油塔企业云盘统一存储海量数据办公管理有条理

油塔企业云盘统一存储海量数据办公管理有条理。

5G时代,人们办公都使用网络进行,采用电子文档、图片、视频等进行工作,而这些必然会产生许多数据资产,海量数据的维护、备份、归档非常困难;并且文件权限无法控制,大份文件共享和备份速度又非常的缓慢。油塔企业云盘可以根据组织结构建立各个部门的文件夹,从部门的角度对文件进行分类、统一存储和权限的管理和管控。

文档散落难以分类,分享文档繁复耗时

油塔企业云盘能够实现文档统一存储,建设企业文档库,将企业运营信息、资料、培训材料等集中存储,方便资料查找、调用、管理,同时积累形成企业资源池。

担心数据传输、分享不安全,资料泄露

油塔企业云盘使用传输加密功能,数据存储时进行加密存储、切片存储等多重安全技术,数据的安全性得到很大保障。在分享方式上,拥有外链文档分享方式,推动文档在企业内外部流转,提高文档利用率。

对文档的访问缺少限制,访问了不该看的文件

油塔企业云盘细化了权限管理模块,管理人员可设置企业内部人员的权限,依据权限的不同来设置文件夹访问权限。系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

企业云盘的功能一般分为两部分,一部分是文件管理,一部分是协同工作,其中文件管理是企业云盘的核心功能,包括文件上传、共享、搜索和移动,具有管理权限设置、传输限制、账户分配、监控子账户的每一次移动,安全性高,接口功能不同。它是为企业用户开发的产品,具有安全性高、注重团队成员之间的协作与互动、方便企业文件管理、存储空间较大等特点。员工可以与资源共享文件,也方便提高合作和效率。

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