,如果动了必须要知会客户。下单一个多月,然后跟客户说你稿子有问题,不能印刷,这个事情该如何开口?

处理客户投诉案例一_第2张图片
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原样有的,确认的色样有的,决定铤而走险。我先安排修改文件安排印刷,等修改好了文件说以先斩后奏的口吻知会客户,由于印刷颜色跟不到,我们修改了颜色,并拍照对比三者之间的照片,并付一个低精度文件让客户确认一下。

以为这事就差不多到此结束了,结果那时间你正赶上年关,船又订不到,推到年后出货,前前后后这个订单经历了近三个月,而合同上的交货期是一个月,庆幸的客户没有让我赔偿。

由于这坎坷的第一单,以为这个客户飞了。没想到,没过几个月,客户竟然要翻单。真是喜出望外。

第二单么啥事也没有,顺顺利利地出货。

第三单,第四单都没啥问题。

第五单,公司要求比价机制,选择最便宜的供应商,采购又来推荐了。说这次已经试订单了两单,应该没啥问题。

好吧,新工厂的价格实在太诱人,比现有价格便宜了25%。另外我们已经做了四单,质量管控也应该没问题。

下单之前特意开了个产前会,特别强调颜色的问题,把样子全部提供给新供应商,并另外强调质检一定要看色。

嘱咐到这个地步已经没啥问题了。

印张拿过来,一看傻了,logo是对了,但是有两行字颜色稍微深了一点,我想这个问题应该问题不大,同意生产,但是必须先提供大货样。

大货样寄过去,过了好几天也没动静,以为没有消息就是好消息,工厂也等不及了,把货给做完了。

我发邮件给客户,追问大货样是否确认。

客户一句unfortunately又让我傻了。

好吧,故作镇定,我跟客户说我们都是最印刷的,你也应该明白每批生产的东西都会多少有点色差,是否可以跟客户沟通进一步沟通。

第二天客户答复说他的客户很挑剔,不接受现有的颜色。

重做基本是不可能的,这个损失太大了。坦白从宽,我直接了当跟客户说,大货已经做完了,我个人觉得两行字并不影响到使用,考虑到客户对颜色的要求,我们可以给这批货一定的折扣,看看客户能否接受。

经过两天的思考,客户终于同意折扣,但是要狮子大开口20%!(其实我比用之前的供应商还有5%的多余利润)。

好吧,总不能你说啥就是啥吧。我又回一招,我说我们的产品基本控制在10%,但是考虑到客户的心里感受,另外也为了表达我们的诚意,我们给予产品15%的折扣,并保证以后的颜色同前几批一致。

大家也可以猜的到,客户接受此折扣。

至此,该事件也算是圆满结束。

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