精华 | 时间管理初级课笔记

之前万达王健林一天日程表应该有刷爆你的朋友圈吧？连这么繁忙的人一天都能飞两三个地方谈生意，还不忘健身跑步，你还好意思说连看书都没有时间吗？最公平的事是每个人每天都只能拥有24个小时，怎么能做好时间管理，提高效率，是我们最迫切解决的事。今天我就把所学习到的时间管理初级入门课全部奉献给你，让你能够利用一些技巧做到时间最大化。

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时间管理的困难和本质

在学习时间管理的过程中，最大的困难是难以坚持实践所学到的知识。解决这个问题的两个关键是工具和环境。时间管理系统工具有反拖延，时间规划，任务分解，敏捷思考，精力恢复，复盘反思等技巧。而环境就是要带动身边的人一起学习和实践。

要学习和实践时间管理的前提，行动的方向是要了解时间管理的本质。时间管理=事件价值*做事效率。提高做事的效率，去做更有价值的事。不单单是规划这段时间做什么，而是思考什么事情在哪段时间做最有效率。在事件价值和效率之间寻找平衡。要成为做事高价值导向的人。

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高效行动的五个方法

我们要提高利用时间的效率，提高时间的含金量，前提是Just do it ，行动起来，否则一切都是空谈呀！但我们常常被世界两大谎言所困住，一是没钱二是没时间，然后就无限期地拖延，深有体会吧？而我们为什么会拖延呢？在不想行动的时候，拖延给了我们一些理由，让我们心安理得，但我们必须付出代价。从根源上看，拖延就是自我和感受之间的矛盾，长远利益和短暂利益之间在吵架，通常都是感受和短暂利益胜出，从而无限拖延。例如，我们要获得树上的果实需要付出代价（自我，长远利益），但路边的小花不用费力就能得到（感受，短暂利益）。要解决这个千古难题，就要夺回自己的控制权，启动力+执行力=行动力。

1、321法则

简单粗暴毫无技术含量的方法。当我们发现目标的时候，直接就去做，不要思前顾后。在感受还没来得及作出反应前，就先一步行动起来。例如，早上闹钟响了就马上起床；办公桌堆的文件很多就马上整理，不给自己找借口理由。

2、捆绑策略。

重新描述现状，考虑未来代价，就有更大机会面对现实，战胜肤浅的感受。例如，早上不立刻起床运动，意味着无法坚持锻炼就会影响健康；同事请你吃冰淇淋，如果你抵挡不住诱惑，减肥计划就泡汤，你依然是个胖子找不到男朋友。

3、简化原则

行动比选择重要，只管做就好了。只要是有价值的事，不纠结事情的价值多少，直接先行一步，直面现实地去做。成功都是从无数个价值累积而成的。

面对拖延，以上就是我们的启动力，让肤浅的感受走向自我，让自我引导感受。如果只有启动，而没有持续产生的行动，也只是昙花一现。肤浅的感受就会开始拉自我往回走。所以我们要有持续的执行力。

4、分解任务。

拖延了一个事情，后面没有时间补上，然后就会拆东墙补西墙，补来补去永远补不完，就会陷入死循环。本来拖延是为了减轻压力，但最后却累积更大的负担，压力越大。所以我们可以把任务拆分成小任务，保证自己能完成的小任务，从而得到成就感，从而获得更大动力去完成更多任务。这是为了把感受和自我保持在同一条路上。例如，写年终总结，可以拆分成搜集工作内容，总结的整体框架，分类内容描述，一步一步完成。

5、快+早正循环。

快和早是获得长期行动力的利器。快是指做事的效率，早是指提前完成。效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前会带来效率，从而形成正循环。正循环会使感受和自我能够相互激励不断上进。例如，在与客户讨论方案的时候，提前做好准备工作，从而提高与客户合拢的效率。

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高效规划地图

如果规划不当，快+早正循环也不会持续太久。想要高效规划，要做好时间管理的地图。先制定时间规划，再去执行，会更高效。

1、待办事项，ToDoList

每天安排2-3件重要的事情，是力所能及的具体事项。

2、番茄工作法，时间管理 | 切割时间提高效率的方法（我之前关于番茄工作法的推文）

设定一个25分钟闹钟，用321原则马上投入工作，不能中断走神，如果中途被打断，重新开始番茄钟，每完成25分钟专注的番茄钟休息5分钟，再进入下一个番茄钟。番茄工作法旨在把待办事项拆分成小任务，用短时专注时间完成以获得持续的激励，直到完成待办事项。

3、GTD系统

GTD系统能帮助我们快速进入快+早正循环。首先，清空你的大脑，把事项信息放进收集箱；然后是今天待办清单，固定时间记录；一天结束后查看今天完成情况；一周七天都这么记录后作本周总结，检验事项花多少时间，多久完成，哪一个是重要事项。长久以往下来，就能在完成事项时做最好的选择，采取最好的行动。

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深化GTD方法

在我们高效规划执行的过程中往往会被环境影响，被打断，被打断后又很难再次进入专注的状态。下面介绍几种解决的方法。

1、时间碎片化，不足以完成一个25分钟的番茄钟。这时我们可以把番茄钟的时间缩短为15分钟左右，但不建议少于10分钟。或者把零散事项集中时间处理。

2、被不重要的事情打断。低价值事情太多，忙碌没结果。当我们专注进行番茄工作法的时候可以摆放“请勿打扰”的牌子，可以一个人找远离影响源的地方处理事项，或者带上耳机让自己与周边环境隔绝，也可以安利身边人尝试番茄工作法共同进步。

3、被重要的事情打断。如果遇上突发事项，就只能停止番茄钟，先去处理重要紧急的事项了。

4、临时多出新事项。如果是两分钟之内能完成的琐碎事，就321原则立即去做。如果是短时间内不能完成，就先记录收集起来。

5、事情太多太复杂。有时候一天的事项很多就会有混乱的感觉，我们可以把待办事项前面加上日期，安排清晰，有前后顺序，每个事项突破。

6、行动力差，事情难以落实。我们可以减少每天的待办事项，每天三条为佳。降低阻力的感受，不要心里总觉得事情解决不了，再实行时间管理方法。在完成小任务后，给自己一点小小的奖励，可以是休息10分钟娱乐一下。

总结GTD：清空大脑，保持专注。提前规划，协作流畅。时间分配合理，保持精力。事项完成后记录，持续自我激励。每天复盘分析，不断完善自我。

虽然我不是时间管理的大师，也是跟大家一样是想把每天24小时更合理的分配利用，不至于虚度时光。时间管理还是一门很有趣的研究，这就是我学习了时间管理初级课的笔记，全部送给大家，希望大家能对时间管理有更深刻的认识，同时也开始行动对日常工作生活作规划，让自己更有价值。